请停止无效努力.pdf
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2020年2月3日
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请停止无效努力是作家孙圈圈写的关于努力的书籍,主要讲述了在奔向理想的路上应该先找到正确的方向,再进行努力,避免做太多的无用功。

请停止无效努力内容介绍
没有什么天赋异禀,成功源于持续有效的努力
停止无效努力,让你的付出有所成就
帮助努力很久依旧没有成功的人,找到正确的努力方向,让人生少走弯路
很多时候,我们不是不努力,只是没找到正确的努力方法。本书从发掘天赋、提升能力、选择平台、回归自己等几大方面详细阐述了努力的正确模 式。书里所讲的关于努力的方法与思路可以用来分析我们生活、学习和工作中遇到的大多数问题。
书中提供的科学以及便于实践的工具与方法。都通过形象生动的思维导图展现出来。结合每篇文章的后续练习好好实践。最终将会彻底颠覆一个人过去的思维认知。从而让工作和人生发生巨大的变化。
请停止无效努力作者信息
孙圈圈,本名孙园媛,曾任全球著名管理咨询公司咨询总监,现创业中,【领英洞察】专栏作家。她的文章,生动有趣却又干又长,醍醐灌顶却无比烧脑,催人上进却不鸡汤。
请停止无效努力作品评价
相比其他自我管理书籍,干货颇多,毫无赘述,跟着作者的写作思路慢慢学会了思考问题的方法,全书按照理论,结构,方法的节奏,一步步,对于提升自我的每一个角度都予以详述,理论扎实,结构清晰,方法明确,不会让读者读完无章可循,只要按照作者的方法刻意练习,相信很快你的头脑也能变得清晰起来。
请停止无效努力截图


杨绛有言:大多数人的烦恼在于读书太少,想得太多。前者我是同意
的,许多人的阅读量少得可怜,更遑论读书的质量了。不站上前人的肩
膀,又谈何洞察世事呢!至于后者,依我看来,胡思乱想终究不能算
数。思考既要有料,即必要和足够的知识与信息,但终究还是要得法,即符合规律和跳出陈规。管理咨询作为一个致力于为客户解决非结构化
问题(unstructuredissue)的行业,真正的价值就在于这二者的结合。在20
多年前,外资咨询公司刚刚进入中国市场的时候,更多地是介绍现成的
知识和体系。那时候的企业,如华为也以IBM为蓝本全面地学习。随着
国内企业的成长壮大,那些放之四海而皆准的知识不再神秘,许多中国
企业成为各自细分市场的领头羊,因而没有现成范例可学的时候,更强
大的思考方法成为市场的刚需。这是中国企业实实在在进步的体现。
园媛书中所有的思考和总结都是她自己成长过程中点滴的积累。第一次
对园媛有深刻印象,是7年前她作为团队领导,带领另外两个小伙伴勇
夺Mercer母公司MMC一项全球竞赛的冠军,我给他们颁奖的时候。在
一项和他们日常工作没有紧密联系的竞赛中,他们团队表现出了卓越的
个人能力和协作精神,让我当时就感慨江山代有人才出。此后,园媛脱
颖而出,很快成长为顾问、资深顾问、项目经理、项目总监,并广为客
户和同事认可与喜爱。而对于职场新人来说,园媛的经历是值得认真借
鉴的。
并非每一个顾问,哪怕是许多优秀的顾问,都能如她一样,积极总结自可,选好之后会看到计分方法。现在,你可以计分了,题1、2、5、7、8、9、16、18、19、29回答“同
意”计1分,“不同意”计0分;而其他恰好相反,回答“不同意”计1分,“同
意”计0分。
计分完毕之后,进行加总,看看结果。
如果你的分数低于20分,那我强烈建议你看这本书。如果你的分数在20
和28之间,那么,其中的一些章节必定让你有所收获。当然,如果你的
分数高于28,而且此前没有关注我的公众号,并未看过我写的文章,那
我们可以交个朋友,因为我们一定会有不少共同语言,你只要在我的公
众号留言即可。
以上列表中的问题,都是我经常碰到的,无论是我的读者,还是我此前
咨询团队里的初级顾问,在这些问题上都有很大的认知误区。很多人在
职业发展和个人提升方面无策略、无方法的程度,让我感到惊讶。但跟很多人聊过之后,我发现,我之所以认识到这些,其实是因为我自
身职业的优势,使我具备企业、管理者、咨询师和职场人四种视角。而
这几种视角,恰好是大多数人所不具备的。
企业视角:我曾在一家外资咨询公司服务了八年多的时间,专长的领域
是组织设计和人才发展,也就是,从企业未来战略的角度,去规划组织
架构以及人才管理体系。这么多年下来,我服务过各行各业的企业,知
道他们的战略规划、需要什么样的人才、痛点在哪里、未来的组织发展
趋势如何。而大部分的人,只能有机会看到自己所待的一家公司、一个
部门甚至自己这个职位,是很难有一个宏观而全面的视角的。
管理者视角:一方面,因为此前做咨询的缘故,接触的都是各大企业的
高管。因此,我能够知道管理者在想什么,他们如何看待人才;另一方
面,我自己也有过几年的带团队经验,在这方面有切身体会。
咨询师视角:作为咨询顾问,最重要的能力就是解决问题。所以会养成
一个习惯,就是每当面临问题的时候,我会用结构化的方式去解决。比
如个人规划,很多人不知道应该如何规划,那我就会将个人类比企业,将企业战略规划的框架进行改良,变成个人规划方法,然后在使用过程
中不断完善,最终形成适合自己的方法论。所以,职业发展、自我认
知、个人提升等话题,我都可以摸索出一套套实操性较强的方法论,而
较少进入“知道了很多道理,然而……”的困扰中。职场人视角:近十年的职场生涯里,我经历过两次转行、一次跳槽、一
次换工作地点、五次升职,当然,最大的变化是前几个月辞职创业。期
间,我也有过迷茫和困扰,也走过弯路,所以对什么行得通而什么行不
通,有较强的认识。
正因为这些特殊的视角,有些我习以为常的一些事情,或许在他人看
来,却是颠覆认知的思维方式。
所以,当编辑上半年找到我,希望我出书的时候,我隐约觉得,或许可
以尝试。但是,当时刚刚升职,工作压力有点大,并且刚休完一个月病
假,业余时间还写公众号,由于时间的关系,所以就有些犹豫。
然后,我就特地去搜了一下市场上已有的成长类书籍,想看看如果出
书,是否真的有价值。搜索了一圈之后发现,写“道”的不少,比如写年
轻时候应该拼搏、应该做自己热爱的事情;写“个体”的也不少,比如讲
述自己的个人经历;写“器”的也挺多,比如讲时间管理、清单管理、记
笔记的工具,等等。
这些都写得不错,也是很多人所需要的。然而,我发现写“术”的成长类
书籍却不多。这样就带来一个问题,很多人会误认为,个人成长只靠努
力、靠精神就可以了,而学习只需要记忆知识、会用工具就可以了。所
以我遇到过很多这样的年轻人:每天打卡早起和读书,学习一切知识,努力和精神都有了,但缺乏方法,所以一段时间之后,看不到产出,久而久之,最后连精神也没有了。
今年女排拿了奥运冠军之后,我曾写过一篇文章,说:脱离了对自己的
了解、对事情的判断、对未来的信心、对目标的渴望,精神是永远不会
有的。相反,有了长远的策略,每件事情都有正确的方法去做,在过程
中还能不断找到发挥自身优势的机会,精神自然会来。
所以,我最后决定出这本书,并将它定位于努力的方法论。这本书或许
不会让你鸡血满满、精神倍增,但是却极具实操性。全书围绕职业发展
和个人提升所需的方法论展开,分成发掘天赋、提升能力、选择平台、回归自己等几大部分。至于,为什么从这几方面展开,可以去看本书的
第一篇文章,这也是全书方法论的基础。
那么,要如何阅读这本书呢?这里是我的建议,用这种方法,可以最大
化你阅读本书的时间投入产出比。首先,找大半天时间,按照顺序通读
一遍。为什么要按顺序?因为它是成体系的,并非割裂开来的独立文
章。然后,按照以下两个标准来筛选一下文章。一是最颠覆自己过去认
知的;二是对你的工作或人生目标最有用的,把这些篇章挑出来。接
着,细读这些挑选出来的篇章,读的过程中可以记笔记或者画思维导
图,但最重要的是,你需要做那篇文章的后续练习。最后,细读完重点
篇章之后,给自己制订一个计划,即,你打算如何实践这些方法?
另外,如果你在阅读本书的过程中有任何问题,都可以在我的公众号里向我提问。当然,如果你还想看到更多类似的方法论的文章,也可以关
注我的公众号,依然在持续更新。
总之,我想要说的是,这不会是一本可以一目十行的故事书,因为学习
一种方法论、改变过去的思维和沟通方式,本就是一件逆着习惯、不那
么轻而易举的事情。但是,如果你能够暂时忍受不适感、调整过去的方
法,最后自身价值有所提升,那么长久来说,这将是比看故事更加快乐
的事情。
当然,个人提升是一个太大的话题,任何一方面都足以展开成一本书,所以,这本书必然有不够详尽、具体的地方,但可以作为一个开端,促
进自己在此基础上不断反思和总结,朝着正确的方向去努力,从而配得
上自己所受的苦。
孙圈圈
写于2016年9月20日
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01 人人都有天赋 如何快速找到你的天赋优势你没钱,真的不是因为不努力——找到正确的定
位才是关键
这本书,我将与你分享的是:努力的方法论。但在此之前,我们需就努
力方向达成一致。因为方向错了,再好的跑步姿势和跑鞋,也很难帮你
到达终点。
所以这第一篇文章,我们就不鸡汤、不鸡血、不厚黑地来聊聊——关
于“钱”的方法论,以及你的“个人价值定位”。
个人的价值定位
所有的人都会发现,同样学校同样专业的同学,毕业几年之后,薪资差
距会变得很大。
鸡汤君说:别在乎一时的薪酬,应该继续坚持梦想。鸡血君说:你还不
够努力,还没看到过魔都、帝都凌晨四点的太阳。厚黑君说:你别傻干
了,得学会搞关系、找资源。但是,这些都无法给你一个想要的答案。
我们都知道,产品会有不同的价值定位:产品领先、价格低廉、服务一
流。举例来说,你买苹果是因为产品好,去沃尔玛是冲着价格低,住万
豪是服务的差异化。人也一样,说白了,大家都是出来“卖”的。要让别人出钱买你,得看你
的价值在什么方面。
那么,用分析产品的思路来分析人,人都有哪些价值定位?各种定位从
物质回报的角度有无高低之分呢?
决定你的价值的六个因素
首先,我们都必须承认,这个世界并不完美,所以你的收入不完全是你
能创造的价值,这其中,是存在一个差值的。用公式表示就是:
那么,你的实际价值又取决于什么呢?
这里有一个基础模型,称为冰山模型,可以回答这个问题。这里我将冰
山模型做个微调,用来分析我们的问题,结果如下:根据这个模型,你个人能够创造出多大的价值,离不开三大内在要素:
第一个要素,知识和技能。比如我现在写这篇文章,冰山模型是知识,电脑打字是技能。一个人的知识和技能是可以后天习得的,也是非常显
性、容易展示出来的。所以,我们称为冰山上的部分。
第二个要素,能力。比如学习和思考能力、人际交往能力等等。相对知
识和技能来说,能力的培养周期长,并且,能力高低不是一眼就能看出
来的,往往要通过仔细的行为观察。所以,能力是在冰山中间的部分。
需要注意的是,能力跟天赋中的“潜在能力”紧密相关,比如,有些人数
字敏感性很强,这是潜在能力,如果未经开发,那么发挥不了太大作
用,但如果经过开发,比如训练他做数据分析,这时候,这种潜在能力
就会显性化,表现出很强的数据分析能力。关于能力和天赋的关系,我们在本书之后的文章中还会提及,并做详细解释。
第三个要素,天赋。包括潜在能力、性格特质、动机、价值观。潜在能
力在上面有举例,在此不再重复。在性格特质方面,比如,你是外向型
的人,那么在做一些服务类的工作,就会比内向型的人要更加轻松,因
为符合你的性格偏好。动机,比如你是成就感动机的人,那你做咨询工
作,就会比权力动机的人感受到更多快乐,也容易做得好。价值观也是
一样,如果你将工作视为实现人生价值的一种途径,而不仅仅是赚钱的
工具,就更容易坚持下去,也容易有更好的结果。
这些天赋对成人来说,可变空间不大。同时,也很难观察到,即便是我
们自己,也常常意识不到自己的天赋在什么地方。当然,天赋是一个大
话题,我在本书之后的篇章里,还会陆续提到。
说完了内部因素,我们简单看一下外部因素。外在因素也包括三个方
面:出身、选择、运气。出身是你拥有的原始资本,选择是让你重新获
得资本的机会,而运气,则是你选择之后能否如愿的随机因素。
价值定位的五种类型
所以,我们再回顾一下这个模型,一个人的账面价值(薪酬)最终取决
于六大因素。你会发现,这六个因素里面,有些是无法改变的,比如出身和运气,而
另一些是可以人为改变的,比如知识、技能、能力。
复杂一点的是天赋和选择。天赋本身几乎不能改变,但是你可以通过发
掘自己的天赋、选择与之匹配的工作,从而最大化地利用它。所以,我
们暂且也认为它是部分可变的。
另外,选择大于努力这句话我完全同意,可问题是,当你选择的时候,并不知道哪个选择是对的。我们都知道,早十年有100万的话,买房比
炒股的选择更明智,但在当时,谁也不肯定。
并且早有研究表明,股评家们的选择并不比随机选择更加靠谱。所以,选择这件事情,更多的是一项能力,至于选择这个行为本身,并不能带
来很大的改变,所以把时间投入在某个选择中,更像是投机。
刨除不可变因素,我们可以把个人所选择的定位(也可以称之为增值方式)分成五种不同的类型:投机型、知识型、技能型、能力型、天赋
型。需要注意的是,在识别你的价值类型时,并非看你有没有知识、能
力,而是要看你的差异化因素在哪里。
这跟产品的道理是一样的,沃尔玛东西多,可别的超市也不少。你会用
Excel,可所有人都会,你的可替代性很强,那就不会有人愿意购买。
所以,差异化因素才是你的价值所在。
你的价值定位决定你的高度
实际上,你的定位类型,早就已经决定了你的薪酬天花板在哪里,不管
你多努力,基本很难突破。我们不妨来分析一下。
·投机型:追求账面价值最大化。目前的人才市场,还不是一个信息完
全对称的市场。所以,同等能力,可能A企业支付1万,B企业支付1.2
万,C企业支付1.5万。投机型的人竭尽全力,通过各种渠道,找到愿意
支付更高价格的地方,不惜频繁跳槽。这类人,天花板很明显,就是企
业愿意为他们所支付的最高价格。
·知识型:或许你觉得知识很值钱?但事实并非如此。为什么呢?
其一,当今社会,你想知道什么,网上搜索就可以了,或者通过社交网
络找到那个领域的人就可以了,可替代性太高。你就算把《百科全书》背下来,最后还得靠卖记忆力课程赚钱。
其二,知识跟思维,是有差别的。现代社会,随便一个人,知识储备都
超过孔子、老子、亚里士多德……但你为什么还在学他们的思想?所
以,起作用的不是知识,而是思维。不能内化为能力的知识,是很难为
你增加财富的。
另外,你可能会想,“罗辑思维”难道不是贩卖知识吗?是的,可罗振宇
能贩卖知识,靠的是他的商业运作能力。并且,他讲书,靠的不是把知
识复述出来,而是用他自己的思维方式进行理解、揉碎,然后再输出给
你。是这种能力而非知识是他成功的关键。
所以,不能结合思维能力的知识,价值是很低的。
·技能型:技能型跟知识型其实有点类似,你能想到的最典型的技能型
应该是操作工,熟练地修理仪器、操作机器。
我曾为一家企业设计过人才发展体系。对方问我:我们的工人,十年二
十年不离开公司,可生产管理岗位毕竟很少,能否像研发部门那样,除
了管理通道之外,再建立一个专业通道,让他们也可以在企业内部长久
发展?
我的回答是:可以,只要你们愿意支付他们每次升职后的加薪。
所有高管都沉默了,因为再熟练的操作工,能为企业创造的价值是有限的,所以他们不愿意付出那么高的成本。
你可能没意识到的是,很多初级白领,其实也是技能型的,数年如一日
地写报告、做表格、走流程,Office软件用得贼溜。
所以,技能型的人的天花板是,企业愿意为技能付的钱,而这取决于该
技能在市场上的稀缺性。
·能力型:比如一些做专业服务类以及管理类工作的人,其定位基本是
能力型的。比如咨询顾问,每天用PPT,但不会有谁是因为PPT用得好
而成为一个好顾问的。恰恰相反,一些PPT用得一般,但能力很强的
人,也没有因此太影响职业生涯。
技能不行,能力可以弥补,但能力不行,技能无法代替。能力型的人,天花板往往是他们自己,而不是外在的限制。
·天赋型:比如搞艺术、做设计的,同等努力的情况下,最终能够做得
比一般人好的人,个人价值定位常常是天赋型的。
Gillian Lynne是音乐剧《Cat》和《ThePhantom of theOpera》的编舞,是
位舞蹈家。她小时候注意力一直不集中。后来,母亲带她去看专科医
生,听完讲述之后,医生打开了桌上的收音机,然后医生和母亲走出房
间,在门外观察她。他们一离开,Laynne就伴着音乐开始舞动,医生跟
她母亲说:她没有病,她是个天生的舞者,送她去舞蹈学校吧。我们之前提到的冰山模型,有很多研究都表明,冰山下面的天赋部分,60%以上的程度决定了一个人能够创造的价值。
如何选择最优定位
说完这五个类型,我们不妨来评估一下,从投入的精力、回报的高低、投入没有回报的风险以及该价值定位的可替代性来看,采取哪种定位策
略,产出又高,并且风险和可替代性低呢?
想要补充说明的是,知识和技能也是依赖于能力和天赋的。比如,你的
学习能力更强,学习知识就会更快、理解得也更透。
从这张图可以看出来,想要获得更高的回报,最优的选择有两个,一是提升能力,二是不断认识自己、发掘自己的天赋。
然而,大多数人的选择是什么呢?投机、学知识、练技能。
拼命提升自己的知识和技能,报告写得越来越熟练,Excel用得越来越
出神入化,机器操作得越来越好,然而,收入还是上不去。
长此以往,最后会出现两种结果:要么陷入自我怀疑,变得焦虑、迷
茫、颓废;要么觉得公司亏待自己,转而采取投机型策略,频繁跳槽。
为什么大多数人会做出这样的下策之选呢?
第一,知识和技能最容易提升。我们在前面提到冰山模型时讲过,知识
和技能是最易习得的,我听了一堂课,学会了一个知识点,这是几乎所
有人都能做到的事情,几乎没什么风险。
第二,受限于岗位的定位。不仅人会分不同的价值定位类型,其实岗位
也一样。有些岗位的性质,本身就是技能导向型的,要求表格做得越快
越好、流程越熟练越好。
人都是有惰性的,在这种情况下,岗位要求如此,你就没有时间也没有
动力去提升岗位并不需要、上级并不认可的能力。
我非常反对一些鸡汤文所讲的逻辑不通的故事。比如,一个每天审核报
销单的小助理,通过分析老板的报销单,对公司业务熟稔于心,然后逆袭成为公司管理层。
第一,这是万分之一概率的个例,而且运气、机遇是关键,这种故事不
可复制。
第二,一个人如果每天埋头于琐碎重复的事情,他是很难从这种惯性中
走出来、切换大脑、不计回报地去思考什么业务发展的。
总之,如果想要收入更高,你需要:
1.在学习新知识的时候,内化成能力。
2.有技能的,需要找到稀缺技能,当然,这种稀缺性只能维持一段时
间,一旦供求达到平衡之后,收入就会下降。
3.能力,才是长久需要提升的,因为世界变化太快,只有能力是各种岗
位间通用的。
4.同时,要不断尝试和总结,发现自己的天赋。
有一点需要说明的是:我们并不是在讨论哪种类型更好,并不是在追求
一个唯一正确的答案,只是单纯从个人价值提升的角度探讨有哪些可选
择的方向。每个人都有自己的路,你追求快乐、不追求价值提升,只要
不后悔,并没什么对错。我们探讨的,只是大多数普通人的路。
所以,本书接下来的篇章,都将围绕如何发现天赋、如何提升各项能力以及如何进行选择等话题展开。所有的方法论都在这里,如何去做,就
看你了。
精彩提炼
1.你个人能够创造出多大的价值,离不开三大内在要素:第一个要素,知识和技能。第二个要素。能力,比如学习和思考能力、人际交往能力
等等。第三个要素,天赋,包括潜在能力、性格特质、动机、价值观。
2.决定你最终能够收获多少回报的,除了内在因素之外,还有三大外在
因素:出身、选择、运气。
3.个人价值定位有五种不同的类型:投机型、知识型、技能型、能力
型、天赋型。
4.在五种不同的价值定位类型中,最优的选择有两个,一是提升能力,二是不断认识自己、发掘自己的天赋。
5.大多数人没有采取最优选择,而是将自己定位在知识型和技能型,原
因是:第一,知识和技能型最容易提升。第二,受限于岗位的定位。
6.如果想要收入更高,你需要在学习新知识的时候,内化成能力。有技
能的,需要找到稀缺技能。当然,这种稀缺性只能维持一段时间,一旦
供求达到平衡之后,收入就会下降。能力,才是长久需要提升的,因为世界变化太快,只有能力是各种岗位间通用的。同时,要不断尝试和总
结,发现自己的天赋。
后续练习
通过以下三个问题进行分析,看看你的个人价值定位是哪个类型:
1.你所做的岗位,关键成功要素是知识、技能还是能力?
2.你当前相较于其他同岗位的人,差异因素是什么,是知识、技能还是
能力?
3.你对自己的能力和天赋是否有所了解?你认为当前从事的工作是否发
挥出了你的优势?
