新形势下医院档案管理现代化状况及策略分析
摘要：档案管理是医院管理工作中的重要部分，新形势下檔案管理的现代化建设不断加深，其管理效率、管理质量有所提高，但仍存在部分不足。本文结合现阶段医院档案管理状况进行了分析，针对现代化档案管理中的问题、应对策略等进行了深入探讨，旨在为医院作业人员提供更高的服务效率。
关键词：新形势；医院档案管理；应对策略；现代化
1.前言
医院档案管理主要包括资料收集、汇总等过程。考虑到档案资料是医院运作的重要资源，对患者临床治疗效果、科研实践及院内管理等均具有重大影响，需要引起足够重视。适合发展速度较快，传统档案管理模式已经无法满足实际需求，需要针对新形势下档案管理状况进行分析，并及时提出优化策略。
2.医院档案现代化管理的问题
2.1档案管理相关基础设备设施陈旧
档案管理作业中，软件、硬件设备设施是必不可少的部分，结合当下国内状况分析可以发现，医院档案管理工作的设备设施尚未达到标准状态。首先，档案管理中，软件内容包括相关作业人员的专业素养、管理经验、综合技能等，大部分作业人员尚未达到当代医疗体制要求的标准。其次，医院档案管理中的基础硬件设备，包括检测仪器、治疗仪器等，社会进步带动了大部分医院的设备仪器有所更新，在种类、数量方面都有较大改善，但是由于医院管理不当，部分院内进行管理中存在资源浪费的现象，未存在统一储存设备仪器的固定场所，管理效率差。
2.2档案管理体制尚未健全
档案管理体制对整个档案管理具有重大影响，体制不健全必然会引发分工混乱、相互协调性差等问题。一般院内各个科室之间是相互独立进行管理的，其档案管理也存在一定特殊性、独立性，导致部分科室之间的职能不能得到充分发挥，如经常进行信息重复收集、存储，造成的资源浪费问题，甚至部分人员的信息不具有连续性、完整性。这对后期档案管理而言具有一定负面影响，一般状况下，上述问题的起因主要在于医院档案管理体制不完善引发，由于操作流程、管理方法不科学，引发档案管理工作存在混乱、效率低的特点。
2.3对档案管理重视度低
国内中小型医院经常会出现不重视档案管理的现象，部分偏远地区的医院也有类似问题。由于这类医院的负责人、共组人员对档案管理工作的认知度较差，导致医院档案管理无法与其实际运作高效连接起来，甚至会认为档案管理是可有可无的工作，导致医院的档案管理体系、技术等仍处于传统管理阶段。此外，医院重视度不足，相关投资方面便有所欠缺，整个医院的档案管理停留在形式主义阶段。这种认知局限性引发的问题较为严重，限制了当地医院档案管理工作的进步。
2.4档案管理信息化建设缓慢
现阶段社会已经进入互联网时代，各行业信息化水平不断提高，档案管理中需要加强先进技术和设备的投入。但是国内大部分医院仍停留在传统纸质档案管理、人工查阅等方法中，其数据存储量低，查询效率差、精度低，无法快速适应新形势的发展。此外，需要引起重视的是医院在针对医疗器械、设备等方面的管理中也存在类似问题，导致资源维护难度增加。
3.新形势下医院档案管理优化策略
3.1健全档案管理体系
为了保证档案管理工作切实规范化、科学化运作，需要加强档案管理体制的完善，建立统一化、科学化的管理体制是促进档案管理顺利优化的基础性前提，可设置一定的奖惩措施，一定程度上可激发相关管理人员工作的积极性，切实将工作和管理体制联系起来。此外，管理体制需要与时俱进进行动态更新，结合医院业务发展、技术水平等进行完善，避免盲目借鉴、广泛吸收等行为的发生，及时听取各科室人员的专业意见和建议。这对档案管理体制的优化具有一定参考价值，体制更新满足有理有据、有章可循的要求。
3.2提高对档案管理的重视度
档案管理的重视度不仅是针对医院领导提出的要求，更需要相关负责人及时制定相关规范要求，增加档案管理的资金、人力投资比例，将其纳入到医院管理体制中。其次，对医院从事档案管理的人员需要提出严格要求，由于他们是档案管理的一线人员，必须严于律己，认知到岗位职责的重要价值，切实做好档案的登记、管理，提高整个档案管理的连续性、完整性。
3.3加强现代档案管理技术的引用
信息时代下，各项新技术的开发和应用十分重要，对医院档案管理工作而言，需要在传统管理模式上进行更新，推动纸质管理向电子化时代的变革，档案存储方式变更中需要加强信息、数据完整性和连贯性的关注。并结合医院实际状况等进行分类、排列管理。结合医院档案管理要求等进行具体操作，避免档案搜集、处理、归档等环节中发生数据丢失的状况。实践表明科学的档案管理方法可提高医院档案管理效率和管理质量，降低了信息丢失、失真等状况的几率。同时现代化档案管理技术的出现大幅提高了医院运作效率，是新形式下医院档案管理的必然趋势。
3.4人员培训
医院档案管理工作的发展中，最为关键的人为因素的影响，因此需要及时进行档案管理岗位工作人员的培训，定期为其传授系统化的专业知识，及时进行思想认知方面的灌输。一方面让相关人员了解自身工作的重要价值，另一方面是提高相关人员专业技能、业务经验的途径。需要避免形式化的培训作业，尽量结合技术发展、医疗行业现状等进行针对性的深入化培训。
参考文献：
[1]赵丽佳.新形势下医院档案管理现代化面临的问题及对策分析[J].中国培训，2016(8)：89.
[2]覃曈.新形势下医院档案管理现代化面临的问题及对策[J].财经界，2015(6)：114.
