医院档案管理创新路径研究
【摘 要】在医院的规模不断扩大之后,医院逐渐引进高素质人才,随之需要管理的人员档案也在逐年递增,数量的增加使档案管理的难度进一步增加,为了避免档案管理无法满足现代医院发展需求,需要及时创新档案管理模式,更新管理思路,提高档案管理水平和质量。
【关键词】医院;档案管理;创新
目前是经济社会时代,人们对生活质量以及自己的身体健康越来越关注,所以对现代医疗事业有了更高的要求。对于医院而言,对档案管理工作进行创新和优化,是医院档案规范化的有效手段,有利于医院的可持续发展。目前我国医院档案管理工作现状有不少问题急需解决,档案管理缺乏管理制度,管理人员缺乏专业知识,档案管理模式落后,这些问题都对医院的发展进行了限制。本文分析了档案管理创新路径,希望为相关专业人士提供参考。
1 医院档案管理工作创新的重要性
为了提高医院信息知识管理能力,需要进行医院档案管理工作,这就要求工作人员深入思考在信息管理工作中出现的新知识和新问题,并且要关注医院的可持续发展。另外,在网络化建设能力随着社会经济发展不断提高的背景下,新时期医院档案工作也要紧跟时代发展脚步,逐渐改革为信息化管理,这是医院整体改革的重要手段。在档案管理的工程中要明确创新的重要性,只有创新管理模式,才能把档案管理工作的专业性真正提高,简化工作流程。档案管理工作的创新不单单是探索新思路,同时也能为档案管理工作带来新进展,发挥档案管理的作用。总的来说,只有创新医院档案管理模式,才能把医院档案管理的价值发挥出来,推动医院稳定发展。
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2 我国医院档案管理工作现状
2.1档案保管机制缺乏合理的规章制度
医院的很多科室的工作人员都能对自己的工作职责和工作制度进行明确,而医院档案管理在这一方面存在较大的漏洞,尽管已有一定的管理体系,但是管理制度、对管理人员的职责范围的规划、划分还不够明确,导致管理机构设置杂乱无章,管理不统一,无法合理有效地对信息资源进行整合和分类,加大了搜查信息时的难度。档案信息资源无法有效共享,最终会不利于科学化管理,不能满足新时代医院的发展需求。
2.2档案管理人员的素质偏低,意识不强
目前,很多档案管理人员并不是专业出身,专业技术水平不强,缺乏理论知识和技能,并且随意性和流动性较大。由于缺乏专业管理人员,且管理人员对档案管理工作的重要性没有充分认识,无法投入全部精力进行档案管理工作,对档案管理发展不利。另外档案管理人员缺乏法律意识,容易产生档案管理工作无法可依的现象。
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2.3 管理模式落后
医疗文书档案管理工作十分复杂、繁琐,处理的医疗记录一般跨度大,处理时间长,并且涉及的医疗记录一般是由多个科室进行诊断和治疗,疾病类型多,为了对其进行管理,一定要有专业的管理方式,要有科学的手段,完善的系统。但是统一性和规范性一直是医疗文书档案管理所缺乏的特性,在管理环节一直未能落实档案管理模式,这对医疗文书档案的完整性和真实性都会有消极影响,也会影响到档案在医疗和科学等方面的价值,此外在信息化建设方面也需要医疗文书档案管理工作进行跟进和完善。
3 医院档案管理创新路径
3.1创新理念
人的行动受理念支配。所以创新理念是医院档案管理创新的主要路径之一。只有档案管理理念先进,才能发挥引导作用,改革档案管理工作方式,发挥档案管理作用。目前我们需要对时代发展的特征和需求进行认真分析,在继承传统医院档案管理理念优点的基础上勇于创新理念,从而进行档案管理理念体系的建立,并且对其进行完善,促进管理技术的更新。医院档案管理的主体是人,工作人员的素质和能力对工作效率有直接影响,所以创新意识和精神是医院档案管理人员应该具备的特质,工作人员应该积极的吸取传统管理理念的基础上进行创新,这样有利于提高档案管理工作效率和质量。现在社会是信息化社会,科学技术发展日新月异,在医院档案管理工作中也融入了信息化,这是把医院档案管理水平提高的重要举措。总的来说,工作人员一定要创新理念,与时俱进,要有终身学习的理念,不断的提高自己的综合素养。