努力,到底是不是天赋——80%的人对天赋的理
解都错了
我之前提到,发现自己的天赋并正确应用,能够帮助我们提升个人价
值。但是,大多数人对于天赋的理解都存在很大的误区,并且,也都在
以各种方式白白浪费自己的天赋。
努力,到底是不是天赋要论天赋如何发挥,我们先要搞清楚什么是天赋。80%以上的人,对天
赋的理解基本都是错的,至少存在以下三个误区:
误区一,认为天赋是能力:但实际上,天赋只是潜力。
在说天赋的时候,我们常常会想到莫扎特。他14岁的时候,在教堂听了
一首经文歌的演唱后,就能凭记忆把它全部默写出来,这首歌大概有两
分钟,而且有好几个声部。
这完全是天生吗?不完全是。在他6岁的时候,他就已经完成了3500小
时的练习,而且是在他父亲的指导下。他的父亲是一位音乐家,还曾出
版《小提琴奏法》,他放弃了宫廷乐师的工作,将全部精力用在莫扎特
身上。
但是,倘若让我们也练习那么长时间,就可以达到莫扎特的天才程度
吗?很大可能不会。
所以,所谓天赋,指的是某种天生的特性,让一个人可以在同样起点的
情况下,比一般人更加快速地成长。
也就是说,在某个领域内天赋高的人与该领域里的一般人,他们的努力
与水平之间的关系,类似于下图两条实线。但是我们大多数人,往往以为天赋=能力,以为天赋是那条虚线,以为
只要有天赋,那么不需要努力就可以有一定的结果,努力只是锦上添
花。实际上,天赋只代表一种潜力,是否能够转化为能力,则是需要后
天刻意练习的。
《异类》、《一万小时天才理论》等书中,早已揭示了心理学家关
于“高手是如何炼成”的研究结果,那就是,天赋是需要后天开发的,就
是所谓“刻意练习”(Deliberate Practice)。
所以,天赋经过刻意练习,才能转化为能力。
误区二,天赋不行,努力来补:但实际上,努力也是一种天赋。
天赋包括能够帮助一个人更快速成长的所有天生特性。而一个人要能够
更快地成长,其实需要两个要素,一是能力方面的天赋,也可以称为潜力;二是意愿方面的天赋。天赋的这两个要素,我在之前的文章里有提
到过。
但是,我们在谈天赋的时候,往往只说了前面一个要素,而忽略了后面
的要素。
举例来说,如果一个人天生更加有同理心,他当然能够更好地与他人沟
通,但是,如果他性格并不喜欢与人沟通,也没有动力去开发自己的沟
通能力,那么很可能也不会比一般人成长更快。所以,意愿的很大一部
分也是天赋。
从这个角度来说,“努力也是一种天赋”这句话就有其合理性了。因为,努力代表着一种意愿,背后是由性格、动机、价值观等等来决定的,而
这些都是天生的特性。
所以,天赋包括能力天赋以及意愿天赋两个方面。
这可能是一个让人有点绝望的发现。但是,这是否意味着,我们就放弃
了呢?恰恰相反,我们更应正确地将天赋应用到适合的领域,才有做成事情的可能性。
误区三,天赋离一般人很远:但实际上,每个人都有天赋。
为什么说,每个人都有天赋呢?
从意愿天赋来说,每个人都有自己的性格、动机和价值观,当然也就有
自己独特的天赋。
从能力天赋来说,这句话也是成立的。为什么呢?因为我们每个人在不
同领域上的潜力是不同的,我可能更有人际敏感度,你可能更有数据敏
感度,他可能在乐感方面更加擅长。我们或许没有像莫扎特一样出众的
音乐天赋,也没有像爱因斯坦那样的高智商。然而,我们忽略了相对天
赋的概念。也就是说,跟你自己相比,你在A方面是比B方面更有潜力
的,那么你花同样的时间,在A方面是比B方面成长快很多的,如果选
择一个能利用A方面天赋的领域,你会起到事半功倍的效果。从这个角
度来说,我们每个人都有天赋,也都需要利用天赋。
天赋到结果之间,有多少条岔路
要知道如何正确发挥天赋以达成最终的结果,我们就需要先来看看,天
赋跟结果之间,是怎样一种关系,我用树形图来做个分解。首先,事情的结果取决于两大方面,一是内部因素,即你做了什么,二
是外部因素,即你的运气等。
抛开运气、机遇这类很难掌控的要素,我们来看内部因素,也就是你的
行为。行为取决于什么呢?
一个人的行为取决于三个要素:知、能、愿。也就是说,当你知道当前
的岗位角色应该做什么,也有能力可以做成,同时又有愿望去做的时
候,那么好的行为就发生了。举例来说,你是公司的产品经理,你正确地认知到产品经理应该做的事
情,并且有能力完成,同时也很有意愿去做,那行为就是好的,但至于
能否做成,还取决于一些外部要素。
角色认知这方面,天赋不起主要作用,所以这条线暂且不细分。能力和
意愿都跟天赋有很大的关系,所以继续细分。这里,我将能力和意愿,分别分成先天和后天两部分。也就是说,能力取决于先天的能力天赋以
及后天的刻意练习。而意愿,取决于先天的意愿天赋以及后天的环境和
经历。
关于能力取决于天赋和刻意练习,我在前文已经说过,这里说说意愿的
先天和后天因素。
举例来说,你天性是喜欢学习新东西的,然而周围环境并不鼓励,大家
也都毫无上进心,那你的学习意愿也会降低。所以,意愿是有先天和后
天因素的。
另外,关于刻意练习,我仍然将它继续细分,分为练习的方法以及练习
的热情。方法是说,你知道如何进行刻意练习。而热情是说,你是否对
刻意练习充满热情,因为刻意练习是一项艰辛的事情,是一个不断行
动、犯错、反馈、调整的过程,我们后面会介绍。当然,倘若没有足够
的热情,我们也是很难持续下去的。大部分人,都在挥霍自己的天赋
所以,我们现在知道,天赋如何作用于结果,过程中会有哪些岔路了。
但从我的观察来看,大部分人都在这个作用过程中,挥霍掉了自己的天
赋。
挥霍方式一:用错地方
天赋用在不同的领域,效果是不一样的,我们用如下的坐标图来看。
维度一是天赋的差异性,也就是说,这个领域之内,天赋高和天赋低的
人,结果有多大差异。比如,你的天赋是数据敏感度强,如果用在数据
统计这个领域,差异就不会很大,因为一个数据敏感度不强的人,做好
数据统计这项工作,并不会比你多花费多少时间。但是,如果用在咨询领域,作为一个分析师,那么天赋的差异性就会很大,数据敏感度弱的
人,确实会花费比你多很多的时间,来达到跟你一样的水平。
常常被忽略的是维度二,天赋的决定性。在一些领域,虽然天赋的差异
性明显,但天赋的决定性并不强。比如,数据敏感度强的人,在咨询领
域,当然是会有明显的差异,然而,对于咨询工作来说,需要的是综合
性素质,比如解决问题、沟通、团队合作、计划等等,即便另一个人数
据敏感性并没有那么强,但若在其它方面优势明显,那么你也未必占得
很多先机。但是,如果你把数据敏感度强的天赋,用在大数据分析领
域,那就占得先机了,因为这一项天赋对于该领域的成功,是有决定性
作用的。
因此,本质上维度二看的是,这个天赋是否是该领域内的关键成功要
素。
所以,综合这两个维度来看,你的天赋需要用在这样的领域:第一,这
个领域内,是否有这项天赋,是否会导致较大的差异化;第二,该天赋
是该领域的关键成功要素。
如果用错地方,天赋的作用当然就无法完全发挥出来。
挥霍方式二:缺乏正确的方法
关于中国男足,球迷常常感叹一句话:中国十几亿人,居然找不到11个足球天才。然而经过前文的描述,大家都知道:不是找不到天才,而是
天才需要刻意练习。
为什么乒乓球总是中国人打得好,跳水也总是中国队员的优势项目?难
道中国人在乒乓球和跳水方面有天赋?当然不是。实际上,这正是正确
训练方法的体现。这些优势项目,从国家队到基层,教练水平都是很高
的。在这些项目中,都是中国向国外输出教练的。
一万小时天才理论中,我们往往过于关注“一万小时”,常常忽略了这一
万小时的具体内容,那就是“正确的刻意练习方法”。
所以,掌握不了正确的刻意练习方法,天赋是很难变成能力的。
挥霍方式三:缺乏热情的滋养,开发动力不足
刻意练习的过程是艰辛的,根据心理学家K.Anders Ericsson的说法,它
不是重复你已经掌握了的内容,而是去挑战难度更高的内容。所以,维
持刻意练习的热情,才有可能让我们一直进行这项艰辛的活动。可是,热情从哪里来呢?很多人都认为是爱好,实际上,爱好是被扭曲最多的
一个概念。
大多数人认为,爱好是一个神奇的事物,能够让你爱上某项工作、孜孜
不倦、不知疲惫,最后取得成功。实际上,你去问一个人的爱好是什
么,多半会回答音乐、画画、做手工艺……是的,都是业余爱好。似乎没有多少人天生爱好销售、咨询、创业这些跟工作相关的内容。但
是,为什么很多人工作起来,热情比自己的业余爱好还大呢?
因为,热情并不来源于爱好。根据自我决定理论,热情来源于自主感、胜任感、归属感。
胜任感和归属感我们都可以理解,你能够做好一件事情,当然会更有热
情,你共同做事的同伴或者环境,让你有归属感,当然也会让你更有热
情。
但我想说的是,很多人都忽略了自主感。做同样工作、担同样责任的情
况下,如果可以让你自主安排工作时间、做事方式、合作方式,你会更
有幸福感,工作也会更加积极和投入。
当然,对于你的雇主来说,你的能力越强、能力越稀缺,它能给你的自
主权就会越大。在之前的咨询公司待了8年,很多猎头给我电话,就问:待这么多年,为什么不去甲方呢?可以更加轻松、收入更高。
几乎唯一的答案就是:自主感。我可以安排自己的工作时间、在一定范
围内选择合适的团队成员、用自己觉得对的方式为客户提供咨询服务,这些,无论哪个甲方都不可能提供的。
所以,如果你没有热情,不妨想想看,是哪里出了问题,是缺乏自主
感、胜任感还是归属感?
由不自主、挑战过大、缺乏归属所造成的热情不高,也是我们发挥天赋
的一大障碍。
挥霍方式四:被世俗需求扭曲
几年前,刚带项目的时候,我有些不知所措。比如,我不知该如何表
现,才能显得更加成熟与可信。于是,我就去模仿公司里面的资深顾
问。观察了我欣赏的一位女性合伙人,我发现,她的风格非常张扬。比
如,她十分强势,常常因为不同意见,跟客户吵起来。再比如,进项目
没几天,她就跟客户从上到下都建立起极好的私人关系。我就开始研究
她的行为,试图通过模仿来帮助自己提升。
然而,这种模仿宣告失败,我实在很难做到,因为我们的性格、阅历甚
至气质都差异太大了。后来,有位熟悉的客户跟我说:刚见面的时候,觉得你说话语气太平静了,一点不像其他顾问那么有激情,但后来发
现,你总能一下子看到问题所在,所以你每次说话,我们都自动停止讨
论,竖起耳朵听。
每个人的天赋不同,所以自我定位也必然不同。忽略自己的天赋,而去
模仿他人,是性价比最低的努力方式。
不光在如何定位自己这方面,我们会盲目模仿、与他人比较、浪费自己
的天赋。在职业选择中,也是如此。比如,我们认为金融行业更加高大
上,所以就去做金融,我们认为创业很有逼格,就又去创业。但是,从
未认真考虑过,这些世俗眼中的光鲜职业道路,是否适合我们。倘若这
与我们的能力天赋以及意愿天赋都有很大的违背,即便进入世俗眼中的
成功轨道,我们也会感到非常艰难,进而又会在与他人的比较中,陷入
焦虑和自我怀疑的循环,也会在此过程中,任由自己的天赋被浪费。
所以,如果不能够坚定地拒绝那些世俗光鲜的追求,你在天赋开发的道
路上,会离正确轨道越来越远。
挥霍方式五:被后天环境埋没
我们都有这种体会,去一些政府机构办事,工作人员就像看到债主一
样,负能量爆棚。我曾经一度也觉得非常奇怪:要说是因为服务意识,但正常人谁愿意整天发脾气?要说是个人原因,难道招聘的时候只要脾
气差的人?后来我渐渐发现,其实是工作环境带来的影响。一则周围人都是如此,你并不会觉得有什么不对;二则每天大量的重复性工作以及
扑面而来的各种重复问题,让人的能量被消耗殆尽。
我们常常可以在跟一个人简单聊几句之后,就开始判断他的职业。比
如,一个说话语速超快、逻辑严密的人,你会判断他她是咨询顾问;
一个鸡血满满、热衷鸡汤、对陌生人超乎寻常热情的人,你会判断他
她是某保健品销售;一个说话官腔、衣着正式的人,你会判断他她是
体制内人士……这些判断肯定不完全正确,但确实体现了从事这些职业
的一些人的特征。是这样的人选择了这样的职业吗?很大程度上不是,而是职业所处的环境改变了这些人。
一个内容单一且每天重复的工作,会导致你主动思考能力的下降;一个
流程非常规范和标准的工作,会导致你挑战和克服困难精神的丧失;一
个每天跟机器打交道的工作,会导致你社交能力的减弱;一个不鼓励自
主学习、主动担责的工作,会导致你失去努力的内在动力……这些,都
是后天工作环境对一个人能力的影响。
所以,你选择怎样的工作环境,也就决定了你的天赋是否可以充分发挥
作用。
好了,你现在应该已经对天赋有一个正确的理解了,那么我接下来的这
篇文章,将与你分享,如何发现自己的独特天赋。精彩提炼
1.每个人都有自己的相对天赋,正确运用天赋,可以让我们事半功倍。
2.天赋包括能力天赋和意愿天赋,所以,在总结和反思自己的时候,要
回顾这两点。
3.能力天赋只代表潜力,要转化为能力,还需要刻意练习。
4.正确运用天赋需要做到:找到天赋差异性大且决定性强的领域,掌握
正确的刻意练习的方法,找到能有更多自主感、胜任感、归属感的工作
以维持热情,坚定地拒绝那些世俗眼中的光鲜追求,避免选择那些容易
埋没天赋的工作。
后续练习
盘点一下,你对天赋的使用方式是否正确。
1.你的天赋是否应用在了合适的领域:你是否对自己的天赋有所了解,并在持续探索中;你所在的领域,有无天赋是否构成较大差异;你的天
赋是否是该领域的成功要素。
2.你在锻炼能力的时候,是否应用了正确的刻意练习方法:挑战自己不
会的事情,而不是重复已经会的事情;挑战难度适度,而不是已经让自己恐慌的领域;练习的时候能够保持专注。
3.你是否还有热情:你的工作是否能给你一定的自主性;你是否能够从
工作中体会到成就感;你所处的工作环境是否让你有归属感。
4.你正在从事或者希望从事的工作,是因为它外表光鲜,还是因为你知
道自己适合这份工作。
5.你所处的工作环境,是否能够让你保持思考和学习、承担更大的责任
以及有热情挑战更困难的工作任务?
别再挥霍你的天赋了——觉得自己没天赋,是因
为你没方法
我之前在咨询公司的时候,曾经带过两个顾问,她们同样都在思维上有
所欠缺,同样都非常努力,同样都是跟我一起做项目,但两人的发展结
果却差异很大。而这背后,是天赋的差异。我此前已经说过,认识并巧
用天赋,能够事半功倍。那么,这篇文章我们就来说说,如何发现自己
的天赋,以及如何对它进行开发,使之转化为能力。
为什么你觉得自己没有天赋
我之前带过两个咨询顾问,她们颠覆了我对天赋的理解。A顾问,此前是我的项目实习生,跟我一起在当时全公司最苦的项目
上。当时项目团队有近10个实习生,她是小头目,我有活儿就交给她,她再去分配,最后都能按时优质地完成。但是,有个最大的问题是,她
的结构化思维很欠缺,总是点状思考,没有框架。她毕业那年,我们校
招,小组面试的时候,跟其他学生比起来,她解决问题的思路确实没那
么清晰。
虽然后来我们还是争取破格留下了她,但是,我一直担心她未来上升会
有瓶颈。入职不到一年的时候,我有次让她独立写份报告,做好了大量
修改的心理准备,但惊讶地发现,结构竟然非常清晰,丝毫不比同期进
来的、我认为思维更有优势的顾问差。后来我问她:你为什么一下子就
进步了呢?是花了很多时间吗?她说:我不知道,好像某天突然顿悟
了。
后来我遇到类似她的C顾问,她之前在甲方已经有几年工作经验了。刚
上项目的时候,她的表现跟A顾问很像,总是找不到思路,想的方向不
对。所以,每次做方案、写报告,最后我都只能亲自操刀。她也很着
急,我们进行过多次讨论,甚至一起复盘我自己的思维过程,还提炼了
我在应对此类问题时的几个常用框架。最后,好一些了,但是,一旦涉
及到新的问题,她仍然会思考良久、不得要领。
之后一两年,C顾问每天加班到一两点,仍然效率不高,觉得很难撑下
去,离开公司回了甲方。但是,据周围朋友说,她在甲方做得很不错,整个人的精神状态都不同了。
当时我一直不明白,两个人的差异在哪里。后来,随着我管理经验增
多,阅历更丰富,加之对思维和个人成长领域更加了解,我才恍然大
悟:对A顾问来说,结构化并非是她天生的弱势,只是因为她没有刻意
练习的机会。此前她学的是行政管理,实习也找了些这方面的工作,不
太需要结构化,所以完全没有打磨过,相比那些把Casebook(咨询公司
案例面试的题库)背得滚瓜烂熟的其他学生,她确实没有优势。但是,之后的一两年咨询生涯,她每天看到其他同事如何解决问题,自己的工
作也每天运用,所以她能迅速地将这种隐性的天赋转化为显性的能力。
而C顾问呢?天赋上结构化思维欠缺,后天的练习确实可以起到作用,但没有A顾问那么快显现。况且,咨询是一个天天需要解决问题的工
作,所以她每天都在跟自己抗争,时间一长,很容易沮丧绝望。之后到
了甲方,思维能力的使用频率没那么高,她在咨询公司学习的就足够用
了,而她的亲和力天赋充分体现出来了,所以就如鱼得水了。
所以,发现天赋真的不是一件容易的事情。困难的第一个原因在于,天
赋是隐性的,就像我上篇文章所说的,天赋要经过刻意练习,才能转化
为能力,如果你没机会刻意练习过,就像A顾问那样,它怎么显现出来
让你看到呢?困难的第二个原因在于,天赋是天生的因素,是我们下意
识的反应,自然到让你意识不到它的存在。所以很多人跟我说:我不知道自己的天赋,要等知道了之后,才知道自
己应该做什么。我总会反问他们:如果你不做点什么,怎么发现自己的
天赋呢?
如何快速发现自己的天赋
之前的文章,我说过,天赋包括能力天赋和意愿天赋,也就是说,只
是“我很有乐感”这并不是天赋,因为你不一定有意愿去从事音乐创作。
所以,真正的天赋,是能够让你感觉自己更强大的东西。
因此,天赋有四个特征,简称为“SIGN”:
特征一,自我效能(Self-efficacy)。对自己可以完成某项工作或任务的
自信程度。比如,每当面对细节琐碎的事情时,还没开始,我就觉得自
己做不好,但每当要我去解决一个难题时,我会充满信心。特征二,本能(Instinct)。当你还没开始做这件事的时候,你就迫不及
待地想要开始了。比如,当我把整理的东西决定要开发成为课程、教给
别人的时候,我会感到异常兴奋。
特征三,成长专注(Growth)。当你做这件事的时候,你充满好奇,十分专注,时间过得很快。比如,当我为了写文章,去阅读大量相关资
料的时候,一上午对我来说,就跟20分钟一样。
特征四,满足(Needs)。做完这件事之后,就算感到疲劳和困倦,你
依然会有满足感。比如,每次写文章的时候,我都累到不想再继续了,然而写完之后,又觉得充满了成就感。
从这四个特征出发,我们来看,可以有哪些方法,来帮你发现天赋。
1.日记
既然天赋能让你感觉自己更强大,那么你需要记录:在哪些瞬间,你感
到强大?
具体做法是:找出一周时间,在这一周里,记录自己的每个瞬间,包括
兴奋、有成就感、愉快的瞬间,以及沮丧、无助、反抗的瞬间。不仅仅
是工作相关,还有业余生活的部分。
请注意,无论感到强大还是沮丧,必须是来源于事情本身。所以,这样
的瞬间是无效的:今天老板给我加工资了,我感到兴奋;今天我失恋了,我很难过。这些都是无效瞬间。另外,也不要记录那些只有享受而
没有付出的瞬间,比如:我今天睡到自然醒,我很幸福;或者,今天朋
友请我吃了大餐,我很高兴。
你需要记录的是来自于自己内在的感受,以及非欲望的部分,比如下表
中所举的例子:
所以,一周之后,你应该会得到上百个有效瞬间,然后,结合这些让你
感到强大的瞬间,去对照天赋的几个特征,筛选出跟你天赋相关的瞬
间,总结共性、发现天赋。2.问自己
如果你的阅历已经够丰富,并且也一直关注自己的行为、常常反思,那
么,除了记录瞬间,也可以通过问自己一些问题,帮自己找到天赋。当
然,问题还是围绕天赋的四个特征。并且,也依然要排除欲望和享受相
关的事情。
·第一类问题:自我效能相关
你认为,自己能够教别人什么?或者,别人常常向你请教什么?
你跟他人聊天的时候,倾向聊什么?以及,聊什么话题你会更有自信?
你在做什么事情的时候,不会感到焦虑和担心?
·第二类问题:本能相关
你在做什么事情的时候,很少拖延?长时间休假后,你最想念工作的哪个方面、哪个内容?
你宁愿放弃休息时间,也要做的事情,是什么?
·第三类问题:成长专注相关
有什么事情,让你沉浸其中忘记吃饭睡觉?
你在做什么事情的时候,会暂时忘记刷社交网络?
你在做什么事情的时候,不容易感到疲倦和厌烦?
·第四类问题:满足相关
过去的工作和生活中,有什么能让你获得巨大的成就感和满足感?
2.问他人
我们之前说过,天赋是天生的、下意识的,所以很多时候,你很难辨别
出来。但是从别人的角度,他们会更容易帮你辨别。
所以,把这些问题发给你亲近的朋友或者同事,让他们帮你回答:
你觉得,我身上有什么不同于别人的特质?
你最欣赏或者佩服我的方面是什么?
在你看来,我做什么事情的时候,看起来最兴奋?你曾经看到我做过哪件事情,让你印象深刻?
在以下这些方面,你觉得我哪些更加擅长?思维方式:条理清晰、逻辑
严密、脑洞很大、专注专业;沟通协调:化解冲突、争取资源、知人善
任;计划执行:执行力强、追求完美、目标导向,等等。
你会发现,你眼中的自己,和别人眼中的自己,常常有很大的差异。
当然,你还可以选择做一些测评,但这只是辅助,我并不强烈推荐。
而且,当我们对自己天赋的认知有思维定式的时候,你填写问卷会带有
很多偏见,你填出来的,往往是期望中的自己,而非真实的自己。所
以,测评真正起作用,不仅是选择好的测评工具,还在于,需要有经过
认证的咨询师来帮你解读报告,然后根据报告参数结合你的个体经历,才能得出一个相对客观的结果。
将弥补劣势的时间,花到使用天赋上
在我们小时候,偏科是一个很严重的问题,如果你的数学可以到90分,语文竟然只有70分,在整个教育体制下,几乎是不可原谅的。
我们在生活中也充满很多励志故事,讲述主人公如何与劣势抗争。为此
我们总觉得,应该“缺什么补什么”。但这是个很大的误区,我们常常误解了挑战的概念。挑战某个困难、某
项任务,这都是值得鼓励的,也是我们成长的方式。然而,放弃自己的
天赋,非得挑战自己天生的弱势,让自己时刻处于沮丧的状态,实在不
是一件值得鼓励的做法。
因为,你的能力会变化,你的思维会变化,你的理想会变化……但是,你的天赋不会变化。
所以,花时间去最大化你的天赋,比花时间去弥补自己的劣势,要有效
得多。这是我们应用天赋的最关键策略。
那么,如何才能将弥补劣势的时间,重新分配到最大化天赋方面呢?你
需要向自己提问。
思考一:思考一下,如果停止做那些跟弱势相关的事情,会对结果有什
么影响吗?
思考二:我的团队中,是否有人可以跟我互补?由ta来做这件事?
思考三:这件事情,可否用我的天赋来弥补?
