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编号:13562466
浅谈信息化建设在医院财务管理中的应用
http://www.100md.com 2019年3月1日 《健康前沿》 20195
     摘要:随着信息技术的快速发展,信息化技术在医院财务管理中得到了广泛应用。首先,介绍了医院财务信息化管理;其次,分析了信息化建设在医院管理中起到的作用;最后,总结了信息化建设在医院管理中的具体应用措施,希望文中内容对相关工作人员能够有所帮助。

    关键词:信息化建设;医院;收费管理;财务管理

    医院财务管理是一项复杂工作,其对医院的正常运行,以及日后发展都会造成一定影响,为了提升医院财务管理水平,应当在医院中做好信息化建设。

    1 医院财务信息化管理

    财务管理是医院内部管理中的一项重要构成部分,财务信息化管理就是通过对信息化技术的合理应用,开展财务管理工作,通过对信息技术的应用,完成对传统财务管理工作的合理整合,从而可以及时完成对财务信息内容的有效反馈,并且能够通过自动化方式完成相应的财务管理工作。

    2 信息化建设在医院管理中起到的作用

    2.1 提高財务管理工作效率

    随着医院业务量的不断增多,财务人员通过手工的方式进行财务数据录入,避免不了会出现一些错误,这将会导致财务数据内容失真,对财务管理工作的开追造成不良影响。如果将电算化软件与相关业务模块软件连接,则可以实现业务数据相财务数据的合理转换[1]。这一方面降低了财务人员的工作量,另一方面为医院的管理人员和财务数据的应用者提供了准确的数据。

    2.2 为精细化管理工作的开展提供支持

    现代医院在管理过程中对精细化提出了更高的要求。医院发展的动力主要;来自临床科室、员工,而绩效管理是激发员工动力的主要工具。绩效管理平台的搭建需要数据支撑,只有做好绩效平台的搭建,才能确保绩效管理工作的顺利开展。医院中的业务数据起初出现在收费窗口和物质采购平台流向财务,财务数据转变为绩效指标,最终考核结果会被及时、准确的反馈到相应科室员工,其在依据具体情况,对自身的行为进行适当调整,再对日后的财务数据内容进行合理改变[2]。

    3 信息化建设在财务管理中的具体应用

    3.1 信息化建设在收费管理中的应用

    门诊收费是医院业务服务中的一项关键内容。收费关机主要面对患者在住院期间产生的财务流通,住院费用收费管理水平能够体现医院的服务质量、救治环境等。

    医院在运行过程中,收费口产生的每一笔费用,最终都会形成收入日报表,系统会使该报表转变为财务收入数据。在具体管理过程中,为了保证管理工作能够实现精细化,应当将收费日报表划分为以下两部分:(1)依据收入患者的类别的不同分为医保、农合、现金;依据收入类别可以分为挂号、诊疗、药品不同类型的收入;按照患者来源可以分为门诊、住院。对于出现的药品收入,可以依据药品的类型的不同进行详细划分。(2)依据资金来源的不同,可以分为银联卡、指标、医疗保险、现金、农合,以及第三方方式付款。两个部门数据都来自患者在就医期间的缴费明细,两部门数据相互对应[3]。财务管理过程中,产生的业务数据能够准确、及时的流入到财务系统中,并且可以形成具体财务数据,从而为成本核算提供数据支持。同时,患者可以随时通过端口对自身在治疗过程中的产生的费用明细、押金的应用情况进行详细查询,从而使财务的透明度能够得到进一步调整,避免了乱收费等不良现象的发生。结算人员可以及时掌握患者在住院过程中,对于押金的应用情况,在患者的押金快要使用完时,可以及时催促患者及时补充预交金,避免发生欠费情况。

    3.2 信息化建设在人力资源管理中的应用

    人类资源管理系统与财务信息化两者的直接联系就是对医院中员工资金的管理。薪资管理是财务管理系统的一部分,其主要作用就是对科学管理员工的新水。信息化管理与传统模式相比,能够使工作效率得到进一步提高,使工作的复杂程度能够得到简化,确保薪资员工的准确性。员工信息与工资信息联系要紧密,医院员工档案信息化管理,要与员工档案信息内容进行合理结合[4]。人力资源部门在具体工作过程中,应当准确的将单位信息内容精准的录入到系统中,系统依据相应标准,完成对员工基本工资的计算,这样可降低员工薪资的出现错误的几率,不仅提高了员工的满意度,而且也避免了重复计算,大幅度降低了工作量。此外,医院员工的绩效工作能够与医院中的医疗体系进行连接,结合医院的实际情况,制定一套与医院情况相符的绩效考核管理方法,进行全程记录,最终系统可以通过自动方式,转换为员工绩效工资,每月都将员工工资汇总到工资管理系统中。

    3.3 信息化建和在差旅费管理中的应用

    医院中经常会出现进修、出差等各项业务,并且会涉及到的许多人员。医院通过对电子账务平台的应用,与人力资源管理系统进行连接,从而获取员工的个人信息,以及相应的报销标准,员工可以自行完成费用报销。这可以简化报销手续,并且可以提高报销的及时性。

    4 结束语:

    随着医院规模的不断扩大,传统财务管理方式已经无法满足医院在具体发展过程中的具体需求。在医院不断发展过程中,应当加强财务信息化建设,将其合理的应用到医院财务管理中,促进医院的健康发展。

    参考文献:

    [1]刘敏,王铭岩.网络信息化在提高医院财务管理水平中的应用研究[J].中国卫生产业,2018,15(26):21-22.

    [2]李伟.医院资源管理系统在医院财务管理中的应用[J].中国农村卫生,2018(16):82-83.

    [3]邹明明,王清波.信息化建设在医院精细化管理中的应用[J].齐齐哈尔医学院学报,2018,39(15):1814-1815.

    [4]章竞元.医院资源管理系统在医院财务管理中的应用初探[J].财会学习,2018(19):1-2., http://www.100md.com(张航)