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3.2加强档案管理信息化建设
医院管理的重要组成部分就是档案管理,档案管理效率影响着医院的整体管理。在提出以人为本的管理理念之后,医院档案管理工作也要随着进行改变。目前科学技术在飞速发展,在很多领域都应用了信息技术,在档案管理工作中融入信息技术是紧跟时代发展潮流的必要手段,实现档案信息检索信息化可以把档案资源的开发效率提高,同时现代科学技术的发展提供了技术支持,促进了档案管理信息化建设的发展。所以为了发展档案管理信息化,需要医院加大资金投入力度,发展硬件设备和医疗管理软件,同时也要对档案管理工作进行规范化和统一化,推动档案管理信息化建设。
3.3创新服务
科技素来是促进行业发展的主动力,医疗行业亦是如此。医院档案管理从来都不是一项闭合工作,服务是其本有的属性。在我国医疗事业快速发展的今天,信息化、智能化技术已然被应用到档案管理工作中,这既保护了信息的准确性和时效性,还提升了工作的效率和質量。医院档案管理创新,最重要的一环是提高服务质量,让病患享受优质服务,从而体现医院的价值。这要求医院从主观意识上重视档案管理工作,并结合自身的实际情况,适当提高此方面的资金、科技投入力度,加强档案管理信息化、智能化建设,实现服务模式上的突破创新。同时,单凭先进设备支持并不能真正实现服务优化,还需要对相关工作人员进行培训,以强化他们的服务意识,提高他们的操作技能。
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3.4加强业务培训,提升档案管理人员的综合素质
医院档案管理人的业务素质是优化档案管理工作的关键。医院档案管理工作并不是单一的简单的把各部门的各种形式的档案进行集中管理,它是一项规范化的高标准系统工程。为此一定要提升档案管理人员的综合素质,而提高管理人员素质的方法之一就是要进行业务培训,将档案人员的培训工作加入到医院人才培养计划中,以专业培训或者继续教育的方式对人才进行培养,进一步提升档案管理人员的知识水平和专业技能。同时为了激发档案管理人员工作的主动性和创新性,需要在档案管理工作中加入晋升和考核制度。最后要应该把全院档案管理意识提高,各个部门规范档案的收集管理工作,对档案管理人员的法制规范进行强化,保障档案的安全性和完整性,促进医院档案管理工作的顺利开展。
3.5管理制度建设
管理制度是信息管理工作进行的有效保证,创新管理制度是创新管理工作的最重要组成部分。基于创新理念进行医院信息管理的过程中,创新管理制度是第一步也是最重要的一步。这种管理制度的创新,首先需要建立健全信息管理相关工作制度如档案管理人员的设置、管理工作运行流程等制度。其次,制度的维护离不开评价标准的确定,相关部门对档案分类标准、归纳标准、整理万法参考等相关流程都应进行严格的规定。
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4 结语
总的来说,医院管理水平要想进步,就需要创新医院档案管理工作。目前档案管理工作发展不容乐观,很多问题逐渐凸显,管理人员意识欠缺,专业技能不足,综合素养较差,管理模式落后等等问题急需解决,根据时代发展需求,需要在档案管理理念、模式、能力、手段等方面进行创新。高度重视创新工作,利用多种手段来提高档案管理水平,促进医院可持续发展,同时推动医院效益和社会效益的提高。
参考文献:
[1]张妍姝.医院档案管理工作的现状及创新策略探讨[J].才智,2015(36).
[2]李娣.医院档案管理中权变管理理论的应用探析[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2015(11).
[3]黄卫东.新形势下医院档案管理信息化建设的创新路径研究[J].现代经济信息,2016,(16):100.