问自己这几个问题之后,可能得出让你眼前一亮的答案,比如这张表里
面的例子。如何练习才能将天赋转化为能力
好了,劣势上面花的时间少了,如何花时间去开发自己的天赋呢?关键
是刻意练习。
首次提出“刻意练习”这个概念的是心理学家K. Anders Ericsson,他对刻
意练习的定义是:为了掌握某种能力,有意识地付出努力,投入到某项
活动中。只有有意识的重复,才会引发大脑神经的变化。最终随着时间
的推移,大脑不再对这项活动感到不适,成为我们无意识的一种能力。
研究表明,练习的“质”,比练习的“量”要重要很多。那么,什么是正确的刻意练习方法呢?它必须符合四大特征:
第一,在学习区练习
我们的学习,一般有三个区域:一个是舒适区,就是你非常熟练、几乎
是下意识就可以完成的事情;中间是学习区,就是有一些挑战,可以通
过努力掌握的;最外层是恐慌区,远远超出你的能力,当前很难掌握。
如果用比喻的话,舒适区就像是右手随意写字,学习区是用右手学写某
种字体的字,而恐慌区是让你直接用左手写那种字体出来。
因此,你需要反思,你现在的8小时工作内容中,分布在各个区域的比
例有多少?如果在学习区的都不到1小时,那你就需要考虑一下了。因
为,长此以往,你工作八年,只相当于别人工作一年。第二,大量重复
这里所说的重复,是指在学习区内重复。学习任何一样新东西,其实是
打破思维惯性、进行大脑重构的过程,要建立起重构后的稳定神经结
构,需要多次练习,才能掌握。这是一个将有意识变成无意识的过程。
你看到很多人,面对问题快速梳理出思路,那是因为,你需要有意识、很努力才能做到的事情,他早已通过刻意练习形成无意识反应了。
第三,持续获得有效反馈
刻意练习是以错误为中心的,因为如果一样事情你从未做错过,证明你
根本不需要学习它。我在之前的文章里说过,人类学习的特征是从错误
中学习,所以我们才会说“专家是在一个狭小领域内犯过最多错误的
人”。我们都考过试,刷过题库,最有效的做题方式是,每做一遍,记
下错误的题目,下一遍只做错题,而不是一遍遍从头开始做。
我的职业生涯里有过一次小转行,转过去之后,花了11个月,就从顾问
升到了项目经理,就算是不转行的人,这个过程平均也是2-3年。
因为那一年,我整整写了6个月的项目日记,随时随地记录自己犯的错
误,时时回顾。但是,哪有那么多机会让我犯错呢?我自己制造机会。
比如,客户问一个问题,我心里先思考一个回答,然后项目经理说出她
的回答时,我就暗暗对比:为什么她这么说,好处是什么,我为什么没
想到,我下次可以怎么做。这样一来,我都不用真的犯错误,就可以从犯错中学习。后来,我的项目经理家里有事,我临时顶了她很多工作,大家都惊讶于,为什么我这么快就能上手。
有句话我之前一直记着,现在离开职场了,也送给大家:如果你的目标
是升职为总监经理,那么,让你的大脑先升职。
第四,专注
同样在学习区里练习,练习时间也一样,而且也有反馈,最后的结果就
没有差异吗?不是,差异很大。比如,同样是学写楷体字,一个在写字
的时候听摇滚、想心事,而另一个则是沉浸其中,最后的结果是差异很
大的。
K.Anders Ericsson提到过他的另一个发现,就是:那些顶尖的专家在进
行刻意练习的时候有几个特点:不间断的刻意练习通常只能坚持1个小
时、通常在早晨头脑清醒的时候练习、每天都练习而且周末不间断、每
天的刻意练习加起来是四到五个小时、没有足够的休息他们会崩溃。
为什么连那些最顶尖的人也做不到长时间刻意练习?因为这是一样非常
耗费精力和能量的事情,需要专注和持续。
所以,想要提升你的时间性价比,开始盘点你的天赋和劣势,将时间做
个切换,并掌握正确的刻意练习方法吧!精彩提炼
1.天赋包括能力天赋和意愿天赋,所以真正的天赋是让你感觉自己更强
大的东西。
2.天赋有四个特征,分别是自我效能、本能、成长专注和满足。
3.探索天赋有三个方法:写日记记录内在感受,问自己有关自我效能、本能、成长专注和满足的问题,以及问别人关于自己的特质。
4.将弥补劣势的时间,重新分配到最大化你的天赋上面,才能事半功
倍。具体方式是,思考三个可能性:停止、合作、替代。
5.刻意练习是指:为了掌握某种能力,有意识地付出努力,投入到某项
活动中。
6.正确的刻意练习要符合四大特征:在学习区练习、大量重复、持续获
得有效反馈、专注。
7.学习区位于舒适区和恐慌区中间,是刻意练习的最佳区域。
后续练习
练习1:发现自己的天赋第一步,花一周的时间,用文中的表格,记录你感到强大和沮丧的瞬
间,并根据SIGN原则,筛选出可能跟天赋相关的瞬间。
第二步,用文中的自我总结清单,进一步发掘自己的天赋。
第三步,将文中的他人问题清单,发给了解你的同事、朋友,进一步验
证自己对天赋的认识。
练习2:运用自己的天赋
第一步,重新分配时间:采用停止、合作、替代的方法,将过去分配在
弥补劣势上的时间,重新分配到刻意练习天赋方面。
第二步,通过刻意练习,开发自己的天赋:找到自己的学习区、制定一
个长期的练习计划,并时刻总结反思练习情况,有条件的情况下请他人
给你一些反馈。
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02 学习如何学习 如何将知识转化
为能力学习的正确姿势——靠意志力的学习,都是耍流
氓
有一阵子,我想要学吉他,但又觉得自己完全没有基础,从头开始太费
时了。后来我朋友说:你可以一两周就大概理解一个行业,就不能把你
的学习方法用在吉他上?
这句话启发了我,实际上,后来我总共学了4个多小时就自弹自唱了一
首歌,虽然歌曲简单,但成就感却是巨大的。
后来我逐渐发现,对大多数人来说,我们的学习都是“T”字型的,也就
是说,在一个领域精通就可以,而其它大多数领域,我们的学习重点更
在于了解以及建立跨领域间的联系。而这篇文章里所讲的学习方法,就
是针对这类内容的学习。
如何快乐地学习
我们先抛开学习,思考一个问题:如果让你做一件事情,能够持续而且
快乐,会是什么样的事情呢?
其实不外乎三点:喜欢、擅长、有价值。所以,学习也是一样,要做到
持续且快乐的学习,无非以下三点:第一,我们喜欢这个学习内容,或者学习本身。
第二,我们能够学得好,能够让自己有成就感。
第三,这种学习能够帮我们带来价值。
这三者是相互关联的,比如,一个不能给你带来成就感和价值的学习,你很难持续喜欢,但如果你不喜欢的话,也很难做好。
另外,这三个要素不光在学习方面,工作和生活中的所有事情基本都是
如此。你要选择一个工作,应该也会去选你喜欢的、能做好的并且能够
帮你带来足够收入(价值)的工作。
从这三点出发,我们就可以总结出,如何让我们快乐且有效地持续学
习。我概括为四点:
第一,按需学习:学习的东西是否对现阶段有价值。第二,调整心态:对待学习的态度,决定了我们是否会喜欢它。
第三,提升元认知策略:每个人有不同的学习风格,了解自己的风格并
且调整学习方法,能够大大提高学习效率。
第四,正确犯错:人类的大脑是从犯错中学习的,能否从错误中学习,决定了我们从学习中获得的是成就感还是挫败感。
按需学习才能更有动力
很多时候,我们想学的东西实在太多。看到别人学画画或弹琴,报了班
却坚持不下去;工作当中发现自己思维方式欠缺,收藏了不少文章,但
是再也没打开过;觉得心理学很有用,去找人推荐书目,买来放在床头却从来没翻开过。
我们想做很多事情,可能也开始做了很多事情,但最后没有多少是坚持
下去的。
因为人的精力是有限的,人的意志力更加有限,一天8小时看网页没问
题,但一天思考四五个小时,人就会被掏空。
所以我们需要做一个筛选,把真正有价值、能够坚持的学习内容筛出
来。那么如何筛选呢?
我们先来看看,学习都有什么特点,因为了解自己之后才能做出正确选
择。关于成人学习有很多研究,成人教育领导人物马尔科姆·诺斯尔斯
提出了成人学习的四个特点,区别于小孩子的学习:
第一,自愿。小孩学习一般是家长安排的,我们不会允许自己的孩子不
上学,但成年人是有选择的,我们可以选择不学习、只娱乐。所以,成
年人的学习内容,必须让我们看到紧迫性才行。
第二,经验。小孩的脑袋是空的,他她可以接受任何新事物。但成年
人有自己的经验,我们在学习的时候,往往会把学习内容跟经验做个对
照,决定是否接受。同时,如果学习内容超出我们的经验太多,往往我
们也很难看到价值。
第三,自主。相比小孩来说,成年人有更多主见。我们接受哪些信息、哪种方式,都是有自主性的。所以,我们选择的学习,应该是能让我们
有参与感,而不是说教型的。
第四,行动。如果学习的东西,我们没机会应用,或者不知道如何应用
的话,我们就会忘记。不管学习的内容有多好,只要不能使用,我们最
终都会觉得没有价值。
所以,综合以上四点,在选择学习内容的时候,我们需要遵循的原则
是:
原则一——有用:对我们现阶段要有用的,这个用处不一定是工作或者
赚钱,也可以是让人放松等等。
原则二——匹配:跟我们的经验背景相匹配的,不会太粗浅,也不会太
深奥。原则三——参与:能够有参与感的,说教式的学习最好不要参与。
原则四——应用:可以应用到行动中去的,跟我们的工作、生活相结合
的。
其中,对于“有用”这个原则,我们还需要注意两点:
第一,长期有用的东西,需要把它转化成短期有用:有些学习内容,短
期内就可以找到用处;而另一些学习内容,对你未来是很有用的,但现
阶段看不出,所以你必须创造出一个短期价值场景。
比如你要去训练思维方式,你知道它有用,但短期之内看不到效果,而
且短期之内也不能让你事业上有明显提高。
那怎么办?你必须创造出一个短期的价值场景出来。比如,我就开了个
公众号,规定自己每周要写一篇文章,而且必须是写方法论类的,把它
作为我学习总结、反思、应用的一种方式。
这样一来,本来思维方式的反思和学习是看不到短期作用的,所以每周
去总结其实是很难做到的,但我把它写在公众号里,这时读者点赞和转
发就能让我非常有成就感和价值感,收到更加即时的反馈。
这样通过把长期有用变成短期有用,就可以让自己很好地坚持了下去。
第二,大的学习内容,需拆分出有用的组成部分:学吉他,需要培养乐感、学习乐理、学习理论、练习指法,等等。但是,我学吉他并不是想
成为多么顶级的吉他手,只是为了排遣和放松,那么,会几个基本和
弦,然后左手会按弦和切换,右手会扫弦,其实就够了。
所以,当你开始学习的时候,也需要识别出这个领域内,哪些是对你最
有用的部分,而不是一股脑儿全盘接受。
靠意志力坚持学习是个幻想
我们经常会听到诸如此类的话:如果坚持每天背20个单词,一年词汇量
就接近8000了,基本是托福的词汇量;如果坚持每天写2000字,两个月
就12万字了,就可以出一本书了。
我们都知道积少成多的道理,但是,为什么都坚持不下去呢?因为光靠
意志力真的很难!
任何让自己坚持的事情,都会消耗能量,让你感觉非常累。当你坚持学
习的时候,不是“学习”这件事情累着你,而是“坚持”这件事情累着你
了,为了坚持所需要调用的意志力,耗费了你大量能量。
另外,用意志力坚持学习,也暗含了一个假设,即:学习很痛苦,我是
不想做的,所以才需要意志力。所以我们总跟自己说:一定要坚持、一
定把这本书看完、一定要考完CFA,只要挺过去就可以继续看电视、刷朋友圈、玩游戏了。
其实一旦抱有“学习完就可以出去玩了”这种心理,学习就肯定不会快
乐。因为这种心理的暗含前提是:学习是一种牺牲,看电视、刷朋友
圈、玩游戏才是人生的终极快乐。
然后,当你抱有学习不快乐、学习是牺牲的心理时,每次学习过程中,大脑内部和痛苦相关的区域就会被激活,进而就趋向于把你的注意力转
移到其他不痛苦的事情上去,比如刷个朋友圈、看个美剧。
长此以往,大脑就会慢慢建立起非常稳定的神经结构,一旦你拿起书或
坐到书桌前,就会产生痛苦,然后,你就会不自然地拿起手机,甚至你
都没注意到这个习惯性动作。
如果你已经形成了这样的条件反射,那就必须告诉自己:我需要的不是
美剧,我需要的是学习这本书,这个才能给我长久的快乐。
同时,在学习过程中,你要把一切诱惑全部隔离开,想看电视可以不
买,想看手机可以锁到抽屉去,不要人为地制造很多诱惑,来消耗你有
限的意志力。
当你这样扛过一段时间后,你会形成习惯,而习惯之后,你就不需要消
耗太多的意志力了,痛苦也会少很多。
我们都有这样的体验,一段时间不看电视后,你甚至都想不起来看电视这件事。这就是习惯的力量,比意志力更可靠。
当然,你可能会觉得,虽然你现在知道不能把学习看成痛苦的、需要坚
持的事情,但在实际经历中,还是很难找到快乐,从而在习惯形成前就
败下阵来。我的建议是,你可以幻想一些快乐场景。
我学吉他的时候,想起之前在街头看流浪歌手弹吉他,于是在练习的时
候我就进入一种幻想:幻想自己抱着吉他在黄浦江边,以流浪歌手的身
份在表演。因为从小爱看武侠小说,憧憬那种江湖生活,所以练习的时
候给自己这样的幻想,就会感觉自己在做快乐的事情。
所以,如果决定了要学习(前提是学习的内容符合前面讲的原则,也就
是说,学习的是对你有价值的东西),那就不要觉得自己在牺牲。直接
告诉自己:我是在做快乐的事情,我不需要受欲望束缚,学完我就能如
何如何了。
在心态方面还要补充一点,有一个TED叫”The first 20 hours”,大意是
说:过去我们都讲一万小时理论,很多人就觉得很害怕,学一个东西要
练那么久,然后就打退堂鼓了。实际上,一万小时是成为顶级专家,我
们却往往忽略了这个前提。其实普通人学一个东西20个小时就够了。
如果我们看下面这张图就会很清楚,要达到右边A的点需要1万小时,但是达到B那个点,可能20小时就够了。一个人一生中能做到A点的领域,可能也就一个,所以,你无需在开始
一项学习之前,就打退堂鼓。
提升元认知策略,让学习更有成就感
我们都看过那种双关图,不同的人看同一张图,画面是不一样的。
学习也如此,我们每个人基因不同、经历不同,所以认知方式都有自己
的特点和习惯。有人善于反思,有人善于行动;有人擅长逻辑,有人擅
长经验;有些人喜欢一个人总结的学习,有些人喜欢大家一起学习,这
些都构成了我们不同的学习风格。
而学习风格本身受天性影响很大,很难调整。但风格没有绝对好坏,只
是任何风格都有相应的优劣势,关键是找到适合自己的方式。
学习能力强的人,除了智力和知识储备方面存在优势外,更重要的是,他们能够了解和不断总结自己的学习风格、明确优劣势、进而调整学习
方法——这种能力我们称为元认知,它是“对于认知的认知”。
元认知能力强的人学东西比较快,知道自己的盲区,知道哪种方式对自
己有效,并且会不断优化自己的学习策略。
“元认知”这个概念可能有点抽象,打个比方来说:我学习风格比较倾向
于逻辑,平时说话也是这样,如果一个东西不符合逻辑,它再有见地,我也得把它套到一个框架当中才行。
因为我知道自己这样一个特点,所以每看一本书,就会先看目录,然后
快速浏览并掌握大框架,再细读的时候,就会知道每一部分是在哪个框
架下,进而对这本书也会消化吸收得更充分。
但有些人就不一样,他们偏爱跳跃式的学习。这是不同的学习方式和风
格,当然也要有不同的应对方法,目的都是提高自己的学习效率。
那么,那些元认知能力强的人是如何学习的呢?理查德?克拉克在1998
年提出了五种元认知技巧,或许可以让我们借鉴:技巧一,筹划——学习新知识时,需要分析出必须要做的事情,比如研
究一个行业,重点看其宏观环境、如何盈利、人才市场等等。
并且,会据此制定计划,与什么人聊天、如何寻找资源、大概什么时间
去做。而元认知差的人没有特别的规划,可能就一头扎进去了。
技巧二,选择——元认知能力强的人可以从杂乱无章的资料里筛选出关
键要素,并时刻记住自己的目标。
元认知比较差的人,通常做法是觉得每样信息都很重要,都要去学,于
是很快被信息淹没。
技巧三,联系——寻求新旧知识之间的联系。元认知差的人不太会联
想,只会不停接收,但与自己原有的经验是割裂的。
技巧四,调整——分析与理解新的知识,抛弃过去有用但现在不需要的信息。
技巧五,追踪——能理解与应用新的知识,明确局限性,不会生搬硬
套。
用成就感替代挫败感
听罗振宇讲书,你会觉得很轻松,学习过程很快乐、很有动力。但是,倘若你自己去看他讲的那本书,快乐感就下降很多。
为什么呢?因为他读完一本书,给你讲几十分钟,讲的都是书里新鲜有
趣的内容,而新鲜知识本身就能带给人多巴胺,所以你很容易感受到快
乐。
但自己去看书,你会发现,对于一个结论,书作者往往花了很大篇幅去
论证。这时同样量的多巴胺,一本书看完10小时,而罗振宇讲完只花几
十分钟,多巴胺在同一时间的输入量差异是很大的。
另外,如果不是看书,而是更进一步,比如学习某种思维方式,并运用
到工作中去,学习的快乐感就更降低了。为什么呢?
因为我们说,通常学习有三层:
知识层:学习某项内容,会某个知识点;能力层:超越具体的学习内容,举一反三,应用到解决问题中;
价值观层:建立整体的心智模型和价值体系。
学习新鲜知识还是相对容易快乐的,但是,越上升到能力层次的学习,越不容易从内容本身获得快乐,因为新鲜感无法大量集中的获得。
知识层次的学习,需要的更多是原理性或资讯类的东西;而能力层次的
学习,需要的是程序性或者操作类的东西。
比如,自行车为什么可以保持平衡,更多的是知识;但你真的会骑自行
车、保持平衡,更多的是能力或技能。学习前者,多看书、听别人讲,就可以了。但学习后者,只能自己实践,肯定会摔跤和犯错。90年代,IBM的“深蓝”打败了国际象棋大师卡斯帕罗夫。后来,深蓝的
设计者特索罗觉得:机器运算速度比人脑快这么多,却是勉强战胜,这
是为何?然后他发现,卡斯帕罗夫的神经元非常有效,经过几十年的修
炼,他能够迅速判断出棋局的微妙差异,不像“深蓝”,需要分析每种可
能的方法。所以,卡斯帕罗夫能够立即优化选择,集中评估,并选择最
有效的方法。
后来,特索罗创造了一种新的AI程序,从零开始,每场必输,但是它具
有从自身经验中学习的能力,所以它每天不停地跟自己下棋,一段时间
后,它就能够打败人类最棒的选手了。这种编程方法,严格模仿了多巴
胺神经元的活动模式,即:失败最终转化为成功。
由此可见,从错误中学习,本身就是人类大脑的基本运行机制。每一次
犯错,都是在学习中进步,都是成长的机会。
所以,倘若我们每次犯错后都能找到原因,并在下次有所进步,那么在
犯错中感受到的就是快乐,而非挫败了。
精彩提炼
1.我们的学习大多是“T”字型的:在一个领域精通就可以,而其他大多
数领域,学习重点更在于了解以及建立跨领域间的联系。2.快乐有效的学习,要满足三点:学自己喜欢的东西、能够学得好、能
给我们带来价值。
3.在学习过程中,需要做到:按需学习、调整心态、提升元认知策略、正确犯错。
4.按需学习:选择对我们有用、与历史过往经历匹配、能让我们参与其
中、并能够应用的学习内容。长期有用的东西,需要转化成短期有用;
一个大的学习内容,需要拆分出对我们最有用的部分,并集中学习这个
部分。
5.调整心态:不要试图用意志力坚持学习,而要从学习本身寻求快乐。
把诱惑隔离开,渐渐会学习养成习惯。学习一样东西,不需要1万小
时,20小时足矣。
6.提升元认知策略:每个人的认知方式不同,知道自己的认知优劣势,才能够制定适合自己的学习方法。通过筹划、选择、联系、调整、追踪
的五大技巧,来提升自己的学习效率。
7.正确犯错:人类的大脑是从犯错中学习的,能否从犯错中进步,决定
了犯错这件事获得的是成就感还是挫败感。
后续练习按照以下方法,尝试学习一样新知识
第一步:用一张A4纸,横过来最上面一行,从左到右,列出所有自己
想要学习的领域,比如学英语、学心理学、学思维方式、学做菜,等
等。
第二步:在这张纸的最左边一列,从上到下,列出“有用、匹配、参
与、应用”四个筛选原则。
第三步:针对每个学习领域进行评估,看是否符合这四个原则,挑出最
终真正需要学习的领域。
第四步:基于自己的需求,通过请教他人、网上搜索等方式,筛选该领
域最迫切需要学习的模块。比如,练口语以便跟老外同事沟通(针对学
英语)、学结构化思维以便能够临场发言(针对思维)、学10个家常菜
以便应付周末用餐(学做菜)。
第五步:计划自己的学习步骤、方法、时间,尽量选择每天的某个固定
时间来学习,但一次无需太长时间。
第六步:学习过程中,针对每个学习内容,都思考一下,这个知识点如
何应用?跟过去的认知有何不同?
第七步:一段时间后,总结一下,看计划是否需要调整。建立自己的知识体系——为什么你有海量信息,却解决不了现实问题
在金融业,高盛的雇员中已有超过25%是工程师,大数据分析平台替代
了投行分析师的部分工作;在医学领域,IBM的沃森在医生录入病人情
况之后的30秒内,就可以把诊疗意见列出来,每种意见还会标明出处,并用置信区间告诉医生自己有多大把握。
机器已经可以学得这么快,我们人类还需要学习什么?
网络时代我们应学些什么
二十年前,我们流行的是神奇记忆法,电视广告里充斥着各种能够记住
圆周率后1万位的记忆专家。二十年后的今天,我们都开始说“大脑不是
用来记忆的,而是用来思考的”。
实际上,在知识更新换代如此快、网络如此发达的今天,我们不可能、也不需要记住每一个知识。
在今天,原本很多由人类掌握、支配和使用的知识,正在被机器替代。
在金融业,高盛的雇员中已有超过25%是工程师,大数据分析平台替代
了投行分析师的部分工作;在医学领域,IBM的沃森在医生录入病人情况之后的30秒内,就可以把诊疗意见列出来,每种意见还会标明出处,并用置信区间告诉医生自己有多大把握。
所以,我们的学习内容、学习方式、学习价值都发生了巨大的变化。
我们的学习,不再局限于现有知识,而更多是探索未来的能力;不再局
限于知识本身,而更多是这些知识可以解决何种问题;不再局限于某个
领域,而更多是知识之间的联系。
可是,如何才能做到呢?