[3]阮美丽，陈石.新形势下医院档案管理现代化问题及对策[J].中国医学创新，2013(13)：146-147., 百拇医药(刘青 苏新)
关键词：新形势；医院档案管理；应对策略；现代化
1.前言
医院档案管理主要包括资料收集、汇总等过程。考虑到档案资料是医院运作的重要资源，对患者临床治疗效果、科研实践及院内管理等均具有重大影响，需要引起足够重视。适合发展速度较快，传统档案管理模式已经无法满足实际需求，需要针对新形势下档案管理状况进行分析，并及时提出优化策略。
2.医院档案现代化管理的问题
2.1档案管理相关基础设备设施陈旧
档案管理作业中，软件、硬件设备设施是必不可少的部分，结合当下国内状况分析可以发现，医院档案管理工作的设备设施尚未达到标准状态。首先，档案管理中，软件内容包括相关作业人员的专业素养、管理经验、综合技能等，大部分作业人员尚未达到当代医疗体制要求的标准。其次，医院档案管理中的基础硬件设备，包括检测仪器、治疗仪器等，社会进步带动了大部分医院的设备仪器有所更新，在种类、数量方面都有较大改善，但是由于医院管理不当，部分院内进行管理中存在资源浪费的现象，未存在统一储存设备仪器的固定场所，管理效率差。
2.2档案管理体制尚未健全
档案管理体制对整个档案管理具有重大影响，体制不健全必然会引发分工混乱、相互协调性差等问题。一般院内各个科室之间是相互独立进行管理的，其档案管理也存在一定特殊性、独立性，导致部分科室之间的职能不能得到充分发挥，如经常进行信息重复收集、存储，造成的资源浪费问题，甚至部分人员的信息不具有连续性、完整性。这对后期档案管理而言具有一定负面影响，一般状况下，上述问题的起因主要在于医院档案管理体制不完善引发，由于操作流程、管理方法不科学，引发档案管理工作存在混乱、效率低的特点。
2.3对档案管理重视度低
国内中小型医院经常会出现不重视档案管理的现象，部分偏远地区的医院也有类似问题。由于这类医院的负责人、共组人员对档案管理工作的认知度较差，导致医院档案管理无法与其实际运作高效连接起来，甚至会认为档案管理是可有可无的工作，导致医院的档案管理体系、技术等仍处于传统管理阶段。此外，医院重视度不足，相关投资方面便有所欠缺，整个医院的档案管理停留在形式主义阶段。这种认知局限性引发的问题较为严重，限制了当地医院档案管理工作的进步。
2.4档案管理信息化建设缓慢
现阶段社会已经进入互联网时代，各行业信息化水平不断提高，档案管理中需要加强先进技术和设备的投入。但是国内大部分医院仍停留在传统纸质档案管理、人工查阅等方法中，其数据存储量低，查询效率差、精度低，无法快速适应新形势的发展。此外，需要引起重视的是医院在针对医疗器械、设备等方面的管理中也存在类似问题，导致资源维护难度增加。
3.新形势下医院档案管理优化策略
3.1健全档案管理体系
为了保证档案管理工作切实规范化、科学化运作，需要加强档案管理体制的完善，建立统一化、科学化的管理体制是促进档案管理顺利优化的基础性前提，可设置一定的奖惩措施，一定程度上可激发相关管理人员工作的积极性，切实将工作和管理体制联系起来。此外，管理体制需要与时俱进进行动态更新，结合医院业务发展、技术水平等进行完善，避免盲目借鉴、广泛吸收等行为的发生，及时听取各科室人员的专业意见和建议。这对档案管理体制的优化具有一定参考价值，体制更新满足有理有据、有章可循的要求。
3.2提高对档案管理的重视度
档案管理的重视度不仅是针对医院领导提出的要求，更需要相关负责人及时制定相关规范要求，增加档案管理的资金、人力投资比例，将其纳入到医院管理体制中。其次，对医院从事档案管理的人员需要提出严格要求，由于他们是档案管理的一线人员，必须严于律己，认知到岗位职责的重要价值，切实做好档案的登记、管理，提高整个档案管理的连续性、完整性。
3.3加强现代档案管理技术的引用
信息时代下，各项新技术的开发和应用十分重要，对医院档案管理工作而言，需要在传统管理模式上进行更新，推动纸质管理向电子化时代的变革，档案存储方式变更中需要加强信息、数据完整性和连贯性的关注。并结合医院实际状况等进行分类、排列管理。结合医院档案管理要求等进行具体操作，避免档案搜集、处理、归档等环节中发生数据丢失的状况。实践表明科学的档案管理方法可提高医院档案管理效率和管理质量，降低了信息丢失、失真等状况的几率。同时现代化档案管理技术的出现大幅提高了医院运作效率，是新形式下医院档案管理的必然趋势。
3.4人员培训
医院档案管理工作的发展中，最为关键的人为因素的影响，因此需要及时进行档案管理岗位工作人员的培训，定期为其传授系统化的专业知识，及时进行思想认知方面的灌输。一方面让相关人员了解自身工作的重要价值，另一方面是提高相关人员专业技能、业务经验的途径。需要避免形式化的培训作业，尽量结合技术发展、医疗行业现状等进行针对性的深入化培训。
参考文献：
[1]赵丽佳.新形势下医院档案管理现代化面临的问题及对策分析[J].中国培训，2016(8)：89.
[2]覃曈.新形势下医院档案管理现代化面临的问题及对策[J].财经界，2015(6)：114.
[3]阮美丽，陈石.新形势下医院档案管理现代化问题及对策[J].中国医学创新，2013(13)：146-147., 百拇医药(刘青 苏新)