[4]叶敬连.关于信息化建设下医院档案管理的几点思考[J].科技经济导刊.2017(08), http://www.100md.com(王娜)
【关键词】医院;档案管理;创新
目前是经济社会时代,人们对生活质量以及自己的身体健康越来越关注,所以对现代医疗事业有了更高的要求。对于医院而言,对档案管理工作进行创新和优化,是医院档案规范化的有效手段,有利于医院的可持续发展。目前我国医院档案管理工作现状有不少问题急需解决,档案管理缺乏管理制度,管理人员缺乏专业知识,档案管理模式落后,这些问题都对医院的发展进行了限制。本文分析了档案管理创新路径,希望为相关专业人士提供参考。
1 医院档案管理工作创新的重要性
为了提高医院信息知识管理能力,需要进行医院档案管理工作,这就要求工作人员深入思考在信息管理工作中出现的新知识和新问题,并且要关注医院的可持续发展。另外,在网络化建设能力随着社会经济发展不断提高的背景下,新时期医院档案工作也要紧跟时代发展脚步,逐渐改革为信息化管理,这是医院整体改革的重要手段。在档案管理的工程中要明确创新的重要性,只有创新管理模式,才能把档案管理工作的专业性真正提高,简化工作流程。档案管理工作的创新不单单是探索新思路,同时也能为档案管理工作带来新进展,发挥档案管理的作用。总的来说,只有创新医院档案管理模式,才能把医院档案管理的价值发挥出来,推动医院稳定发展。
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2 我国医院档案管理工作现状
2.1档案保管机制缺乏合理的规章制度
医院的很多科室的工作人员都能对自己的工作职责和工作制度进行明确,而医院档案管理在这一方面存在较大的漏洞,尽管已有一定的管理体系,但是管理制度、对管理人员的职责范围的规划、划分还不够明确,导致管理机构设置杂乱无章,管理不统一,无法合理有效地对信息资源进行整合和分类,加大了搜查信息时的难度。档案信息资源无法有效共享,最终会不利于科学化管理,不能满足新时代医院的发展需求。
2.2档案管理人员的素质偏低,意识不强
目前,很多档案管理人员并不是专业出身,专业技术水平不强,缺乏理论知识和技能,并且随意性和流动性较大。由于缺乏专业管理人员,且管理人员对档案管理工作的重要性没有充分认识,无法投入全部精力进行档案管理工作,对档案管理发展不利。另外档案管理人员缺乏法律意识,容易产生档案管理工作无法可依的现象。
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2.3 管理模式落后
医疗文书档案管理工作十分复杂、繁琐,处理的医疗记录一般跨度大,处理时间长,并且涉及的医疗记录一般是由多个科室进行诊断和治疗,疾病类型多,为了对其进行管理,一定要有专业的管理方式,要有科学的手段,完善的系统。但是统一性和规范性一直是医疗文书档案管理所缺乏的特性,在管理环节一直未能落实档案管理模式,这对医疗文书档案的完整性和真实性都会有消极影响,也会影响到档案在医疗和科学等方面的价值,此外在信息化建设方面也需要医疗文书档案管理工作进行跟进和完善。
3 医院档案管理创新路径
3.1创新理念
人的行动受理念支配。所以创新理念是医院档案管理创新的主要路径之一。只有档案管理理念先进,才能发挥引导作用,改革档案管理工作方式,发挥档案管理作用。目前我们需要对时代发展的特征和需求进行认真分析,在继承传统医院档案管理理念优点的基础上勇于创新理念,从而进行档案管理理念体系的建立,并且对其进行完善,促进管理技术的更新。医院档案管理的主体是人,工作人员的素质和能力对工作效率有直接影响,所以创新意识和精神是医院档案管理人员应该具备的特质,工作人员应该积极的吸取传统管理理念的基础上进行创新,这样有利于提高档案管理工作效率和质量。现在社会是信息化社会,科学技术发展日新月异,在医院档案管理工作中也融入了信息化,这是把医院档案管理水平提高的重要举措。总的来说,工作人员一定要创新理念,与时俱进,要有终身学习的理念,不断的提高自己的综合素养。