如何将知识转化为能力
首先,正像我们之前说的,学习无外乎三个方面:知识、能力、价值
观。知识的学习:具体某个领域的、用来阐述道理或解释事情或完成任务的
相关信息。
能力的学习:这里的能力是广义的,既包括特定领域的技能,比如打篮
球、写程序、画插画,也包括超越具体领域的通用能力,比如思维、沟
通、计划等。
价值观的学习:整体的心智模型和价值体系,也就是,对事物的判断。
这三者的区分对于学习和信息获取非常重要,如果我们连这个分类都没
有弄明白,极容易进入低效学习的误区,比如让你膝盖中枪的以下三点
误区:误区1:知识零散化,导致信息饥渴症以及信息过载
比如,你想学习如何与客户打交道:
看微信公众号“与客户见面之前,可以先对着镜子给自己做个增强信心
的姿势”,很有道理,收藏;
资深同事说“介绍公司的时候,要多强调我们很牛X,客户才会买我们的
东西”,赶紧记下来;
刷知乎,看到“与客户沟通的时候,不要总是自己说,而要多提问、让对方说”,很不错,记笔记……
这样,你很快记满了成百上千条知识,你不停地学习,不愿放过任何渠
道收集来的任何知识。一段时间后,你突然觉得:啊!为什么有这么多
要注意的?我学不完了,好挫败。
你之所以会对这些碎片信息孜孜不倦、什么都觉得新鲜、什么都想要记
住,是因为你没有一个知识结构。倘若你能够知道,客户购买我们的产
品,无外乎三个方面:信心、能力、匹配,就不会有上述情况。
一方面,你能够按照这三方面对信息进行归类,而研究表明,大脑的长
期记忆容量其实是无限的,只是零散信息太多,出现问题的时候无法调
用,而分类之后就可以方便调用了。所以,这样分类之后,你不会感到
信息量太大。
另一方面,你也不会再有这种信息饥渴,因为从这三个方面,完全可以
自己推出上面那些小技巧,比如,做一个提升信心的姿势是为了给客户
信心,介绍公司的牛X是为了证明公司能力,而多提问呢,则是确信我
们的产品服务能够匹配客户的需求。
所以,如果你发现自己陷入了碎片知识饥渴,或者明明有很多这个领域
的知识,但遇到问题还是无从下手,你就该知道,不能再吸收零散信息、而必须要建立知识体系了。
误区2:只学价值观,忽略知识和能力
“有趣是人生的终极意义”、“你还没成功,是因为不够努力”……这些都
有道理。但是,如果只是学习这些“道”,却没有相应的“术”和“器”来支
撑,你会发现,道理都是别人的。
如果你认同“有趣是人生的终极意义”,那么就去思考、去学习“如何成
为一个有趣的人”,如果你认同“你还没成功,是因为不够努力”,那就
去寻求努力的方法论。
虽然“道、术、器”,“道”在最前,然而,“道”是你积累到一定阶段才能
悟出来的,倘若没有“术”和“器”,即便知道了“道”,又有什么用?
我们很多时候想一步登天地掌握“道”,其实登上的只是空中楼阁。
误区3:将知识与能力割裂
比如,我们学开车,教练跟你讲了很多注意事项,解释了刹车、油门、档位,这些都是知识。然而如果你没有学会开车,不具备开车的技能,那这些知识完全没有用处。
再比如,我在结构化思维里面讲过MECE原则,我们很多人也知道
MECE原则,可并没有在说话和思考的时候用上它、让它成为自己思维的一部分,那就只能停留在知识层面,仍然没用。
所以说,有些知识可以只是知道就好,比如“牛奶是白的”,然而大多数
知识,就像如何开车、MECE原则这样,如果不能转化为能力,几乎是
毫无用处的。
而且,这种不能转化为能力的知识,学得越多,只会让你信息过载、浪
费时间、感到挫败,倒不如,就选择一个知识去学习,将它真正变成你
的一部分。
如何建立知识体系
如何能够避免上面这些低效学习误区,在碎片化的环境中保持深度思考
呢?唯有建立知识体系。
知识体系,能帮我们把知识进行归纳总结、找出相互间的联系、举一反
三,从而在遇到问题的时候能够快速反应、最终将知识内化成能力。从以上的图我们可以看到,零散的知识吸收,是跳跃式的、点状的、相
互割裂的;而有了知识体系之后的学习,是结构化的、网状的、相互关
联的。
所以,一个完整的知识体系,应该包括三个要素:有知识架构、有知识
内容、内容之间有联系。
那么,如何建立出这种知识体系呢?可以遵循以下方法:
方法一,明确自己的学习背景
当你刚开始学习一个领域的时候,首先要明确:你为什么学习这个领
域?将来打算如何应用?这个领域跟你现有的其他知识是什么关系?
在本书之前的文章中,我曾提到,如果你学习的东西不能用到,你会没
有动力去学,而且就算学了也很快会忘记。
比如,此前我的本职工作是咨询,咨询领域是组织设计,业余时间开公
众号、研究个人提升方法论,所以我就会有两套知识架构在脑海里,任
何知识进来就自动在脑海中、笔记里补充到以下模块。
比如咨询的——影响组织效率的六大方面:比如个人提升的——个人需要具备的技术以外的能力:
当然,这两套架构之间也是有联系的,这种架构间的联系,可以帮助我
在解决问题的时候进行类比。
比如,我把个人提升看成企业提升的微观版,其中组织设计里的各领域人才要素,相当于个人能力提升里面的专业能力要素。我知道,企业在
人才管理方面,会针对关键岗位的关键人才进行大量投入,而对其他人
才,保持行业平均水平就好。由此我会想,个人的专业能力提升其实也
一样的,讲求“T”字型,横向上,各领域都懂一点,纵向上,找到自己
赖以谋生的专业领域去深挖。
总之,如果没有明确的学习目的,是很难建立起知识架构的,因为你很
难知道,这个知识是用来解决哪个领域的问题、跟你的个人目标到底有
什么关系。
方法二,通过各种可靠渠道建立架构
明确了学习目的之后,你可能会想:在我对这个领域不了解的时候,我
要如何建立起这样的架构?答案是:通过高质量信息渠道,找一个已有
的体系,而不是自己搭建。不知你们有没有这样的经验,大学里面学的一些课程,好像听懂了,然
而好像又不知道怎么用,也不知道各门专业课之间到底是什么联系,它
们是如何组织在一起解决问题的。
教材占很大的原因,如果你不读本校老师编撰的教材,而是去读一些经
典教材,比如经济学看萨缪尔森的《经济学》、心理学看津巴多的《心
理学与生活》,你会发现,很多问题豁然开朗。这就是高质量信息的作
用。
那么,在建立知识架构的时候,什么是靠谱且高质的信息源呢?答案
是:专家、专业网站、经典书。
专家:你摸索数月而不得入门,可能还不如专家跟你讲1个小时收获更
大,因为他她研究很多年了。通过专家跟你讲,你可以直接借用他们
的知识体系。至于说,去哪里找专家,现在社交网络这么发达,还有不
少付费咨询的互联网产品,只要领域不冷门,不会是特别困难的事情。
专业网站:如果你找不到专家,那你还可以在知乎、Google、Quora、Wikipedia或者其他靠谱的网站,找到相关领域的信息。
经典书:你可能会喜欢读科普类、趣味性的文字,然而,如果你不是为
了解决某个小问题,而是真的想系统学习这个领域的知识,那么,经典
教材不读,就很难建立起架构。一方面,趣味书籍往往选取某个细分角
度,无助于你认识全貌,另一方面,为了保持趣味性,必然在一些难懂的知识上进行模糊处理。
方法三,不断修正自己的知识架构
你可能会说:别人的知识体系,未必适合我用啊。
是的,所以,在你学习一段时间之后,需要不断修正和形成自己的知识
体系。
比如,上面提到关于组织设计的知识体系,是按照影响因素来建的,实
际上,也可以按照流程来建。过去,很多企业找咨询公司,常常是一下
子建全套体系,所以用流程是合适的。但后来,很多企业更多是问题导
向,哪里有问题就处理哪里,所以影响因素就是更合适的。
每个人的背景不同、学习目的不同,最终形成的知识结构可能也不同。
方法四,在架构中填充知识
现在,我们有了架构,那么如何在架构中填充知识内容呢?我建议的一个方法是:
首先,把你看到的任何有价值的信息,都记在手机里,用什么软件都无
所谓。记的时候不需要组织语言,记关键词就可以,这样最快。如果是
微信文章里的,你可以直接截图保存。
其次,每天对当天的知识进行整理,分门别类地列到某个应用,比如
Evernote里面(如果你在上一步中也是用Evernote,那你需要分开不同
的文件夹)。
最后,定期回顾,如果是重要的知识,再记入到知识架构里,作为知识
体系的一部分,当然,这也是另一个文件夹。
用这种方式,即便是碎片化信息,也能够进入到知识体系。
方法五,将知识之间、知识与问题之间进行关联
很多人都觉得:我明明学了很多知识,为什么解决问题的时候还是没有
任何思路?为什么有人学一个知识,就可以轻易举一反三地解决很多问
题?
之所以在解决问题的时候想不起用什么知识,是因为知识和问题之间是
脱节的。那么,如何让知识和问题链接起来呢?答案是:二者都向对方
靠。知识向问题靠:每看到一个知识的时候,就去思考这个知识可以用来解
决什么问题。比如,马斯洛的五层次需求,你可以用来管理下属(分析
他们的需求层次,并据此激励他们),也可以用来找另一半(分析你自
己所处的需求层次,从而确定你需要什么样的人),还可以用来分析奢
侈品为什么可以卖那么贵(买奢侈品,满足的不只是物质需求,还有被
人尊重的需求等等)。这样思考的话,以后你真的遇到这个问题,就能
回忆起,可以用什么知识解决了。
问题向知识靠:遇到任何问题的时候,不要抛开过去的知识坐着苦想,而是回到你的知识体系,去查看哪个能帮你解决问题。多次之后,你就
知道某类问题该用哪类知识解决了。
如果能够常常做这些“向两边靠近”的思考,不仅能够建立起问题和知识
之间的联系,而且还会逐渐建立起知识之间的联系,让它们不再是割裂
的众多点,而是可以放在一起去解决某个问题。
为什么我没有提工具
很多知识管理类的文章都会介绍工具,而这里,我几乎没有说工具。实
际上,这本书里都很少说工具,我一直认为,工具从来不是最大的障
碍,倘若我们掌握了基本的方法论,你自然会去找到适合自己的工具。
但假如我们只会工具,却不懂得方法论,那工具也发挥不了作用。工具很容易学,比如画思维导图、用各种记笔记的应用软件,这些会给
你成就感,但也会有错觉,让你觉得会用工具就真的有了自己的知识体
系。但实际上,任何知识体系,都不会像工具那样,看个说明书就能
会。
精彩提炼
1.技术和互联网如此发达,所以我们的学习,应该不再局限于现有知
识,而更多的是探索未来的能力;不再局限于知识本身,而更多的是这
些知识可以解决何种问题;不再局限于某个领域,而更多的是知识之间
的联系。
2.从学习来说,分为知识、能力和价值观三类学习。这三类内容的学习
方式是不同的,倘若我们没有意识到这种不同,就会出现如下误区:
误区一:知识零散化,导致信息饥渴症以及信息过载。
误区二:只学价值观,忽略知识和能力。
误区三:将知识与能力割裂。
3.一个完整的知识体系,应该包括三个要素:有知识架构、有知识内
容、内容之间有联系。4.建立知识体系的步骤:明确自己的学习背景、通过各种可靠渠道建立
架构、不断修正自己的知识架构、在架构中填充知识、将知识之间以及
知识与问题之间进行关联。
后续练习
花两周的时间练习建立自己的知识体系:
1.选取一个领域,最好是与工作相关的,并且是你有所积累的领域,通
过请教资深人士、翻阅经典书籍或其他方式,找到一个知识架构。
2.针对这个架构,结合自己在工作中经常遇到的问题,看是否可以纳入
到此架构中,如果不能,则对该架构进行修正,变成自己可用的初步架
构。
3.在Evernote或者其他应用软件中,建立三个文件夹,第一个文件夹是
日常信息,第二个文件夹是整理信息,第三个文件夹是知识体系,然后
把第2步中的知识架构放入第三个文件夹。
4.接下来一周,看到任何文章、想到任何知识等,全都记录及整理在
Evernote相应的地方。不仅包括这一周新学的知识,也包括能够想起来
的从前的知识。
5.在接下来一周,遇到任何问题,就回到体系中去找答案。记住,即便你知道问题的答案,也需要回到体系中,用其中的理论来进行解释。
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03 构建思维能力 让烦恼变成真正
有效的思考正确定义问题,减少无用功——认清六个问题,节省80%的无用功
从我的观察来看,大部分职场新人在前两年,做的80%的工作都是无用
功。然而非常奇怪的是,很多职场人士,宁愿花很多时间去学习如何把
事情做得更快,比如学习时间管理,也不愿花一点时间,去学习如何筛
选高价值的事,比如找到真正需要解决的问题。
1个小时=55分钟澄清问题+5分钟解决问题
爱因斯坦说:“如果给我1个小时解答一道决定我生死的问题,我会花55
分钟来弄清楚这道题到底是在问什么。一旦清楚了它到底在问什么,剩
下的5分钟足够解答这个问题。”
可现实中,大多数人的做法完全相反——看到问题都有压抑不住马上跳
进去找到答案的冲动。
在我刚做咨询不久的时候,老板让我做个行业研究,以便一周后见客户
用。我当时很兴奋,因为做研究分析什么的,我最擅长了。于是各种埋
头找资料、加班做PPT,拿出一份自认为非常完美的行研报告。
老板看了不到3分钟,说:“做得很辛苦,但一点用都没有。客户的咨询目的是吸引和挽留人才,你的行研竟然没有劳动力市场的分析维度。还
有,你做了行业趋势分析,但竟然没有这些发展趋势对人才管理的启
示,你要我怎么跟客户谈?”
我当时心情低落到极点。但也是从那以后,我才意识到:花时间澄清真
正的问题,以及知道哪些问题需要被解决,是多么重要的事情。
方向找错了,那你只有苦劳而没有功劳
我们的工作,大致可以分为两种类型,一种是过程导向型,一种是结果
导向型。
过程导向型的工作,比如产线操作工,只需按照流程,按部就班地做事
情就好,人与人之间创造的价值差别不大。所以,这些岗位的市场价值也就基本固定。
对于过程导向的岗位来说,想要多产出价值,通常就是多花时间,因为
单位时间的价值基本是固定的。
可结果导向型的工作不同,比如销售、程序员、工程师,等等,同样工
作8小时,你能创造更多价值、更高绩效,就有机会拿到更多回报,收
入会非常悬殊。
总之一句话,结果导向型的工作,需要的是功劳,而不是苦劳。
我们大部分人的工作,其实都是结果导向型,如果想要多产出价值,除
了多花时间以外,还有两种方法,一种是做更高价值的事,另一种则是
把事情做得更快。
然而非常奇怪的是,大多数人花很多时间去学习时间管理,以挤出更多
时间来学习和工作,还会拼命努力,通过练习让自己的事情做得更加熟
练,却很少有人花时间去学习如何筛选高价值的事,比如找到真正需要
解决的问题。
不妨观察一下你身边那些优秀人士,他们的做事速度往往并没有比你快
出很多,可他们更善于判断什么是值得他们花时间的问题。
那么,如何找到真正值得解决的问题呢?只需要记住两点:第一,不是
所有的问题都是真正的问题;第二,不是所有真正的问题都值得被解决!
不是所有问题都是真正的问题
我们所看到或者听到的问题,其实只是表象问题,而表象问题跟真正问
题之间,还差了三条街,也就是三种偏差。
我们来看看,如何排除这三种偏差,以确定我们将要花的时间和精力是
值得的。
第一,理解偏差(常常出现在别人要你解决问题的时候)——所以要提
问。
如果这个问题是别人提出的,那么就会存在双方的理解偏差,你需要跟对方澄清真正的问题,而澄清的方法,就是向对方提问。
比如我上面说的关于行研的问题,如果现在让我重来的话,我会澄清这
些信息:背景、目的、展示对象;可用资源(信息资源、人手资源等
等);篇幅以及必需的分析维度;何时需要初稿和终稿,等等。
第二,隐藏偏差(常常出现在与他人产生冲突的时候)——所以要挖
掘。
每个人都有自己的社会角色,所说未必是所想,所以,当你面临与人冲
突的问题时,不要急着解决表面问题,而要去挖掘别人内心的真正需
求,从而找到真正的问题所在。
我曾经在带领一个咨询项目的时候,遇到一个困难,项目方案总卡在一
个关键决策人物那里,沟通多次未果,方案改了好几遍,分析佐证材料
一堆,但他总能挑出问题。
最后,客户项目团队提供的背景帮了我们。真实的情况是:这位高管是
个空降兵,而他的前任在团队中威信极高,他现在的当务之急是建立团
队对自己的信任。我们的方案对他的团队利益分配有影响,他很难向下
沟通和交代。
后来,我们在此基础上建议了一个过渡方案,给了一个过渡期,问题迎
刃而解。倘若不是客户项目团队提示,我们不知还要在表象问题上做多少无用功,却发现不了真正的问题。
Simon Fisher曾经提出过一个冲突层模型,他说,我们所声称的问题其
实只是最表层的,背后存在隐藏的原因,以及内心真正的需求。
比如上面那个客户,他表现出来的是挑剔我们的方案不完善、研究不充
分(表层需求),因为他不希望在团队面前失去威信(利益出发点),所以他真正的需求是目前不要对他的团队有大动作(真正需求)。
基于此,我们才提供了不修改方案下的另一种解决方式,皆大欢喜。
所以,在面临与他人的冲突这类问题时,不要急着解决,而要先问自己三个问题:对方的真正需求是什么;对方的需求还可以通过什么方式实
现;我可以怎么帮助对方实现,以此挖掘出真正的问题。
第三,成因偏差(常常出现在解决商业性问题的时候)——所以要分
析。
很多问题,其实背后是有原因的,如果不能把原因找出并解决,问题会
不断暴露,所以,我们要搞清楚成因,解决根本问题,而不是只解决表
象问题。
比如,我曾经服务过的一个客户,流程冗余导致管理效率低下、决策速
度慢,如果马上去优化流程,问题是可以得到解决的。但是,我们分析
了流程冗余的原因,发现是组织架构的问题——部门及岗位设置得非常
细,每个管理人员的管理范围非常窄,导致管事儿的比做事儿的还多。
如果只优化流程、不改变组织架构的话,过不了多久,管事儿的没有足
够的事情做,为了出业绩,还是会想办法插手很多事情,然后把流程又
搞得复杂起来。
好了,经过这三个步骤,你终于找出什么是真正的问题了。然而,是不
是就可以马上着手解决这些问题呢?
不是所有真正的问题都值得被解决当然不是!你还需要看看,这个问题能否被解决。毕竟在这个世界上,大部分的问题都是无法解决的。我们用一个二维矩阵,来帮助我们区分
不同的问题。
维度一是问题的关键度,也就是,当下解决这个问题有多重要,维度二
是问题的解决度,也就是这个问题当下可解决的程度如何。
处于四个不同区间的问题,你的解决方式应该是不同的,否则就是在做
无用功。另外,我给每一个区间取了个名字,便于理解。
区间1,解决度高、关键度低——小插曲:这个区间通常是最容易对付
的问题,通常不会困扰你。
对于小插曲的问题,如果花时间很少,可以迅速解决;如果花时间很
多,可以授权别人去做。区间2,解决度低、关键度低——困难游戏:这个区间的问题,就好像
一个困难的游戏,通关几乎不可能,但这事儿没那么重要。
然而,就像游戏一样,这个区间会诱惑你花费大量时间和精力,做很多
无用功。
比如,你在行政部门工作,老板让你调查大家对食堂的建议,以便下年
改进。你很认真,设计了一个Excel问卷发给大家。
结果,有人提出:员工调查得匿名,不能发Excel给你,得弄个网站。
然后又有人提出:我们老在外出差,网站也不方便打开,能否搞个移动
网站,手机可以登录。
你哼哧哼哧地花时间解决这些问题,突然发现:咦?这些根本就不重
要!收集到建议就可以了,对食堂提个意见,是有多敏感多费劲的事
儿,还需要匿名、还需要手机登录?
所以,对于类似困难游戏的问题,你需要设定一个时限,然后以此为标
准,时限内可以解决的问题就做,时限内肯定无法解决的,就不要开始
了,放弃吧。
区间3,解决度低、关键度高——无底洞:这是很多人容易陷入的无底
洞。
因为关键度高,所以你会觉得要多花时间、需要非常谨慎,可是,问题的解决度明明很低。比如股市,关键度很高,可你天天挂在心上、天天
研究,跟不研究比起来,结果也不会有多少差别。
将时间花在这些问题上,同样是一种浪费。并且,长久将自己陷在这个
区间不能自拔,会导致自己毫无成就感、更加焦虑。
对于这类无底洞的问题,倒不如调用你的情绪脑,听从内心的直觉,而
不是陷入理性分析中无法自拔。
因为,在面临一些极其复杂的问题时,信息量会超过人脑可处理的信息
量,这时候,我们的情绪脑反而比理性脑更加靠谱。
区间4,解决度高、关键度高——高价值陷阱:这个区间才是我们要花
时间的地方,花时间解决可以产出结果、价值又高的事情。但是,这里
也会有陷阱。
因为重视,很多人总会在内心漫无目的地反复思量,却不会行动。你以
为自己在思考和解决问题,其实只是在困扰和焦虑中耗费精力。
比如,很多人对现状不满,想要转行,于是每天都在思考:我该转什么
行呢?期望哪天灵光乍现,找到自己毕生愿意为之奋斗的事业。但说实
话,按这种方式想下去,一辈子也很难有结果,因为这根本不是思考,只是困扰。
真正的思考,是你需要收集信息、自我剖析、咨询他人、分析各种可能、最后进行选择。职业选择的问题,本书也会进行阐述,你可以按照
方法进行真正的思考。
所以,面对高价值问题的时候,你唯一需要注意的是:思考,而不是困
扰。
如果你意识到自己只是在困扰(通常的表现为:反复思量、毫无进展,而且你知道这样下去根本找不到答案),马上停止下来,避免落入陷
阱。
提升高价值问题的占比,是我们必须努力的方向
当然,在你初入职场的时候,你不可避免地要做一些解决度低或者重要
度低的事情。就我的观察来看,这个比例甚至会占到80%。
比如刚进咨询行业的分析师,会做大量的研究和分析,可最后用上的其
实很少,因为以他们的经验,很难判断其中哪些内容是对后续项目是有
更多帮助的。
一定程度上来说,这可以理解,也是我们成长中的常态。
然而,渐渐往上,当你成为一个资深人士或者团队领导的时候,找到解
决度高、重要度高的问题就非常需要,否则会拖累整个团队做无用功。所以说,初入职场的时候,我们可能会在困难游戏和无底洞上面花费很
久,即便找到了高价值问题,也会落入困扰的陷阱。
然而随着时间的推移,你需要不断反思问题,从而找到真正高价值的问
题,最后将自己更大比例的时间分配在解决高价值问题上面。
如何快速找到有价值的问题
你可能会觉得:嗯,你说得都很有道理,然而我还是不会。
实际上,找到高价值问题并不难,你只需要养成一个习惯,在看到问题
之后,不要马上解决,而是拿出我提供的这个清单过一遍。当然,你也
可以在此基础上,根据你自己的思维习惯,设计一个属于你自己的问题
清单,会更有针对性。
清单问题1:澄清需求——我是否清楚该问题任务的背景、目的、关键
利益方、可用资源、时间要求?
清单问题2:挖掘诉求——对方为什么会提出这样的问题挑战?ta的真
正诉求是什么?这个诉求还可以通过什么方式实现?我可以怎么帮助ta
实现?(若不是跟人相关的问题,此条可略过)
清单问题3:找准问题——这个问题解决了,事情就会都顺利了?我解
决的只是表象问题、还是真正成因?清单问题4:确定关键——这个问题现在是否必须被解决?是否有其它
更加重要的问题需要我去花时间?
清单问题5:确定可行——这个问题现在是否可以被解决?我解决这个
问题大概需要多久?这个时间是否可被接受?
清单问题6:正确思考——这个问题我思量多久了?有没有进展?继续
如此,是否有可能找到答案?(当你因为无法进展而苦恼的时候,问这
个问题)
最后,请牢牢记住这几句话:不是所有问题都是真正的问题,不是所有
真正的问题都值得被解决。看到问题的时候,不要马上解决,先过一遍
清单。
精彩提炼
1.大部分工作,需要的都是功劳,而不是苦劳,所以,“做什么事”,比“怎么做事”,可能更重要。
2.不是所有的问题都是真正的问题:表象问题跟真正问题之间,存在三
种偏差。
3.不是所有真正的问题都值得被解决:因为大部分问题,花多少时间,结果都是一样的。4.在开始解决问题之前、或者耗时很久却毫无进展的时候,看一下文中
提到的6个问题的清单,也许会豁然开朗。
后续练习
1.找到你工作中经常遇到的问题,用六大问题清单辅助思考,判断它背
后真正的问题是什么,以及它是否高价值问题。
2.如果练习1没有思路,你也可以做一下这个练习2,先巩固一下我们的
六大问题清单。当然,在练习的过程中,你可以结合自己的工作场景,有一些基本假设,我们的关键不是找出唯一的正确答案,而是更深入地
理解和应用这个清单。另外,不妨回想一下,近期你的上级给你安排过
什么工作任务,如果用清单对照一下的话,会是什么样的结果。
“活的思维”与“死的知识”——清晰的思维不是无
法培养的
我此前所在的咨询领域,一个非常成熟的项目经理,小时咨询费接近人
民币3000(这是向客户收取的服务费用,并非个人薪酬)。无论你认同
与否,都不得不思考,他们靠什么?
实际上,很大一部分是靠思维方式,他们用更加结构化的方法去解决问题。
然而大部分人觉得,这是天生的,所以甚少花精力提高。其实,结构化
思维不仅价值度高、而且可培养度也很高,非常值得我们刻意训练。
结构化思维比你想象得重要一万倍
下图有15个数字,我需要你在3秒钟内看完并记住它们,试一下?
是不是觉得有点费力?
那么,如果我换一下,让你记下面这15个数字,试试?
是不是觉得很容易了?
其实这两组数字是一样的,只是第二组数字的结构更加有规律。
为什么你很难记住第一组却能够轻松记住第二组呢?因为它更符合我们
大脑的思维习惯。
人类大脑在处理信息的时候,有两个规律:第一,不能一次太多,太多信息会让我们的大脑觉得负荷过大;第二,喜欢有规律的信息。
你可能有这样的经历,我们在解决问题、进行决策的时候,常常觉得脑
子里一团乱,很多信息迸发出来,但你就是无法将他们变成一个完整的
解决方案、一个理性的选择。这种状态持续时间一长,我们的大脑就要
罢工,开始头疼,可问题并没有解决。
另外,你也可能碰到过这样的一些人,他说的每个字你都听得懂,然而
组合在一起,你也不知道他想说什么,听他说话时间一长,你会头疼,变得焦躁、失去耐心。
之所以这样就在于,我们的大脑处理不了太多零散而复杂的信息。美国
心理学家米勒(George A.Miller)明确提出短时记忆的容量为7±2,即
一般为7并在5~9之间波动。
所以,如果我们在解决问题、面临选择以及与人沟通的时候,能够找到
一个结构,将所有的碎片信息放进去、进行归类,就能够大大减轻大脑
的负担,更容易地解决问题。而这,就是所谓的“结构化思维”。
它的作用在于:
第一,帮助我们更全面、更系统地思考,将复杂的问题简单化。
第二,方便我们与人沟通,让他人更好地理解我们的意思。有些人常说
自己沟通能力差,其实本质上不是沟通问题,而是思维问题,几乎不存在思维清晰但是沟通不清的人,因为思维也是沟通的一部分。
第三,互联网时代,信息都是碎片化的,如果没有结构化思维,信息只
是信息,可如果有了结构化思维,就能够建立起自己的知识体系,有利
于我们在解决问题的时候调用大脑中的相关信息。
所以说,解决问题、沟通、学习,如果没有结构化思维,效率都不会
高。
结构化思维是最值得刻意训练的能力
然而在现实中,很多人往往忽略结构化思维的培养,因为他们认为,这
是天生的。他们要么觉得自己足够聪明所以不需要培养,要么觉得自己
天生不聪明,学不来,干脆放弃。
我们在本书的开头,提到了能力的重要性。大家可能会觉得,能力有那
么多,到底培养哪一个才好呢?如果我用一个两维矩阵来分析的话,可
以看到,结构化思维能力,是既能够被培养同时价值度又高的能力。所以说,结构化思维,几乎是最值得刻意训练的思维方式!
如何拥有结构化思维
但是,当你面临一个难题的时候,该如何去寻找结构呢?这里给出两种
方法:一种是自上而下地找结构,一种是自下而上地归纳提炼结构。
当我们遇到一个简单的问题,可以思考出相应的结构时,就可以采用自
上而下的方法。比如,如果我问你“今天一天你吃了什么”,你可以很快
想到一个结构,那就是“早饭、午饭、晚饭”,然后你可以用这个结构,告诉我一天中都吃了什么。
但是,有些问题本身复杂,以前又没有处理过,这时候就很难想到一个结构,比如我问你“如何看待自媒体未来的发展”,你下意识的想法都是
碎片化的,这时候就可以采用自下而上的方法,让零散想法变得结构
化。
第一,自上而下找结构:思考一个框架,然后将信息或解决方案放入框
架。
我们来看一个问题:今天是周一,假设你这周需要做如下事情——做一
个高管汇报,写一份项目建议书,审阅项目成员的方案初稿,写一篇行
业洞察,参加公司组织的一场培训,跟国外专家团队开一次电话会议,跟团队成员吃一次饭。
请问,你会如何安排自己本周的工作计划?
这个问题对大部分人来说不难,因为我们都知道,在排任务的时候可以
用紧急性和重要性的二维矩阵,来决定自己先做什么、再做什么。
再看一个问题,倘若有人问你:如何看待洋酒行业当前所处的宏观大环境?
能够思考出一个结构的人可能会比上个问题少,宏观环境分析比较常见
的结构是PEST(Political政治层面,Economic经济层面,Social社会层
面,Technological技术层面),你可以用这个结构把你的观点都放进
去。
而如果你不用结构,可能会发现,你的回答有可能变成这样“嗯,总体
环境不太好,经济都下滑了。”这种缺乏结构化、凭第一感觉得出的结
论往往不够全面、非常主观,在主导商业决策、沟通的时候弱势就会非
常明显。
所以,针对一些常见问题,你可以很容易地找到一个结构,将思考结构
化。
第二,自下而上归纳总结成结构:当你不清楚可以用什么框架的时候,四种方式把信息结构化.
第一步,头脑风暴。拿一张A4纸,横过来,把你脑中关于这个问题的
所有碎片想法都列出来。并且,当你觉得都列得差不多的时候,再读一
遍这些碎片想法,将类似的进行连线。(关于上图的说明:为了画图方便,图上是将想法横着排列了。实际
上,你在A4纸上列碎片想法的时候,这些想法是纵向排列的,更便于
你思考。)
第二步,连线分组。根据连线的情况,将想法进行分组。并且,在分组
之后,总结一下每组思想的共性,便于下一步提炼结构。
第三步,提炼结构。看一下这些分组,是否存在某种规律,比如时间顺
序、空间顺序、重要性顺序等等,按照这样的规律,是否需要补充或调整。这一步需要用到MECE(Mutually Exclusive,Collectively Exhaustive,即
相互独立、完全穷尽)原则,来决定分组调整。也就是说,对于你的论
述主题,这些分组完全可以代表,同时,这些组之间又不会存在相互包
含及重叠。
那么,最后形成的组,其实就是你的结构。
第四步,完善观点。确定了结构之后,看每个结构之下是否还需要补充
其他信息,最后完善思路。当然,当你完成了这些信息和观点的结构化
之后,你还需要完善一下你的主题。为了更容易理解,我举个例子来说明:
小王来向你咨询职业选择的建议:他性格外向且大条,学的是工科,他
刚刚毕业,拿到两个Offer,一个是技术方面的,一个是销售方面的。从
纯理性的角度,你怎么帮他分析呢?
第一步,写下所有想法,包括(注:以下只是举例,不代表我对技术和
销售岗位的看法,具体情况因行业和公司而不同):1.技术岗位的基本
工资更高;2.他性格外向,喜欢与人交往,做销售可能更加适合他的个
性;销售的奖金更多;4.做销售晋升更容易,晋升会伴随加薪;5.他学
的是工科,具备做技术的基本知识;6.他没有营销的经验和知识,做销
售的话,上手需要一定时间。
第二步,连线分组,我们会发现,134说的好像都是收入,56说的是知识和经验储备,2说的是性格,归类分组结果如下:
第三步,用MECE原则找出各组的规律,确定结构。
根据MECE的原则,这些分组需要相互独立、完全穷尽。收入、性格、知识——这三个要素相互独立吗?是的,这是三个无关的要素。但是,这三个要素完全穷尽了吗?好像没有。
考虑技术和销售两个职位选择的时候,除了性格,是不是还有能力呢?
比如沟通能力、谈判能力,等等。另外,是不是考虑小王自己的兴趣和
爱好了呢?
所以,我们扩展一下,找出了这些组:收入、性格、能力、知识经验、爱好。
这五个要素是否符合MECE呢?好像穷尽得差不多了,但似乎不独立
了,因为性格跟爱好是相关的,而能力和知识好像也很难分开。所以,我们把性格跟爱好组合在一起,将能力和知识组合在一起,变
成:收入、性格爱好、能力知识经验。这三组符合MECE了,但是
名字怪怪的。
进一步分析,你会发现,收入是在说能否赚钱养活自己,性格爱好是在
说是否感兴趣,能力知识经验是在说能否做得好,这样就清晰多了。
所以,我们最终找出的结构是赚钱、兴趣、擅长。这个结构,我们在后
续关于职业选择的篇章里面就会提到。
第四步,完善观点。比如,收入这块,除了考虑基本工资、奖金、加薪
速度,是不是还有其他,比如福利的差异呢?等等。最后,你基于这个
结构和这些信息给他的建议,就是你的主题。
用这样的思路,你帮小王做职业选择的分析,是不是清晰很多、脑子不
再一团浆糊了呢?
找结构的一些技巧
现在,你是不是会觉得,我带着你做的时候,容易找到结构,但如果自
己一个人思考,还是会陷入困局?其实在我们找结构的时候,也是有些
技巧的,给出两点最重要的技巧:
第一,通过常见结构类型来推导结构:你会发现,很多结构其实都很相像。
比如,我在文章开始,提到“我们应该重点提升哪些能力”的时候,用了
一个二维矩阵(两个维度分别是:能力的价值度以及可培养度),这不
是什么书本理论,而是我自己的分析方法。
但你有没有发现,时间管理技巧里面常常会提到的“重要性、紧急性”的
任务分类方法,其实也是一个二维矩阵呢?
所以,掌握几种常见的思维结构类型,会帮助你在解决问题的时候更加
容易地找到结构。
我按照使用频率,列了一些思维结构类型,有一些是非常常见的。
简单的:时间、空间,等等。
三要素类:比如,3C战略三角(Corporation公司,Customer顾客,Competition竞争对手)。
二维矩阵类:比如前面提到的任务分析矩阵(紧急性、重要性)。
流程类:比如产品价值链(研发、设计、采购、生产、营销、服务,等
等)。
利益相关方类:比如波特五力模型(影响企业竞争战略的五种力量:现
有竞争者、潜在竞争者、替代品、供应商、购买者)。第二,通过学习知识来积累结构,将知识内化为能力。
通过以上的举例,你会发现,我们的知识和方法论,无非就是一种思维
结构。所以说,我们在看书、看文章,学习新知识的时候,如果能够注
意积累,并加以应用,就可以将这些知识内化成我们的思维能力。
比如,马斯洛的五层次需求,网上到处都有,知道的人千千万万。可
是,如果你在分析问题的时候(比如分析员工为什么离职),把这个知
识作为你的分析框架,让你的思维更加严谨和结构化,让你的沟通更加
清晰,就能将这个知识内化成你的能力。
精彩提炼
结构化思维是可培养且价值度高的能力,几乎是最值得刻意训练的能
力。
1.几乎不存在思维清晰、沟通不清的情况,沟通不清楚就是还没思考
透。
2.对于简单的问题,我们可以先思考结构,再填充内容。
3.对于复杂的问题,我们可以列出所有信息,用自下而上的方法找到结
构,具体方法分为四步:头脑风暴、连线分组、结构提炼、观点补充。4.大多数结构都是常见的类型,找不到结构的时候,可以往这些常见类
型上面靠:时间、空间、三要素、二维矩阵、流程、利益相关方。
后续练习
下面我给出的练习方法,如果坚持三个月,结构化思维能力一定会提
升,如果坚持半年,基本上刻意训练就可以结束了,它已经成为你的习
惯了。另外,如果你有同伴一起练习、互相指正,效果更佳。
1.累结构:看书的时候,看到一些有意思的理论,思考出它的三个应
用,然后把它记下来,作为自己的素材,有空可以拿出来看看。同时,还可以给这些理论进行归类,比如流程类、三要素类,等等。
2.写文章:一周一篇文章,必须用结构化思维的方式写,并且,尽量使
用你积累的结构素材。如果你没有时间写文章,那就只搭文章结构,写
出关键点即可。
3.讲议题:每天给自己一个议题,用15-20分钟的时间,用结构化思维的
方法来解决论证这个议题,不一定要写下来,说给自己或者同伴听也
行。同样,过程中尽量使用你积累的结构素材。另外,如果是自己构思
的结构,也整理到素材库去。
跳出固有思维——为什么有些人条理清晰,却没有洞见
有些时候,你会发现,一些结构化思维很好的人,条理非常清楚,却好
像没什么特别的洞见。而另一些人,条理没那么清楚,却时常能提出些
脑洞大开的想法。
原因就在于思维方式的不同:结构化思维让你的思考更清晰、想法更完
善、表达更逻辑,但是要有更创新的洞见,往往还需要结合其他的思维
方式。
为什么有些人条理清晰,却没有洞见
先来思考一个问题:一家咖啡厅开在地价昂贵的闹市区,咖啡20元一
杯,与周边竞争对手价格相同,口味类似,但环境更好,所以座位常常
爆满。然而,盈利依然未达预期。请问,你有哪些方法提高它的利润呢
(为了简化问题,假设它仍然只卖咖啡,不卖其他周边产品)?
请思考5分钟,想好答案,再看下面的内容。
这个问题我曾经在我公众号里面问过,90%以上的想法可以归为以下几
类:
提价类:心理定价、提升口味、主打高端品类、主打高端客户、收取服务费,等等。
增销类:拓展外卖、拓展线上渠道、流动车、限时喝完优惠、提前下
单、售卖套餐、重新布局座位、会员卡、延长营业时间、限制wifi,等
等。
降本类:缩小容量、找兼职员工、降低采购成本、推自助服务、优化流
程,等等。
如果你看了之前讲结构化思维的章节,你的思考过程应该类似下图:
以上思路已经非常完善了。可是,有没有其他方法呢?分享一位公众号读者的方案:将咖啡价格降到略高于成本价,但在此基
础上,按照堂饮的时间来实行计时收费。对于一个环境好的咖啡厅来
说,环境也是一种可收费的价值。如此一来,外带客人猛增,咖啡厅的
座位利用率也会增加。
这个方案如何?
你可能会说:太天真了,咖啡馆都是按杯收费的,哪有按时间收费的?
可谁规定不能呢?
实际结果我们都不知道会如何,但在现实中,已经有一些火锅店开始按
时计费了,而最后的数据表明,确实对利润有积极贡献。
当然,我们在这里并不是要找出一个正确答案,事实上,哪个策略更加
有效,还需要充分的市场调研,所以本来也没有正确答案。
只是,通过这个案例,你应该可以体会到思维方式的差异。
我们此前提到的结构化思维,属于垂直思维(Vertical Thinking),它能
够让我们从一个点开始,跟随严密的逻辑一步步往下推导,就像我们上
面写的公式那样。
但是它有缺陷,因为忽略了水平方向的可能性,比如,收入=单价X杯
数,这个公式的假设前提是我们仍然按照每杯咖啡来收费,但忽略了按时间收费的可能性。
这种水平方向的思考,我们称为水平思维(lateral thinking),维基百科
的定义是:以非直接、非传统的方式或者显然非逻辑、非一步步推导的
方式,来寻求解决问题的办法。
是的,你看这个定义的含义就可以知道:解决问题,也可以用非逻辑的
方式。
所以有些时候,你会发现,一些结构化思维很好的人,条理非常清楚,却好像没什么特别的洞见。而另一些人,条理没那么清楚,却时常能提
出些脑洞大开的想法。原因就在于思维方式的不同:垂直思维让你的思考更清晰、想法更完
善、表达更逻辑,但是要有更创新的洞见,往往还需要结合水平思维。
刻意练习获得创造力
那么我们今天要说的创新,跟这些思维方式有什么关系呢?
实际上,创新是一个综合概念,而思维是创新的方式,我们在创新的过
程中,垂直思维和水平思维都是必要的。
既然结构化思维这种垂直思维是可以培养的,那么水平思维是否可培养呢?
斯坦福开设了一门创新课程《创意速成课》,就是教大家如何产生创
意。而各类研究也表明,创造力取决于很多要素(智力、思维、社会环
境,等等),而这些要素中很多是可以后天培养的。
虽然说“人人都有创造力”,然而,不是每个人的这种潜力都能随时任意
表现出来,关键是进行思维训练。
我们今天,就以解决问题的流程为基础,看看如何使用垂直思维和水平
思维,创新地解决问题。
为了便于理解,整个流程我总结成了五字诀“信放虑收行”,如下图:
信:从观念上、信息上做好创造的准备。
放:将自己的思维信马由缰地放出去,打开脑洞。
虑:过滤掉那些不靠谱的想法。
收:将思维收回来,进行整理归纳,形成方案,这一步,我们用到的是
之前提到的结构化思维。行:执行和跟进。
以这样的流程,便能够确保:我们的方案中,既有创新大胆天马行空,又有深思熟虑严密逻辑。
这五个字中的“收”,在此前结构化思维的篇章中讲过,所以只是简单提
及,另外,“行”,更多取决于个人,也不会多讲,我把重点放
在“信”、“放”、“虑”三个字上。
如何提升创造力
第一,信:从观念上、信息上做好创造的准备。·改变观念
我们经常会看到,那些有创造力的人往往对待问题的态度十分积极,比
起怕麻烦地讨厌问题出现,他们会将问题视为发挥创造力、进行创新的
机会。
因此,要变成一个有创造力的人,我们需要在心态上做到:第一,我们
要解决的不仅仅是涌现出来的现存问题,更重要的是,要善于发现潜在
问题并解决。第二,任何变化、挫折、失败都是创新的好机会,而不是
一个麻烦。第三,随时关注外部变化和趋势。
只有做到这三点,我们的大脑才有可能成为创造力的土壤。·收集信息
除了积极的态度之外,创造力并非空中楼阁,不是无来由的灵感,它建
立在我们掌握的信息之上。基本上解决问题之前,我们需要收集三类信
息:
第一类是特征信息,即该领域内一些好的方案所具备的特征,这能够确
保我们时刻记住最终目标,而不会跑偏。例如,我朋友想要开个美食类
的公众号,那就要先去看看其他做得好的号,都有怎样的特点。
第二类是主题信息,即与待解决问题相关的方法论学习材料,这能够
确保你的方案有实质内容。仍然以美食公众号为例,她需要学习美食相
关的理论、公众号的用法,等等。
第三类是对象信息,即你的受众的需求,这能够确保你的方案能够接地
气地解决问题。所以,需要了解那些看美食公众号的人群,他们的需求
如何。
第二,放:将自己的思维信马由缰地放出去,打开脑洞。在你收集到足够多的信息之后,接下来就是脑洞大开的时刻了!
我们的思维在多次解决同类问题、处理同类信息之后,会逐渐形成习
惯,也就是思维定式。思维定式一方面让我们处理同类问题更加快速,但另一方面,也会让我们的思维受限。所以,打开脑洞的方式,就是破
除思维定式,我给大家介绍几个方法:
·拓展问题
拿到一个问题的时候,将它拓展成为六个问题,分别进行思考:Who、What、Why、Where、When、How。比如,你在一家生产文具的公司工作,需要策划一款新的笔记本。如果
按照过去的工作惯性,你会思考笔记本封面、纸质、大小、页数,等
等,然后开始制作。
然而用这六个问题,你会发现自己的思维更加活跃。
Who:谁来设计(我自己?找明星合作?找漫画师)、谁会使用(学生
还是白领?男士还是女士)。
What:笔记本是什么样式(形状、大小、颜色等等)。
Why:为什么人们会买、为什么竞争对手没有推出过这个样式。
Where:应该放在哪里卖、在哪里打广告。
When:什么时候设计完成、何时推出。
How:笔记本如何更好使用、如何宣传。
这六个问题一来,你的脑洞就打开了。文章开头提到的咖啡店案例,你
也可以试着问自己上面六个问题,应该会比之前得到的想法更多。
·SCAMPER
当有产品服务出现问题、需要改进的时候,SCAMPER是个很好的工
具,可以帮我们拓展思路。Substitute替代:原材料、资源、流程等,是否有可替代的其他方案。
Combine合并:资源、品类、功能等,是否存在合并的可能性。
Adapt适应:产品还可以适用于何种场景,需要作何改变。
Modify修改:产品的形状、颜色等特征,可以作何修改。
Puttoanotheruse用途:产品还可以有哪些新用途。
Eliminate简化:产品的哪些地方还可以更简化忽略。
Reverse反向:你想做的这个改变,如果反过来,会如何。
·重新表述问题
尝试问自己这个问题:我的人生目标是什么?
你会觉得,这个问题好难回答。
但是,换种方式:你希望自己百年之后的葬礼上,人们如何评价你?
或许,你会开始滔滔不绝,甚至开始给自己写悼词了。
所以,当我们面临一些问题,没有任何思路的时候,试着将问题用不同
的方式问自己,可能会有惊喜。
·反向问题如果你问一个女生:你喜欢什么类型的男生呢?
她会觉得很难回答,一般会说:嗯,没有具体要求,看缘分吧。
但是,倘若你问她:你讨厌什么样的男生呢?
她就会有很多答案:不爱干净、歧视女性、没有责任心……
试着把这个答案反过来:爱干净、尊重女性、责任心强,就是原问题的
答案了。
另外,开头的咖啡馆例子也可以用这个方法。原本的问题是“如何增加
利润”,反向问法可以是“为什么现在利润不高”,你就会想到可能的原
因:很多人冲着环境好、价格不贵,买杯咖啡坐一下午,导致堂饮客人
有限。
然后,接下去思考,如何提高堂饮的翻台率,可能就会想到计时收费的
办法。
所以,试着把问题反过来问,常常会有意外发现。
·用比喻:转换成熟悉问题
当我们面对一些不太熟悉的问题时,往往会没有任何思路,这时候可以
借助比喻,以我们熟悉的事物作为参照,来寻找灵感。比如我问你:为什么第一份工作大多很难坚持到最后?