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3.2加强档案管理信息化建设
医院管理的重要组成部分就是档案管理,档案管理效率影响着医院的整体管理。在提出以人为本的管理理念之后,医院档案管理工作也要随着进行改变。目前科学技术在飞速发展,在很多领域都应用了信息技术,在档案管理工作中融入信息技术是紧跟时代发展潮流的必要手段,实现档案信息检索信息化可以把档案资源的开发效率提高,同时现代科学技术的发展提供了技术支持,促进了档案管理信息化建设的发展。所以为了发展档案管理信息化,需要医院加大资金投入力度,发展硬件设备和医疗管理软件,同时也要对档案管理工作进行规范化和统一化,推动档案管理信息化建设。
3.3创新服务
科技素来是促进行业发展的主动力,医疗行业亦是如此。医院档案管理从来都不是一项闭合工作,服务是其本有的属性。在我国医疗事业快速发展的今天,信息化、智能化技术已然被应用到档案管理工作中,这既保护了信息的准确性和时效性,还提升了工作的效率和質量。医院档案管理创新,最重要的一环是提高服务质量,让病患享受优质服务,从而体现医院的价值。这要求医院从主观意识上重视档案管理工作,并结合自身的实际情况,适当提高此方面的资金、科技投入力度,加强档案管理信息化、智能化建设,实现服务模式上的突破创新。同时,单凭先进设备支持并不能真正实现服务优化,还需要对相关工作人员进行培训,以强化他们的服务意识,提高他们的操作技能。
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3.4加强业务培训,提升档案管理人员的综合素质
医院档案管理人的业务素质是优化档案管理工作的关键。医院档案管理工作并不是单一的简单的把各部门的各种形式的档案进行集中管理,它是一项规范化的高标准系统工程。为此一定要提升档案管理人员的综合素质,而提高管理人员素质的方法之一就是要进行业务培训,将档案人员的培训工作加入到医院人才培养计划中,以专业培训或者继续教育的方式对人才进行培养,进一步提升档案管理人员的知识水平和专业技能。同时为了激发档案管理人员工作的主动性和创新性,需要在档案管理工作中加入晋升和考核制度。最后要应该把全院档案管理意识提高,各个部门规范档案的收集管理工作,对档案管理人员的法制规范进行强化,保障档案的安全性和完整性,促进医院档案管理工作的顺利开展。
3.5管理制度建设
管理制度是信息管理工作进行的有效保证,创新管理制度是创新管理工作的最重要组成部分。基于创新理念进行医院信息管理的过程中,创新管理制度是第一步也是最重要的一步。这种管理制度的创新,首先需要建立健全信息管理相关工作制度如档案管理人员的设置、管理工作运行流程等制度。其次,制度的维护离不开评价标准的确定,相关部门对档案分类标准、归纳标准、整理万法参考等相关流程都应进行严格的规定。
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4 结语
总的来说,医院管理水平要想进步,就需要创新医院档案管理工作。目前档案管理工作发展不容乐观,很多问题逐渐凸显,管理人员意识欠缺,专业技能不足,综合素养较差,管理模式落后等等问题急需解决,根据时代发展需求,需要在档案管理理念、模式、能力、手段等方面进行创新。高度重视创新工作,利用多种手段来提高档案管理水平,促进医院可持续发展,同时推动医院效益和社会效益的提高。
参考文献:
[1]张妍姝.医院档案管理工作的现状及创新策略探讨[J].才智,2015(36).
[2]李娣.医院档案管理中权变管理理论的应用探析[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2015(11).
[3]黄卫东.新形势下医院档案管理信息化建设的创新路径研究[J].现代经济信息,2016,(16):100.
[4]叶敬连.关于信息化建设下医院档案管理的几点思考[J].科技经济导刊.2017(08), http://www.100md.com(王娜)