如果你还未工作过,对这个问题可能很难有什么想法。
但是,如果将工作跟爱情做个类比,问题换成:为什么初恋大多很难走
到最后?你可能就可以想到很多原因了,比如:当时不知道自己要什
么,后来有了更好的选择,等等。
·随机输入
随手拿起一本书、一张照片,或者听一首歌,强行将它们跟你的问题联
系在一起,迫使你跳出思维定式。
另外,把你的问题用图形化的方式展现出来,也是一个非常好的方法。
这个过程,不在于你画画技巧如何,而在于将你的笔作为大脑的延伸,跳出思维习惯,启发灵感。
当我灵感枯竭的时候,我常常会不停地翻书,甚至都不一定跟问题相
关,但是往往能够灵光乍现。
第三,虑:过滤掉那些不靠谱的想法。
在上一步的“放”,我们需要天马行空、脑洞大开,迸发尽可能多的想
法,但是这其中必然有靠谱和不靠谱的部分。所以,这一步的任务是:
过滤掉不靠谱的想法。过滤的方法是分析一下这些想法的风险、潜在影响以及阻力,同时对各
个想法进行比对。
·考虑各个想法的风险、影响、阻力
风险分析:发掘哪些地方可能会出现问题。
影响分析:该方案可能产生的方方面面的影响有哪些。
阻力分析:该方案可能面临的压力和阻力,阻力排除的可能性。
·在此基础上对方案进行比对和决策
在分析了以上要素之后,将不靠谱的想法进行删除。第四,收:将思维收回来,进行整理归纳,形成方案。
当你脑中有了足够多的靠谱想法之后,现在就可以往回收了。你需要把
这些零散的想法进行结构化,将它们去重、归纳,确保考虑全面。
具体的方法,其实就是我们之前篇章讲到的结构化思维,即,应用自下
而上的方法,对你脑洞打开之后的想法进行归类总结和结构化。
自主性是创新者的内在基础
在Mihaly Csikszentmihalyi那本极具影响力的书《Creativity》中,他研究
了90多位创新者,最后指出:创新者的性格与普通人最大的区别是,他
们的性格复杂,往往能兼容对立的两面。
比如活跃与安静、玩乐与守纪、幻想与现实、内向与外向、谦逊与骄
傲、传统与叛逆,等等。正是这种兼容的性格让他们可以既做出创新,又能够将之传播出去。
可是,为什么普通人很少具备复杂的性格呢?往往是因为自主性的缺
失。
普通人喜欢给别人、给自己贴标签,就像学校和父母在小时候给我们贴
标签一样。我们常常通过心理测试、他人判断甚至星座,来判定自己是
什么样的人,打上一个标签之后,自己的行为也不由自主地往标签上靠,从而限制了自己的多样性。
而创新者的高自主性,让他们得以摆脱社会对性格的偏好和定义,保持
自己的兼容性。所以,想让自己的思维突破定式的限制,首先就要让自
我突破外在标签的限制。
从这个角度来说,当你说“我是XX性格的人,所以我的行为通常是
XX”的时候,你就已经失去了成为一名创新者的可能。
精彩提炼
1.逻辑严密的垂直思维存在局限性,而天马行空的水平思维,会让你更
有创造力。
2.创新解决问题的五字诀:信、放、虑、收、行。
3.开脑洞(放)的正确姿势:6W问题、SCAMPER、重新表述问题、反
向问题、用比喻、随机输入。
4.解除思维限制、打开脑洞之前,先解除外在标签对自我的限制,承认
自己的多样性。
后续练习至此,我们已经讲过三篇跟思维相关的内容,我们不妨结合来进行练
习。
找出你手头上最难解决的一个问题,最好是工作中的问题,然后,按照
如下顺序进行思考。
先问六个问题,从而确定这是否是值得被解决的高价值问题。
1.如果是高价值问题,准备7张A4纸。
2.用开脑洞的六个方法,思考跟这个问题相关的任何想法,每个方法用
一张A4纸。
3.分析这些想法的潜在风险、可能影响、面临阻力,划掉不靠谱的想
法。
4.将留下来的想法写到第7张A4纸上。
5.用之前提到的结构化思维的自下而上的方法,对第7张A4纸中的想法
进行结构化。
6.最后,据此制定行动方案。
我们的独立思考:既不独立,也不思考——你以
为的“真相”,其实只是“立场”被热点事件不断刷屏、被不知真假的“事实”左右情绪、被各种匪夷所思
的现象刷新三观,几乎是我们每天打开微信、微博的必备体验。每次热
点事件出来,各大媒体发出的文章,大都充斥着情绪、煽动、猜测,却
鲜少有理由、逻辑和证据。
因为他们深知,大部分人所在乎的,从来就不是事实,而是观点。
多数时候,我们在乎的只是观点,而非事实
今年七月份有个热点事件霸屏,起因是女游客与家人在八达岭野生动物
园自驾游玩,途中她擅自下车,导致一家人被老虎咬致一死一伤。
并且据说,女游客下车的原因是跟老公吵架,也据说,这位男士下车拉
了一下,随即就又上车了。
这件事发生以后,有人说不要跟易怒的人结婚、有人说不该蔑视规则、有人说公园管理失误……
之后又有各种传言,说女游客其实是小三,还有说她是医闹,但后来又
有人辟谣说,女游客是以为出了猛兽区,所以才下车的,并非吵架。
实际上,哪一次热点事件不是这样的剧情呢——
先是事情曝光,然后各种各样的“观点”出来,大众跟着被调动情绪,或义愤填膺、或悲天悯人、或痛心疾首。
然而,这些事情背后的“事实”,我们真的关心过吗?看看事件发生后,各大媒体下面的读者评论是怎样的:
“据说她是小三,这是因果报应。”
“让动物园改进管理?那个女人的错为什么要让动物园买单!”
“千万别跟脾气差的人结婚。”
“我前女友也很易怒,幸亏分手了。”
至于这个女游客到底为何下车、她到底是不是小三、有没有去医闹、动
物园风险管理有没有问题……这些事实,我们一点儿也不关心,也不打
算去深究。
大部分人所在乎的,从来就不是事实,我们在乎的,是观点。
所以你会看到,每次热点事件出来,各大自媒体迅速跟上,各自选取一
个角度,找准他们读者群体的情绪诉求、拼命用言语煽动,为了达到最
佳煽动效果,文章充斥着对事实的猜测,却鲜少有理由、逻辑和证据。
因为既然读者都只在乎观点,那么只需要把力气花在渲染结论上面就好
了,至于得出结论的过程是不是严谨、故事是不是真实,谁在乎?当然,也不乏有振臂高呼“我们要独立思考”的,然而其中一部分也只是
因为别人的观点跟自己不一致,而把独立思考当成捍卫自己、贬低对方
的另一种方式而已。
独立思考,远比想象中困难
实际上,在这个连吐槽都有人替我们代劳、而我们只需转发的时代,大
部分人既做不到独立,同时也不会思考。
因为,独立思考这件事情,远比我们想象中要难。即便我现在写这篇文
章,我知道如何独立思考,但很多时候,我仍然做不到。
首先,独立思考是反人性、反直觉的。独立思考本质上是一种批判性思维,而批判性思维本身就是对思维展开
的思维,目的是去考量我们自己(或者他人)的思维是否符合逻辑、是
否符合好的标准,它是否违背我们下意识的思维方式的。
其次,独立思考的结果常常是让人难过的。
爱笑的女孩运气不会太差;有钱的人往往不快乐;30岁之前必做十件
事;他很忙,因为他不够爱你……
这些结论完全经不起推敲,然而却迎合了我们的急切心理:人生这么复
杂,如果能用一句话、一篇文章概括,那该多好。
连武侠小说也是这样才能让我们嗨,年纪轻轻的主角,只需掉下山崖、遇到高人、拿到秘籍,就超越前辈、天下无敌了。
所以我们都在追求那个秘籍。可是,倘若我们真的对这些结论、这些文
章进行批判性思考了,我们会发现秘籍不再是秘籍了,岂不失望透顶?
最后,独立思考也受教育所限。
我们从小所受的教育,目的都在于让我们记住“结论”,至于论证是不是
完整,这是无需讨论、甚至不可讨论的。
在我们还没观过世界之前,就被植入了大量的世界观。
比如,当我们有任何烦恼的时候,父母老师都会告诉我们:不要多想,你只管好好学习,考上重点大学,找到好的工作,一切都会好起来的。
但是,当我们长大以后,发现世界完全不是这样运转的,一切都没有更
好,甚至反而更糟。
于是,我们很多人都会经历这样一个迷茫和怀疑的时期:我从小所接受
的信息,都是对的吗?
在此教育体制下长大的我们,几乎所有人的成长都离不开这样的过程:
刺激(外界的刺激摧毁我们的固有观念)、怀疑(怀疑自己过往坚持了
多年的信念)、解构(过去的思维方式和观念终于被打破)、重建(吸
收新的信息,见识更大的世界,重建思维和观念)。
只是,能够进入这一历程、最终重建成功的人,却为数不多,大部分人
要么选择活在过去的信念里、用鸡汤继续麻痹自己,要么选择成为愤
青、对一切事物进行否定。
我们需要独立思考
既然独立思考如此困难、又如此不快,为什么还需要独立思考呢?因为
世界远比想象中复杂,而且还将越来越复杂。
在今天,我们所面临的一切社会问题,都很难有一个结论,让所有人达
成一致。这种情况下,倘若我们没有自己的想法,而外界的想法又各不相同,今
天听这个觉得有道理,明天听另一个又觉得不错,我们会终生处于“一
觉醒来价值观就被颠覆”的激荡中。这种激荡,让原本就处于不安、焦
虑的我们,活得更加惶恐。
更不用说,如果有些别有用心的人故意操纵情绪,我们会沦为他们的工
具。
独立思考的最佳方式是提问
那么,我们应当如何独立思考呢?无它,唯提问耳。
但是,在提问之前,我们需要先区分几个基本概念。
1.区分基本概念
·描述性论题(Descriptive Issues)与规定性论题(Prescriptive Issues):
有些论题,比如“牛奶是白的吗”,它的结论不以人的意识为转移,讨论
的是“世界是什么”,这是描述性议题。
有些议题,比如公共场所是否应该禁烟?跟个人的主观看法有关,讨论
的是“世界应该是什么”,这是规定性议题。
面对描述性议题时,我们往往可以诉诸科学、诉诸领域专家,或者等待科学进步来解决,若非专业人士,我们往往更关注最后的结论。
但在面对规定性议题时,关注结论没有意义,只会变成不同立场的相互
攻击,因为这些论题从来没有正确答案,我们更应关注的是整个论证过
程。
·事实(Fact)与观点(Opinion):
如果针对描述性论题的结论是正确的,我们就可以称之为事实。比如,多吃蔬菜有利于健康。
而另一个说法,比如,蔬菜没有荤菜好吃,则是观点,它是规定性议题
的结论,不同的人可以有不同的观点。
在国外的教育中,幼儿园阶段就开始教孩子,如何区分事实和观点。
然而在我们从小的教育里,非但没有帮我们区分,反而会告诉我们“学
习不好的都是坏孩子”、“社会主义优于资本主义”,把这些观点当做事
实,灌输给我们。
所以,能够理清这两个概念,就已经可以让我们知道,纯粹观点的争执
是无益的,从而帮助我们减少很多争执、有精力独立思考了。
2.问问题
在厘清概念之后,我们需要开始去反思论述过程。一般来说,我们在论述问题的时候,应该包括以下要素:
论题:比如,范冰冰是不是美女?
理由:美女是指外表让人产生愉悦心情的女性;范冰冰外表让人心情愉
悦;范冰冰是女性。
结论:范冰冰是美女。
逻辑:从给出的理由是否能够推导出结论。在这个例子里面,通过演绎
推理,可以得出结论,所以逻辑非常严密。
证据事实:除了这些要素以外,很多理由是需要证据事实来证明的。
比如,范冰冰的外表让人心情愉悦,这是个规定性论述,是需要证据的。
我们可以说,经过对100万网友的问卷调研,90%的人认为,范冰冰的
外表让人心情愉悦。
而另外一个理由,范冰冰是女性,这是个描述性论述,只需事实来支撑
就可以。
假设:一些理由还可能存在假设,比如,其中一个理由:美女是指外表
让人产生愉悦心情的女性。但是,如果换一个人,ta可能会说:美女还
需要内心善良。所以,这是需要假设的。
综合这些要素,我对论述中容易犯的一些错误,做了个总结。不管是在
反思自己还是反思他人的时候,我们都需要加以注意:
第一,这个理由是否能够推出结论?是否存在逻辑漏洞。
常见的逻辑漏洞,不外乎以下类型:
人身攻击:针对个人进行人身攻击,而非直接陈述理由。比如,针对老
虎事件,一些网络文章并未直接讨论事实,而去说女游客是小三、是医
闹。
虚假的两难选择:明明存在两种以上的选择,却假设只有两种解决方
案。比如,女游客脾气差、破坏了规则,她有责任,所以动物园就没有任何责任,也无需改善管理。这种非黑即白的错误逻辑,限制了我们的
思维。
相关当因果:先后发生或者存在相关关系的两件事,被强行解释为因果
关系。比如,成功人士比普通人更早起,所以,你要坚持早起打卡,就
离成功不远了。再比如,颜值高的人平均收入高于颜值低的人,所以收
入高是因为颜值高。
诉诸感情:使用强烈感情色彩的语言来分散注意力,让读者忽视论证过
程。比如,“你!太!老!实!所以才没成功!”再比如,“不注意形
象,活该你单身一辈子!”
乱扣帽子:创造出一个简单的名词,来概括和简化复杂的事情,然而并
没有真正发现原因。
比如,绿茶X、心机X、独立X以及各种衍生出来的这类词语,一旦有谁
的任何行为不符合自身价值观,立马扣上这些帽子,将问题极度简化,而不去深究其它事实。
当然,还有其它的一些逻辑谬误,就不一一列举了。
第二,是否隐藏了自己的某种价值观假设。
理所当然地认为一种价值观凌驾于另一种价值观之上。比如,八达岭野
生动物园可以自驾入园,但上海的野生动物园都是不让自驾入园的,而是必须乘坐全封闭的安全车。
谁的做法更对呢?很难说。
如果你认同八达岭野生动物园的做法,就是认同个人责任大于集体责
任,你认同上海野生动物园的做法,就是认同集体责任大于个人责任。
类似的还有,公平与效率,忠诚与诚实,秩序与自由,环境与经济,竞
争与合作,等等这些很难调和又没有好坏的价值观。
当然,这里并不是说,不可以有价值观倾向。实际上,没有价值观倾
向,根本不可能写文章,我们终究是人,而不是电脑程序。
然而,当我们接触信息时、当我们迅速做了判断时,你需要知道,这里
面究竟隐藏了一种什么样的价值观,才能够让我们有意识地接受和摒弃
一些信息。
并且,倘若不是常见的两难价值观,而是非常偏激的价值观,你就要警
惕了,而不是在不知情的情况下一味地认同和吸收。
第三,证据事实是否有效支撑理由。
这里有个故事,或许你听过:某大公司引进了一条肥皂生产线,但是生
产线有缺陷:有的肥皂盒是空的,没有装进肥皂就下产线了。于是该公
司成立了一个以几名博士为核心的团队,来解决这个问题。在耗费数十万资金后,工程师们综合采用了机械、自动化、X射线探测等技术,当
有空盒经过的时候,一条机械臂会自动将空盒从产线上拿走。
另外一家乡镇企业也遇到了同样的情况,管理产线的小工找来一台大功
率电风扇,摆在产线旁,于是空皂盒都被吹走了,几百块的成本就解决
了问题。
这个鸡汤故事流传了小几十年了,文章最后得出的结论大概是:高学历
没什么好骄傲的,创造力并不取决于学历高低,小工也能比博士强。
我们暂且不讨论这个故事的真实性(了解肥皂包装产线的人一看就知
道,这个故事有很大的漏洞),即便故事是真的,能得出这个结论吗?
实际上,我们在论证的过程中,通常采用的证据是:个人经历、典型案
例、当事人证词、专家意见、研究报告、数据,等等。
但是,以上文章的证据除了明显捏造的故事以外,没有任何其他证据,最后却神奇地得出了人生道理和成功路径。
第四,是否存在故意隐藏或模糊不利证据事实。
新闻无需撒谎,它只需给出“部分真相”,就可以达到操纵民意的目的。
在生活中,两个人吵架,我们去劝和,都会知道要听取双方意见之后再
做判断和劝导,然而具体到新闻事件里,为什么我们常常听完一面之词就下了判断呢?
所以,当我们看到一些匪夷所思的事件,挑动起常见的社会矛盾,而且
又属于专业领域时,我们先不要盲目相信那些偏激的言论。因为我们不
能确定,这背后是否隐藏了信息,是否有我们的知识所不能触及的角
度。
倘若我们都能够坚持用这些方法,对我们所见的信息、对自己的思考进
行反思,就能够逐渐提升我们的独立思考能力,不再被操纵情绪。
除此以外,我们还需要注意这些
在训练我们独立思考的时候,还需要注意的是:
第一,多审视自己的第一反应:避免先入为主,避免“我的就是比你好
的”。
不要看到符合自己观点的信息就全盘吸收,因为,观点不是批判性思维
的产物,论证才是。
第二,多从正反两方面思考问题:不要轻易否定,也不要轻易肯定。
当我们有了下意识的判断时,不妨刻意从反方向思考一下,看看结论有
何不同。世界是复杂的,不可知的,不要在不了解的情况下去否定一个事物。更
何况,随着证据的进一步发现,我们应该不断修正自己的观念。
第三,筛选需要批判性思考的问题:我们不需要对每句话都进行批判性
思考,倘若那样的话,我们就没法写文章、没办法说话甚至没办法生活
了。
所以,在思考之前,先问自己“这个问题对我很重要吗”,有助于你把精
力花在有用的地方上。另外,关于筛选问题,也可以看本书之前的文
章。
第四,跟独立思考的人相处:独立思考的人,通常有这样的特征,具有
自主性、满怀好奇心、为人谦恭有礼、常常以理服人而非人身攻击。倘
若我们经常跟这类人相处,便能够帮助我们养成独立思考的习惯。
最后,这句话与各位共勉:Opinion is cheap——Margaret Simons(永远
记住,观点是最廉价的,事实和论证才有价值)。
精彩提炼
1.大部分时候,我们本能地喜欢与己相同的观点,却不爱追究真正的事
实。
2.独立思考本质上是一种批判性思维,但我们常常很难做到,因为这种思维是反直觉的、思考的结果可能是令人沮丧的、而且我们的教育并未
着重培养这一思维。
3.社会日益复杂、信息日益爆炸,倘若我们不具备独立思考的能力,将
会一直处于“一觉醒来价值观就会被颠覆”的动荡中。
4.关于“世界是什么”的议题称为描述性议题,关于“世界应该是什么”的
议题称为规定性议题。
5.描述性议题的结论如果正确,可以称为“事实”,而规定性议题的结
论,称为“观点”。
6.问题的论述应当包括以下要素:论题、理由、结论、逻辑、证据事
实、假设。
7.当我们对一个论述展开独立思考的时候,通常可以思考这些问题:逻
辑是否存在漏洞,导致给出的理由推导不足以推导出结论;存在何种隐
藏的价值观假设,该价值观你是否认可;证据事实是否足以支持理
由;是否隐藏模糊不利证据或事实。
8.在培养自己独立思考能力的时候,我们还应当注意:多审视自己的第
一反应,不要轻易相信下意识的判断;多从正反两方面思考问题;筛选
需要思考的问题,而不是对所有问题都花同样的力气进行思考;跟独立
思考的人相处。后续练习
挑选一篇文章(最好是针对近期热点事件的评论文章),对其进行批判
性思考,参考步骤如下:
1.提炼关键要素
快速阅读文章,提炼该篇文章的以下要素:
·论题。
·理由。
·结论。
2.检查逻辑
·这些理由是否能够推导出最终结论。
·推理逻辑是什么,是归纳推理还是演绎推理。
·是否存在隐藏价值观。
3.检查事实证据
·每条理由下面,是由什么样的事实证据来支撑。·这些事实证据是否能够充分支持理由。
·这些事实证据的来源是否足够可靠。
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04 提升沟通能力 如何成为高段位
沟通者为什么你总是有口难言——如何做好临场发言
工作生活中,你可能会面临这样的情境:被人问到一个问题,比如老板
问你“小王,最近客户满意度下降了,你怎么看?”
顿时,你头脑中有很多信息,它们杂乱无章、野蛮生长,你想开口,却
不知如何组织语言。或者你很兴奋,滔滔不绝地讲了一大堆,但老板却
一脸茫然,觉得你头脑不清晰。
明明有很多见解,为什么就是表达不出来?
很多人觉得,自己的表达能力存在问题。其实,当你无法清楚地表达想
法的时候,可能的原因是:你的想法本身就不清楚。思路非常清晰的
人,很少有表达不清晰的,因为表达本身就是思路的一部分。
所以,让表达更加清晰,你需要的是有一个思路来将你的信息进行结构
化。
如何让你的演讲信息结构化
在本书之前关于结构化思维的文章里,曾经提到过,人类大脑在处理信
息时有两个习惯:第一,不能一次太多,因为信息太多会让大脑的负荷过大;第二,喜欢有规律的信息。
临场发言时,我们是有压力的。这种压力,要不让我们的大脑一片空
白、胡言乱语,要不让我们的大脑信息泛滥、毫无头绪。这两种情况,听众听起来都会比较痛苦,不明白你到底想表达的是什么。
如果说,有一个清晰的结构,发言就变得容易了。一方面,如果你的大
脑是杂乱无章的状态,它可以帮你把信息快速整理并输出;另一方面,如果你的大脑是一片空白的状态,它可以作为提示语帮你联想起一些有
用信息。
用结构化思维,帮助你在短时间内更好地沟通,关键是三个步骤:
第一步,想主题:迅速找到一个切入点,第一句就说出自己的观点。第二步,搭架子:在论证观点时,思考一个结构(时间、空间、程
度),并只说三点,这称为三个“架子”。
第三步,填素材:每个架子里,填充一些事例、数据等,来推进论据向
观点靠近。
这里给大家举个例子,乔布斯推出第一款苹果手机时进行过一段演讲,大意如下:
苹果公司是一家革命性的公司。为什么这么说呢?1984年,推出Mac电
脑,改变了整个电脑行业;2001年,推出iPod随身听,不仅改变了人们
听音乐的方式,也改变了音乐行业;2007年,推出苹果手机,我相信它
将改变更多行业。
我们来剖析一下这段话的结构,就会是:
主题:苹果公司是一家革命性的公司。
架子:1984年、2001年、2007年。
素材:推出Mac电脑,改变了整个电脑行业;推出iPod随身听,不仅改
变了人们听音乐的方式,也改变了音乐行业;推出苹果手机。
所以,乔布斯这段话的结构也是由三要素组成:主题、架子、素材。
我们一一来看一下,这三个要素要如何来找。如何讲好主题
首先,迅速选取一个视角。
当你需要发言时,往往会有很多观点想要分享,甚至这些观点可能是相
反的。这时候最重要的,不是在自己脑中打架,而是迅速选取一个视
角。
比如,有机会跟大领导见面,他她突然问你“公司有什么吸引你的地
方,让你在这里待了5年呢?”你很想表现一下,很想把公司的好处都说
出来,比如发展机会、公司文化、同事关系等等,你试图比较所有这些
因素,看哪个最吸引你。但是最好的策略是,凭直觉直接选择其中一
点,比如公司文化,然后展开去讲。
为什么要这么做呢?
通常我们表达观点的方式可能有两种:一是全面的肤浅,二是片面的深
刻。也就是说,你可以面面俱到但是不深入,也可以就一个点进行阐述
但相对深入。但是在短时间里即兴发言,片面的深刻往往比全面的肤浅
更加打动人。一方面,因为短时间内讲求全面,本身就是一件艰难的事
情。另一方面,当你只有几分钟的发言时间时,面面俱到,无法展开,别人听起来就会觉得,你说了很多,但好像又什么都没说。其次,第一句话就抛出观点。
举例来说,你要阐述某项政策带来的影响,很多时候,你的习惯开头
是“关于这个政策的影响,我从三个方面来说明”。这样的开头其实没有
任何有用信息,并且显得比较枯燥、平凡。
比较好的开头是直接抛出观点,比如“我认为,这个政策对消费者是利
好,但对于企业来说有负面影响”。这类主题的好处是:直接摆明观
点,听众有了预期;观点比无用信息更加吸引人,会吸引听众继续听下
去;一个话题有很多的角度,如果不说明,听众的思路会很散,但是这
样的观点摆出来之后,听众会跟着你去思考。
如何找到架子
架子指的是:提炼出来的结构关键词。架子一方面充当提示语,有了
它,你不至于一点都说不出来,另一方面又是帮你梳理信息的工具。
大致来说,架子不外乎以下类型:类型一,时间架:按照时间的顺序,把脑子里的信息整理输出
举例如下:
问:你是做什么的?
答:我在一家外资企业做员工培训工作。
问:你平时都做些什么呢?
答:总体来说,我的工作是保证培训工作的顺利进行。培训前,我会联
系讲师、学员、酒店等确认准备工作。培训中,我会在现场进行协调、为讲师和学员服务。培训后,我会通过学员工作场所访谈等方式跟进培
训效果,今后改进。培训前、培训中、培训后就是按照时间的顺序来说话。
时间类的架子,其实不局限于时间这个狭窄的概念,还包括一切有先后
或因果顺序的结构。因此,时间类的架子可以分成以下三类:
代表时间的词:过去、现在、将来;上午、中午、下午;一点、两点、三点。
代表阶段的词:研发、试产、投产;少年、青年、壮年;前期、中期、后期。
代表步骤的词:第一步、第二步、第三步;流程一、流程二、流程三;
首先、然后、最后。
我们平时可以有意识地积累这些架子,脑子里积累的架子越多,整理思
路的速度就越快。
时间架几乎可以用来说任何话题,应用很广,几乎是万能法。如果以后
在紧急场合让你说话,一下子想不出来怎么说,那就思考时间架法,它
一定会让你说出一些话来,因为架子特别多、特别好找。
类型二,空间架:按照地点的顺序整理思路
之前关于培训的例子,如果不按照培训前、培训中、培训后来讲,按照
办公室、酒店会议厅、学员工作场所这三个地点来讲,也同样可以表达出意思。
用空间架的好处是,听众脑子里很容易出现具体场景,有视觉化效果,能够更好理解你说话的意思。
举例如下:
全国各地的人们都合家团圆,一起喜迎春节。
广州:舞龙舞狮。
北京:全家一起包饺子。
南京:写春联以及贴春联。
它的结构也是一样的:主题、架子、素材。只是架子是一些代表地点的
词。
接下来给大家一 ......
的,许多人的阅读量少得可怜,更遑论读书的质量了。不站上前人的肩
膀,又谈何洞察世事呢!至于后者,依我看来,胡思乱想终究不能算
数。思考既要有料,即必要和足够的知识与信息,但终究还是要得法,即符合规律和跳出陈规。管理咨询作为一个致力于为客户解决非结构化
问题(unstructuredissue)的行业,真正的价值就在于这二者的结合。在20
多年前,外资咨询公司刚刚进入中国市场的时候,更多地是介绍现成的
知识和体系。那时候的企业,如华为也以IBM为蓝本全面地学习。随着
国内企业的成长壮大,那些放之四海而皆准的知识不再神秘,许多中国
企业成为各自细分市场的领头羊,因而没有现成范例可学的时候,更强
大的思考方法成为市场的刚需。这是中国企业实实在在进步的体现。
园媛书中所有的思考和总结都是她自己成长过程中点滴的积累。第一次
对园媛有深刻印象,是7年前她作为团队领导,带领另外两个小伙伴勇
夺Mercer母公司MMC一项全球竞赛的冠军,我给他们颁奖的时候。在
一项和他们日常工作没有紧密联系的竞赛中,他们团队表现出了卓越的
个人能力和协作精神,让我当时就感慨江山代有人才出。此后,园媛脱
颖而出,很快成长为顾问、资深顾问、项目经理、项目总监,并广为客
户和同事认可与喜爱。而对于职场新人来说,园媛的经历是值得认真借
鉴的。
并非每一个顾问,哪怕是许多优秀的顾问,都能如她一样,积极总结自可,选好之后会看到计分方法。现在,你可以计分了,题1、2、5、7、8、9、16、18、19、29回答“同
意”计1分,“不同意”计0分;而其他恰好相反,回答“不同意”计1分,“同
意”计0分。
计分完毕之后,进行加总,看看结果。
如果你的分数低于20分,那我强烈建议你看这本书。如果你的分数在20
和28之间,那么,其中的一些章节必定让你有所收获。当然,如果你的
分数高于28,而且此前没有关注我的公众号,并未看过我写的文章,那
我们可以交个朋友,因为我们一定会有不少共同语言,你只要在我的公
众号留言即可。
以上列表中的问题,都是我经常碰到的,无论是我的读者,还是我此前
咨询团队里的初级顾问,在这些问题上都有很大的认知误区。很多人在
职业发展和个人提升方面无策略、无方法的程度,让我感到惊讶。但跟很多人聊过之后,我发现,我之所以认识到这些,其实是因为我自
身职业的优势,使我具备企业、管理者、咨询师和职场人四种视角。而
这几种视角,恰好是大多数人所不具备的。
企业视角:我曾在一家外资咨询公司服务了八年多的时间,专长的领域
是组织设计和人才发展,也就是,从企业未来战略的角度,去规划组织
架构以及人才管理体系。这么多年下来,我服务过各行各业的企业,知
道他们的战略规划、需要什么样的人才、痛点在哪里、未来的组织发展
趋势如何。而大部分的人,只能有机会看到自己所待的一家公司、一个
部门甚至自己这个职位,是很难有一个宏观而全面的视角的。
管理者视角:一方面,因为此前做咨询的缘故,接触的都是各大企业的
高管。因此,我能够知道管理者在想什么,他们如何看待人才;另一方
面,我自己也有过几年的带团队经验,在这方面有切身体会。
咨询师视角:作为咨询顾问,最重要的能力就是解决问题。所以会养成
一个习惯,就是每当面临问题的时候,我会用结构化的方式去解决。比
如个人规划,很多人不知道应该如何规划,那我就会将个人类比企业,将企业战略规划的框架进行改良,变成个人规划方法,然后在使用过程
中不断完善,最终形成适合自己的方法论。所以,职业发展、自我认
知、个人提升等话题,我都可以摸索出一套套实操性较强的方法论,而
较少进入“知道了很多道理,然而……”的困扰中。职场人视角:近十年的职场生涯里,我经历过两次转行、一次跳槽、一
次换工作地点、五次升职,当然,最大的变化是前几个月辞职创业。期
间,我也有过迷茫和困扰,也走过弯路,所以对什么行得通而什么行不
通,有较强的认识。
正因为这些特殊的视角,有些我习以为常的一些事情,或许在他人看
来,却是颠覆认知的思维方式。
所以,当编辑上半年找到我,希望我出书的时候,我隐约觉得,或许可
以尝试。但是,当时刚刚升职,工作压力有点大,并且刚休完一个月病
假,业余时间还写公众号,由于时间的关系,所以就有些犹豫。
然后,我就特地去搜了一下市场上已有的成长类书籍,想看看如果出
书,是否真的有价值。搜索了一圈之后发现,写“道”的不少,比如写年
轻时候应该拼搏、应该做自己热爱的事情;写“个体”的也不少,比如讲
述自己的个人经历;写“器”的也挺多,比如讲时间管理、清单管理、记
笔记的工具,等等。
这些都写得不错,也是很多人所需要的。然而,我发现写“术”的成长类
书籍却不多。这样就带来一个问题,很多人会误认为,个人成长只靠努
力、靠精神就可以了,而学习只需要记忆知识、会用工具就可以了。所
以我遇到过很多这样的年轻人:每天打卡早起和读书,学习一切知识,努力和精神都有了,但缺乏方法,所以一段时间之后,看不到产出,久而久之,最后连精神也没有了。
今年女排拿了奥运冠军之后,我曾写过一篇文章,说:脱离了对自己的
了解、对事情的判断、对未来的信心、对目标的渴望,精神是永远不会
有的。相反,有了长远的策略,每件事情都有正确的方法去做,在过程
中还能不断找到发挥自身优势的机会,精神自然会来。
所以,我最后决定出这本书,并将它定位于努力的方法论。这本书或许
不会让你鸡血满满、精神倍增,但是却极具实操性。全书围绕职业发展
和个人提升所需的方法论展开,分成发掘天赋、提升能力、选择平台、回归自己等几大部分。至于,为什么从这几方面展开,可以去看本书的
第一篇文章,这也是全书方法论的基础。
那么,要如何阅读这本书呢?这里是我的建议,用这种方法,可以最大
化你阅读本书的时间投入产出比。首先,找大半天时间,按照顺序通读
一遍。为什么要按顺序?因为它是成体系的,并非割裂开来的独立文
章。然后,按照以下两个标准来筛选一下文章。一是最颠覆自己过去认
知的;二是对你的工作或人生目标最有用的,把这些篇章挑出来。接
着,细读这些挑选出来的篇章,读的过程中可以记笔记或者画思维导
图,但最重要的是,你需要做那篇文章的后续练习。最后,细读完重点
篇章之后,给自己制订一个计划,即,你打算如何实践这些方法?
另外,如果你在阅读本书的过程中有任何问题,都可以在我的公众号里向我提问。当然,如果你还想看到更多类似的方法论的文章,也可以关
注我的公众号,依然在持续更新。
总之,我想要说的是,这不会是一本可以一目十行的故事书,因为学习
一种方法论、改变过去的思维和沟通方式,本就是一件逆着习惯、不那
么轻而易举的事情。但是,如果你能够暂时忍受不适感、调整过去的方
法,最后自身价值有所提升,那么长久来说,这将是比看故事更加快乐
的事情。
当然,个人提升是一个太大的话题,任何一方面都足以展开成一本书,所以,这本书必然有不够详尽、具体的地方,但可以作为一个开端,促
进自己在此基础上不断反思和总结,朝着正确的方向去努力,从而配得
上自己所受的苦。
孙圈圈
写于2016年9月20日
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01 人人都有天赋 如何快速找到你的天赋优势你没钱,真的不是因为不努力——找到正确的定
位才是关键
这本书,我将与你分享的是:努力的方法论。但在此之前,我们需就努
力方向达成一致。因为方向错了,再好的跑步姿势和跑鞋,也很难帮你
到达终点。
所以这第一篇文章,我们就不鸡汤、不鸡血、不厚黑地来聊聊——关
于“钱”的方法论,以及你的“个人价值定位”。
个人的价值定位
所有的人都会发现,同样学校同样专业的同学,毕业几年之后,薪资差
距会变得很大。
鸡汤君说:别在乎一时的薪酬,应该继续坚持梦想。鸡血君说:你还不
够努力,还没看到过魔都、帝都凌晨四点的太阳。厚黑君说:你别傻干
了,得学会搞关系、找资源。但是,这些都无法给你一个想要的答案。
我们都知道,产品会有不同的价值定位:产品领先、价格低廉、服务一
流。举例来说,你买苹果是因为产品好,去沃尔玛是冲着价格低,住万
豪是服务的差异化。人也一样,说白了,大家都是出来“卖”的。要让别人出钱买你,得看你
的价值在什么方面。
那么,用分析产品的思路来分析人,人都有哪些价值定位?各种定位从
物质回报的角度有无高低之分呢?
决定你的价值的六个因素
首先,我们都必须承认,这个世界并不完美,所以你的收入不完全是你
能创造的价值,这其中,是存在一个差值的。用公式表示就是:
那么,你的实际价值又取决于什么呢?
这里有一个基础模型,称为冰山模型,可以回答这个问题。这里我将冰
山模型做个微调,用来分析我们的问题,结果如下:根据这个模型,你个人能够创造出多大的价值,离不开三大内在要素:
第一个要素,知识和技能。比如我现在写这篇文章,冰山模型是知识,电脑打字是技能。一个人的知识和技能是可以后天习得的,也是非常显
性、容易展示出来的。所以,我们称为冰山上的部分。
第二个要素,能力。比如学习和思考能力、人际交往能力等等。相对知
识和技能来说,能力的培养周期长,并且,能力高低不是一眼就能看出
来的,往往要通过仔细的行为观察。所以,能力是在冰山中间的部分。
需要注意的是,能力跟天赋中的“潜在能力”紧密相关,比如,有些人数
字敏感性很强,这是潜在能力,如果未经开发,那么发挥不了太大作
用,但如果经过开发,比如训练他做数据分析,这时候,这种潜在能力
就会显性化,表现出很强的数据分析能力。关于能力和天赋的关系,我们在本书之后的文章中还会提及,并做详细解释。
第三个要素,天赋。包括潜在能力、性格特质、动机、价值观。潜在能
力在上面有举例,在此不再重复。在性格特质方面,比如,你是外向型
的人,那么在做一些服务类的工作,就会比内向型的人要更加轻松,因
为符合你的性格偏好。动机,比如你是成就感动机的人,那你做咨询工
作,就会比权力动机的人感受到更多快乐,也容易做得好。价值观也是
一样,如果你将工作视为实现人生价值的一种途径,而不仅仅是赚钱的
工具,就更容易坚持下去,也容易有更好的结果。
这些天赋对成人来说,可变空间不大。同时,也很难观察到,即便是我
们自己,也常常意识不到自己的天赋在什么地方。当然,天赋是一个大
话题,我在本书之后的篇章里,还会陆续提到。
说完了内部因素,我们简单看一下外部因素。外在因素也包括三个方
面:出身、选择、运气。出身是你拥有的原始资本,选择是让你重新获
得资本的机会,而运气,则是你选择之后能否如愿的随机因素。
价值定位的五种类型
所以,我们再回顾一下这个模型,一个人的账面价值(薪酬)最终取决
于六大因素。你会发现,这六个因素里面,有些是无法改变的,比如出身和运气,而
另一些是可以人为改变的,比如知识、技能、能力。
复杂一点的是天赋和选择。天赋本身几乎不能改变,但是你可以通过发
掘自己的天赋、选择与之匹配的工作,从而最大化地利用它。所以,我
们暂且也认为它是部分可变的。
另外,选择大于努力这句话我完全同意,可问题是,当你选择的时候,并不知道哪个选择是对的。我们都知道,早十年有100万的话,买房比
炒股的选择更明智,但在当时,谁也不肯定。
并且早有研究表明,股评家们的选择并不比随机选择更加靠谱。所以,选择这件事情,更多的是一项能力,至于选择这个行为本身,并不能带
来很大的改变,所以把时间投入在某个选择中,更像是投机。
刨除不可变因素,我们可以把个人所选择的定位(也可以称之为增值方式)分成五种不同的类型:投机型、知识型、技能型、能力型、天赋
型。需要注意的是,在识别你的价值类型时,并非看你有没有知识、能
力,而是要看你的差异化因素在哪里。
这跟产品的道理是一样的,沃尔玛东西多,可别的超市也不少。你会用
Excel,可所有人都会,你的可替代性很强,那就不会有人愿意购买。
所以,差异化因素才是你的价值所在。
你的价值定位决定你的高度
实际上,你的定位类型,早就已经决定了你的薪酬天花板在哪里,不管
你多努力,基本很难突破。我们不妨来分析一下。
·投机型:追求账面价值最大化。目前的人才市场,还不是一个信息完
全对称的市场。所以,同等能力,可能A企业支付1万,B企业支付1.2
万,C企业支付1.5万。投机型的人竭尽全力,通过各种渠道,找到愿意
支付更高价格的地方,不惜频繁跳槽。这类人,天花板很明显,就是企
业愿意为他们所支付的最高价格。
·知识型:或许你觉得知识很值钱?但事实并非如此。为什么呢?
其一,当今社会,你想知道什么,网上搜索就可以了,或者通过社交网
络找到那个领域的人就可以了,可替代性太高。你就算把《百科全书》背下来,最后还得靠卖记忆力课程赚钱。
其二,知识跟思维,是有差别的。现代社会,随便一个人,知识储备都
超过孔子、老子、亚里士多德……但你为什么还在学他们的思想?所
以,起作用的不是知识,而是思维。不能内化为能力的知识,是很难为
你增加财富的。
另外,你可能会想,“罗辑思维”难道不是贩卖知识吗?是的,可罗振宇
能贩卖知识,靠的是他的商业运作能力。并且,他讲书,靠的不是把知
识复述出来,而是用他自己的思维方式进行理解、揉碎,然后再输出给
你。是这种能力而非知识是他成功的关键。
所以,不能结合思维能力的知识,价值是很低的。
·技能型:技能型跟知识型其实有点类似,你能想到的最典型的技能型
应该是操作工,熟练地修理仪器、操作机器。
我曾为一家企业设计过人才发展体系。对方问我:我们的工人,十年二
十年不离开公司,可生产管理岗位毕竟很少,能否像研发部门那样,除
了管理通道之外,再建立一个专业通道,让他们也可以在企业内部长久
发展?
我的回答是:可以,只要你们愿意支付他们每次升职后的加薪。
所有高管都沉默了,因为再熟练的操作工,能为企业创造的价值是有限的,所以他们不愿意付出那么高的成本。
你可能没意识到的是,很多初级白领,其实也是技能型的,数年如一日
地写报告、做表格、走流程,Office软件用得贼溜。
所以,技能型的人的天花板是,企业愿意为技能付的钱,而这取决于该
技能在市场上的稀缺性。
·能力型:比如一些做专业服务类以及管理类工作的人,其定位基本是
能力型的。比如咨询顾问,每天用PPT,但不会有谁是因为PPT用得好
而成为一个好顾问的。恰恰相反,一些PPT用得一般,但能力很强的
人,也没有因此太影响职业生涯。
技能不行,能力可以弥补,但能力不行,技能无法代替。能力型的人,天花板往往是他们自己,而不是外在的限制。
·天赋型:比如搞艺术、做设计的,同等努力的情况下,最终能够做得
比一般人好的人,个人价值定位常常是天赋型的。
Gillian Lynne是音乐剧《Cat》和《ThePhantom of theOpera》的编舞,是
位舞蹈家。她小时候注意力一直不集中。后来,母亲带她去看专科医
生,听完讲述之后,医生打开了桌上的收音机,然后医生和母亲走出房
间,在门外观察她。他们一离开,Laynne就伴着音乐开始舞动,医生跟
她母亲说:她没有病,她是个天生的舞者,送她去舞蹈学校吧。我们之前提到的冰山模型,有很多研究都表明,冰山下面的天赋部分,60%以上的程度决定了一个人能够创造的价值。
如何选择最优定位
说完这五个类型,我们不妨来评估一下,从投入的精力、回报的高低、投入没有回报的风险以及该价值定位的可替代性来看,采取哪种定位策
略,产出又高,并且风险和可替代性低呢?
想要补充说明的是,知识和技能也是依赖于能力和天赋的。比如,你的
学习能力更强,学习知识就会更快、理解得也更透。
从这张图可以看出来,想要获得更高的回报,最优的选择有两个,一是提升能力,二是不断认识自己、发掘自己的天赋。
然而,大多数人的选择是什么呢?投机、学知识、练技能。
拼命提升自己的知识和技能,报告写得越来越熟练,Excel用得越来越
出神入化,机器操作得越来越好,然而,收入还是上不去。
长此以往,最后会出现两种结果:要么陷入自我怀疑,变得焦虑、迷
茫、颓废;要么觉得公司亏待自己,转而采取投机型策略,频繁跳槽。
为什么大多数人会做出这样的下策之选呢?
第一,知识和技能最容易提升。我们在前面提到冰山模型时讲过,知识
和技能是最易习得的,我听了一堂课,学会了一个知识点,这是几乎所
有人都能做到的事情,几乎没什么风险。
第二,受限于岗位的定位。不仅人会分不同的价值定位类型,其实岗位
也一样。有些岗位的性质,本身就是技能导向型的,要求表格做得越快
越好、流程越熟练越好。
人都是有惰性的,在这种情况下,岗位要求如此,你就没有时间也没有
动力去提升岗位并不需要、上级并不认可的能力。
我非常反对一些鸡汤文所讲的逻辑不通的故事。比如,一个每天审核报
销单的小助理,通过分析老板的报销单,对公司业务熟稔于心,然后逆袭成为公司管理层。
第一,这是万分之一概率的个例,而且运气、机遇是关键,这种故事不
可复制。
第二,一个人如果每天埋头于琐碎重复的事情,他是很难从这种惯性中
走出来、切换大脑、不计回报地去思考什么业务发展的。
总之,如果想要收入更高,你需要:
1.在学习新知识的时候,内化成能力。
2.有技能的,需要找到稀缺技能,当然,这种稀缺性只能维持一段时
间,一旦供求达到平衡之后,收入就会下降。
3.能力,才是长久需要提升的,因为世界变化太快,只有能力是各种岗
位间通用的。
4.同时,要不断尝试和总结,发现自己的天赋。
有一点需要说明的是:我们并不是在讨论哪种类型更好,并不是在追求
一个唯一正确的答案,只是单纯从个人价值提升的角度探讨有哪些可选
择的方向。每个人都有自己的路,你追求快乐、不追求价值提升,只要
不后悔,并没什么对错。我们探讨的,只是大多数普通人的路。
所以,本书接下来的篇章,都将围绕如何发现天赋、如何提升各项能力以及如何进行选择等话题展开。所有的方法论都在这里,如何去做,就
看你了。
精彩提炼
1.你个人能够创造出多大的价值,离不开三大内在要素:第一个要素,知识和技能。第二个要素。能力,比如学习和思考能力、人际交往能力
等等。第三个要素,天赋,包括潜在能力、性格特质、动机、价值观。
2.决定你最终能够收获多少回报的,除了内在因素之外,还有三大外在
因素:出身、选择、运气。
3.个人价值定位有五种不同的类型:投机型、知识型、技能型、能力
型、天赋型。
4.在五种不同的价值定位类型中,最优的选择有两个,一是提升能力,二是不断认识自己、发掘自己的天赋。
5.大多数人没有采取最优选择,而是将自己定位在知识型和技能型,原
因是:第一,知识和技能型最容易提升。第二,受限于岗位的定位。
6.如果想要收入更高,你需要在学习新知识的时候,内化成能力。有技
能的,需要找到稀缺技能。当然,这种稀缺性只能维持一段时间,一旦
供求达到平衡之后,收入就会下降。能力,才是长久需要提升的,因为世界变化太快,只有能力是各种岗位间通用的。同时,要不断尝试和总
结,发现自己的天赋。
后续练习
通过以下三个问题进行分析,看看你的个人价值定位是哪个类型:
1.你所做的岗位,关键成功要素是知识、技能还是能力?
2.你当前相较于其他同岗位的人,差异因素是什么,是知识、技能还是
能力?
3.你对自己的能力和天赋是否有所了解?你认为当前从事的工作是否发
挥出了你的优势?
努力,到底是不是天赋——80%的人对天赋的理
解都错了
我之前提到,发现自己的天赋并正确应用,能够帮助我们提升个人价
值。但是,大多数人对于天赋的理解都存在很大的误区,并且,也都在
以各种方式白白浪费自己的天赋。
努力,到底是不是天赋要论天赋如何发挥,我们先要搞清楚什么是天赋。80%以上的人,对天
赋的理解基本都是错的,至少存在以下三个误区:
误区一,认为天赋是能力:但实际上,天赋只是潜力。
在说天赋的时候,我们常常会想到莫扎特。他14岁的时候,在教堂听了
一首经文歌的演唱后,就能凭记忆把它全部默写出来,这首歌大概有两
分钟,而且有好几个声部。
这完全是天生吗?不完全是。在他6岁的时候,他就已经完成了3500小
时的练习,而且是在他父亲的指导下。他的父亲是一位音乐家,还曾出
版《小提琴奏法》,他放弃了宫廷乐师的工作,将全部精力用在莫扎特
身上。
但是,倘若让我们也练习那么长时间,就可以达到莫扎特的天才程度
吗?很大可能不会。
所以,所谓天赋,指的是某种天生的特性,让一个人可以在同样起点的
情况下,比一般人更加快速地成长。
也就是说,在某个领域内天赋高的人与该领域里的一般人,他们的努力
与水平之间的关系,类似于下图两条实线。但是我们大多数人,往往以为天赋=能力,以为天赋是那条虚线,以为
只要有天赋,那么不需要努力就可以有一定的结果,努力只是锦上添
花。实际上,天赋只代表一种潜力,是否能够转化为能力,则是需要后
天刻意练习的。
《异类》、《一万小时天才理论》等书中,早已揭示了心理学家关
于“高手是如何炼成”的研究结果,那就是,天赋是需要后天开发的,就
是所谓“刻意练习”(Deliberate Practice)。
所以,天赋经过刻意练习,才能转化为能力。
误区二,天赋不行,努力来补:但实际上,努力也是一种天赋。
天赋包括能够帮助一个人更快速成长的所有天生特性。而一个人要能够
更快地成长,其实需要两个要素,一是能力方面的天赋,也可以称为潜力;二是意愿方面的天赋。天赋的这两个要素,我在之前的文章里有提
到过。
但是,我们在谈天赋的时候,往往只说了前面一个要素,而忽略了后面
的要素。
举例来说,如果一个人天生更加有同理心,他当然能够更好地与他人沟
通,但是,如果他性格并不喜欢与人沟通,也没有动力去开发自己的沟
通能力,那么很可能也不会比一般人成长更快。所以,意愿的很大一部
分也是天赋。
从这个角度来说,“努力也是一种天赋”这句话就有其合理性了。因为,努力代表着一种意愿,背后是由性格、动机、价值观等等来决定的,而
这些都是天生的特性。
所以,天赋包括能力天赋以及意愿天赋两个方面。
这可能是一个让人有点绝望的发现。但是,这是否意味着,我们就放弃
了呢?恰恰相反,我们更应正确地将天赋应用到适合的领域,才有做成事情的可能性。
误区三,天赋离一般人很远:但实际上,每个人都有天赋。
为什么说,每个人都有天赋呢?
从意愿天赋来说,每个人都有自己的性格、动机和价值观,当然也就有
自己独特的天赋。
从能力天赋来说,这句话也是成立的。为什么呢?因为我们每个人在不
同领域上的潜力是不同的,我可能更有人际敏感度,你可能更有数据敏
感度,他可能在乐感方面更加擅长。我们或许没有像莫扎特一样出众的
音乐天赋,也没有像爱因斯坦那样的高智商。然而,我们忽略了相对天
赋的概念。也就是说,跟你自己相比,你在A方面是比B方面更有潜力
的,那么你花同样的时间,在A方面是比B方面成长快很多的,如果选
择一个能利用A方面天赋的领域,你会起到事半功倍的效果。从这个角
度来说,我们每个人都有天赋,也都需要利用天赋。
天赋到结果之间,有多少条岔路
要知道如何正确发挥天赋以达成最终的结果,我们就需要先来看看,天
赋跟结果之间,是怎样一种关系,我用树形图来做个分解。首先,事情的结果取决于两大方面,一是内部因素,即你做了什么,二
是外部因素,即你的运气等。
抛开运气、机遇这类很难掌控的要素,我们来看内部因素,也就是你的
行为。行为取决于什么呢?
一个人的行为取决于三个要素:知、能、愿。也就是说,当你知道当前
的岗位角色应该做什么,也有能力可以做成,同时又有愿望去做的时
候,那么好的行为就发生了。举例来说,你是公司的产品经理,你正确地认知到产品经理应该做的事
情,并且有能力完成,同时也很有意愿去做,那行为就是好的,但至于
能否做成,还取决于一些外部要素。
角色认知这方面,天赋不起主要作用,所以这条线暂且不细分。能力和
意愿都跟天赋有很大的关系,所以继续细分。这里,我将能力和意愿,分别分成先天和后天两部分。也就是说,能力取决于先天的能力天赋以
及后天的刻意练习。而意愿,取决于先天的意愿天赋以及后天的环境和
经历。
关于能力取决于天赋和刻意练习,我在前文已经说过,这里说说意愿的
先天和后天因素。
举例来说,你天性是喜欢学习新东西的,然而周围环境并不鼓励,大家
也都毫无上进心,那你的学习意愿也会降低。所以,意愿是有先天和后
天因素的。
另外,关于刻意练习,我仍然将它继续细分,分为练习的方法以及练习
的热情。方法是说,你知道如何进行刻意练习。而热情是说,你是否对
刻意练习充满热情,因为刻意练习是一项艰辛的事情,是一个不断行
动、犯错、反馈、调整的过程,我们后面会介绍。当然,倘若没有足够
的热情,我们也是很难持续下去的。大部分人,都在挥霍自己的天赋
所以,我们现在知道,天赋如何作用于结果,过程中会有哪些岔路了。
但从我的观察来看,大部分人都在这个作用过程中,挥霍掉了自己的天
赋。
挥霍方式一:用错地方
天赋用在不同的领域,效果是不一样的,我们用如下的坐标图来看。
维度一是天赋的差异性,也就是说,这个领域之内,天赋高和天赋低的
人,结果有多大差异。比如,你的天赋是数据敏感度强,如果用在数据
统计这个领域,差异就不会很大,因为一个数据敏感度不强的人,做好
数据统计这项工作,并不会比你多花费多少时间。但是,如果用在咨询领域,作为一个分析师,那么天赋的差异性就会很大,数据敏感度弱的
人,确实会花费比你多很多的时间,来达到跟你一样的水平。
常常被忽略的是维度二,天赋的决定性。在一些领域,虽然天赋的差异
性明显,但天赋的决定性并不强。比如,数据敏感度强的人,在咨询领
域,当然是会有明显的差异,然而,对于咨询工作来说,需要的是综合
性素质,比如解决问题、沟通、团队合作、计划等等,即便另一个人数
据敏感性并没有那么强,但若在其它方面优势明显,那么你也未必占得
很多先机。但是,如果你把数据敏感度强的天赋,用在大数据分析领
域,那就占得先机了,因为这一项天赋对于该领域的成功,是有决定性
作用的。
因此,本质上维度二看的是,这个天赋是否是该领域内的关键成功要
素。
所以,综合这两个维度来看,你的天赋需要用在这样的领域:第一,这
个领域内,是否有这项天赋,是否会导致较大的差异化;第二,该天赋
是该领域的关键成功要素。
如果用错地方,天赋的作用当然就无法完全发挥出来。
挥霍方式二:缺乏正确的方法
关于中国男足,球迷常常感叹一句话:中国十几亿人,居然找不到11个足球天才。然而经过前文的描述,大家都知道:不是找不到天才,而是
天才需要刻意练习。
为什么乒乓球总是中国人打得好,跳水也总是中国队员的优势项目?难
道中国人在乒乓球和跳水方面有天赋?当然不是。实际上,这正是正确
训练方法的体现。这些优势项目,从国家队到基层,教练水平都是很高
的。在这些项目中,都是中国向国外输出教练的。
一万小时天才理论中,我们往往过于关注“一万小时”,常常忽略了这一
万小时的具体内容,那就是“正确的刻意练习方法”。
所以,掌握不了正确的刻意练习方法,天赋是很难变成能力的。
挥霍方式三:缺乏热情的滋养,开发动力不足
刻意练习的过程是艰辛的,根据心理学家K.Anders Ericsson的说法,它
不是重复你已经掌握了的内容,而是去挑战难度更高的内容。所以,维
持刻意练习的热情,才有可能让我们一直进行这项艰辛的活动。可是,热情从哪里来呢?很多人都认为是爱好,实际上,爱好是被扭曲最多的
一个概念。
大多数人认为,爱好是一个神奇的事物,能够让你爱上某项工作、孜孜
不倦、不知疲惫,最后取得成功。实际上,你去问一个人的爱好是什
么,多半会回答音乐、画画、做手工艺……是的,都是业余爱好。似乎没有多少人天生爱好销售、咨询、创业这些跟工作相关的内容。但
是,为什么很多人工作起来,热情比自己的业余爱好还大呢?
因为,热情并不来源于爱好。根据自我决定理论,热情来源于自主感、胜任感、归属感。
胜任感和归属感我们都可以理解,你能够做好一件事情,当然会更有热
情,你共同做事的同伴或者环境,让你有归属感,当然也会让你更有热
情。
但我想说的是,很多人都忽略了自主感。做同样工作、担同样责任的情
况下,如果可以让你自主安排工作时间、做事方式、合作方式,你会更
有幸福感,工作也会更加积极和投入。
当然,对于你的雇主来说,你的能力越强、能力越稀缺,它能给你的自
主权就会越大。在之前的咨询公司待了8年,很多猎头给我电话,就问:待这么多年,为什么不去甲方呢?可以更加轻松、收入更高。
几乎唯一的答案就是:自主感。我可以安排自己的工作时间、在一定范
围内选择合适的团队成员、用自己觉得对的方式为客户提供咨询服务,这些,无论哪个甲方都不可能提供的。
所以,如果你没有热情,不妨想想看,是哪里出了问题,是缺乏自主
感、胜任感还是归属感?
由不自主、挑战过大、缺乏归属所造成的热情不高,也是我们发挥天赋
的一大障碍。
挥霍方式四:被世俗需求扭曲
几年前,刚带项目的时候,我有些不知所措。比如,我不知该如何表
现,才能显得更加成熟与可信。于是,我就去模仿公司里面的资深顾
问。观察了我欣赏的一位女性合伙人,我发现,她的风格非常张扬。比
如,她十分强势,常常因为不同意见,跟客户吵起来。再比如,进项目
没几天,她就跟客户从上到下都建立起极好的私人关系。我就开始研究
她的行为,试图通过模仿来帮助自己提升。
然而,这种模仿宣告失败,我实在很难做到,因为我们的性格、阅历甚
至气质都差异太大了。后来,有位熟悉的客户跟我说:刚见面的时候,觉得你说话语气太平静了,一点不像其他顾问那么有激情,但后来发
现,你总能一下子看到问题所在,所以你每次说话,我们都自动停止讨
论,竖起耳朵听。
每个人的天赋不同,所以自我定位也必然不同。忽略自己的天赋,而去
模仿他人,是性价比最低的努力方式。
不光在如何定位自己这方面,我们会盲目模仿、与他人比较、浪费自己
的天赋。在职业选择中,也是如此。比如,我们认为金融行业更加高大
上,所以就去做金融,我们认为创业很有逼格,就又去创业。但是,从
未认真考虑过,这些世俗眼中的光鲜职业道路,是否适合我们。倘若这
与我们的能力天赋以及意愿天赋都有很大的违背,即便进入世俗眼中的
成功轨道,我们也会感到非常艰难,进而又会在与他人的比较中,陷入
焦虑和自我怀疑的循环,也会在此过程中,任由自己的天赋被浪费。
所以,如果不能够坚定地拒绝那些世俗光鲜的追求,你在天赋开发的道
路上,会离正确轨道越来越远。
挥霍方式五:被后天环境埋没
我们都有这种体会,去一些政府机构办事,工作人员就像看到债主一
样,负能量爆棚。我曾经一度也觉得非常奇怪:要说是因为服务意识,但正常人谁愿意整天发脾气?要说是个人原因,难道招聘的时候只要脾
气差的人?后来我渐渐发现,其实是工作环境带来的影响。一则周围人都是如此,你并不会觉得有什么不对;二则每天大量的重复性工作以及
扑面而来的各种重复问题,让人的能量被消耗殆尽。
我们常常可以在跟一个人简单聊几句之后,就开始判断他的职业。比
如,一个说话语速超快、逻辑严密的人,你会判断他她是咨询顾问;
一个鸡血满满、热衷鸡汤、对陌生人超乎寻常热情的人,你会判断他
她是某保健品销售;一个说话官腔、衣着正式的人,你会判断他她是
体制内人士……这些判断肯定不完全正确,但确实体现了从事这些职业
的一些人的特征。是这样的人选择了这样的职业吗?很大程度上不是,而是职业所处的环境改变了这些人。
一个内容单一且每天重复的工作,会导致你主动思考能力的下降;一个
流程非常规范和标准的工作,会导致你挑战和克服困难精神的丧失;一
个每天跟机器打交道的工作,会导致你社交能力的减弱;一个不鼓励自
主学习、主动担责的工作,会导致你失去努力的内在动力……这些,都
是后天工作环境对一个人能力的影响。
所以,你选择怎样的工作环境,也就决定了你的天赋是否可以充分发挥
作用。
好了,你现在应该已经对天赋有一个正确的理解了,那么我接下来的这
篇文章,将与你分享,如何发现自己的独特天赋。精彩提炼
1.每个人都有自己的相对天赋,正确运用天赋,可以让我们事半功倍。
2.天赋包括能力天赋和意愿天赋,所以,在总结和反思自己的时候,要
回顾这两点。
3.能力天赋只代表潜力,要转化为能力,还需要刻意练习。
4.正确运用天赋需要做到:找到天赋差异性大且决定性强的领域,掌握
正确的刻意练习的方法,找到能有更多自主感、胜任感、归属感的工作
以维持热情,坚定地拒绝那些世俗眼中的光鲜追求,避免选择那些容易
埋没天赋的工作。
后续练习
盘点一下,你对天赋的使用方式是否正确。
1.你的天赋是否应用在了合适的领域:你是否对自己的天赋有所了解,并在持续探索中;你所在的领域,有无天赋是否构成较大差异;你的天
赋是否是该领域的成功要素。
2.你在锻炼能力的时候,是否应用了正确的刻意练习方法:挑战自己不
会的事情,而不是重复已经会的事情;挑战难度适度,而不是已经让自己恐慌的领域;练习的时候能够保持专注。
3.你是否还有热情:你的工作是否能给你一定的自主性;你是否能够从
工作中体会到成就感;你所处的工作环境是否让你有归属感。
4.你正在从事或者希望从事的工作,是因为它外表光鲜,还是因为你知
道自己适合这份工作。
5.你所处的工作环境,是否能够让你保持思考和学习、承担更大的责任
以及有热情挑战更困难的工作任务?
别再挥霍你的天赋了——觉得自己没天赋,是因
为你没方法
我之前在咨询公司的时候,曾经带过两个顾问,她们同样都在思维上有
所欠缺,同样都非常努力,同样都是跟我一起做项目,但两人的发展结
果却差异很大。而这背后,是天赋的差异。我此前已经说过,认识并巧
用天赋,能够事半功倍。那么,这篇文章我们就来说说,如何发现自己
的天赋,以及如何对它进行开发,使之转化为能力。
为什么你觉得自己没有天赋
我之前带过两个咨询顾问,她们颠覆了我对天赋的理解。A顾问,此前是我的项目实习生,跟我一起在当时全公司最苦的项目
上。当时项目团队有近10个实习生,她是小头目,我有活儿就交给她,她再去分配,最后都能按时优质地完成。但是,有个最大的问题是,她
的结构化思维很欠缺,总是点状思考,没有框架。她毕业那年,我们校
招,小组面试的时候,跟其他学生比起来,她解决问题的思路确实没那
么清晰。
虽然后来我们还是争取破格留下了她,但是,我一直担心她未来上升会
有瓶颈。入职不到一年的时候,我有次让她独立写份报告,做好了大量
修改的心理准备,但惊讶地发现,结构竟然非常清晰,丝毫不比同期进
来的、我认为思维更有优势的顾问差。后来我问她:你为什么一下子就
进步了呢?是花了很多时间吗?她说:我不知道,好像某天突然顿悟
了。
后来我遇到类似她的C顾问,她之前在甲方已经有几年工作经验了。刚
上项目的时候,她的表现跟A顾问很像,总是找不到思路,想的方向不
对。所以,每次做方案、写报告,最后我都只能亲自操刀。她也很着
急,我们进行过多次讨论,甚至一起复盘我自己的思维过程,还提炼了
我在应对此类问题时的几个常用框架。最后,好一些了,但是,一旦涉
及到新的问题,她仍然会思考良久、不得要领。
之后一两年,C顾问每天加班到一两点,仍然效率不高,觉得很难撑下
去,离开公司回了甲方。但是,据周围朋友说,她在甲方做得很不错,整个人的精神状态都不同了。
当时我一直不明白,两个人的差异在哪里。后来,随着我管理经验增
多,阅历更丰富,加之对思维和个人成长领域更加了解,我才恍然大
悟:对A顾问来说,结构化并非是她天生的弱势,只是因为她没有刻意
练习的机会。此前她学的是行政管理,实习也找了些这方面的工作,不
太需要结构化,所以完全没有打磨过,相比那些把Casebook(咨询公司
案例面试的题库)背得滚瓜烂熟的其他学生,她确实没有优势。但是,之后的一两年咨询生涯,她每天看到其他同事如何解决问题,自己的工
作也每天运用,所以她能迅速地将这种隐性的天赋转化为显性的能力。
而C顾问呢?天赋上结构化思维欠缺,后天的练习确实可以起到作用,但没有A顾问那么快显现。况且,咨询是一个天天需要解决问题的工
作,所以她每天都在跟自己抗争,时间一长,很容易沮丧绝望。之后到
了甲方,思维能力的使用频率没那么高,她在咨询公司学习的就足够用
了,而她的亲和力天赋充分体现出来了,所以就如鱼得水了。
所以,发现天赋真的不是一件容易的事情。困难的第一个原因在于,天
赋是隐性的,就像我上篇文章所说的,天赋要经过刻意练习,才能转化
为能力,如果你没机会刻意练习过,就像A顾问那样,它怎么显现出来
让你看到呢?困难的第二个原因在于,天赋是天生的因素,是我们下意
识的反应,自然到让你意识不到它的存在。所以很多人跟我说:我不知道自己的天赋,要等知道了之后,才知道自
己应该做什么。我总会反问他们:如果你不做点什么,怎么发现自己的
天赋呢?
如何快速发现自己的天赋
之前的文章,我说过,天赋包括能力天赋和意愿天赋,也就是说,只
是“我很有乐感”这并不是天赋,因为你不一定有意愿去从事音乐创作。
所以,真正的天赋,是能够让你感觉自己更强大的东西。
因此,天赋有四个特征,简称为“SIGN”:
特征一,自我效能(Self-efficacy)。对自己可以完成某项工作或任务的
自信程度。比如,每当面对细节琐碎的事情时,还没开始,我就觉得自
己做不好,但每当要我去解决一个难题时,我会充满信心。特征二,本能(Instinct)。当你还没开始做这件事的时候,你就迫不及
待地想要开始了。比如,当我把整理的东西决定要开发成为课程、教给
别人的时候,我会感到异常兴奋。
特征三,成长专注(Growth)。当你做这件事的时候,你充满好奇,十分专注,时间过得很快。比如,当我为了写文章,去阅读大量相关资
料的时候,一上午对我来说,就跟20分钟一样。
特征四,满足(Needs)。做完这件事之后,就算感到疲劳和困倦,你
依然会有满足感。比如,每次写文章的时候,我都累到不想再继续了,然而写完之后,又觉得充满了成就感。
从这四个特征出发,我们来看,可以有哪些方法,来帮你发现天赋。
1.日记
既然天赋能让你感觉自己更强大,那么你需要记录:在哪些瞬间,你感
到强大?
具体做法是:找出一周时间,在这一周里,记录自己的每个瞬间,包括
兴奋、有成就感、愉快的瞬间,以及沮丧、无助、反抗的瞬间。不仅仅
是工作相关,还有业余生活的部分。
请注意,无论感到强大还是沮丧,必须是来源于事情本身。所以,这样
的瞬间是无效的:今天老板给我加工资了,我感到兴奋;今天我失恋了,我很难过。这些都是无效瞬间。另外,也不要记录那些只有享受而
没有付出的瞬间,比如:我今天睡到自然醒,我很幸福;或者,今天朋
友请我吃了大餐,我很高兴。
你需要记录的是来自于自己内在的感受,以及非欲望的部分,比如下表
中所举的例子:
所以,一周之后,你应该会得到上百个有效瞬间,然后,结合这些让你
感到强大的瞬间,去对照天赋的几个特征,筛选出跟你天赋相关的瞬
间,总结共性、发现天赋。2.问自己
如果你的阅历已经够丰富,并且也一直关注自己的行为、常常反思,那
么,除了记录瞬间,也可以通过问自己一些问题,帮自己找到天赋。当
然,问题还是围绕天赋的四个特征。并且,也依然要排除欲望和享受相
关的事情。
·第一类问题:自我效能相关
你认为,自己能够教别人什么?或者,别人常常向你请教什么?
你跟他人聊天的时候,倾向聊什么?以及,聊什么话题你会更有自信?
你在做什么事情的时候,不会感到焦虑和担心?
·第二类问题:本能相关
你在做什么事情的时候,很少拖延?长时间休假后,你最想念工作的哪个方面、哪个内容?
你宁愿放弃休息时间,也要做的事情,是什么?
·第三类问题:成长专注相关
有什么事情,让你沉浸其中忘记吃饭睡觉?
你在做什么事情的时候,会暂时忘记刷社交网络?
你在做什么事情的时候,不容易感到疲倦和厌烦?
·第四类问题:满足相关
过去的工作和生活中,有什么能让你获得巨大的成就感和满足感?
2.问他人
我们之前说过,天赋是天生的、下意识的,所以很多时候,你很难辨别
出来。但是从别人的角度,他们会更容易帮你辨别。
所以,把这些问题发给你亲近的朋友或者同事,让他们帮你回答:
你觉得,我身上有什么不同于别人的特质?
你最欣赏或者佩服我的方面是什么?
在你看来,我做什么事情的时候,看起来最兴奋?你曾经看到我做过哪件事情,让你印象深刻?
在以下这些方面,你觉得我哪些更加擅长?思维方式:条理清晰、逻辑
严密、脑洞很大、专注专业;沟通协调:化解冲突、争取资源、知人善
任;计划执行:执行力强、追求完美、目标导向,等等。
你会发现,你眼中的自己,和别人眼中的自己,常常有很大的差异。
当然,你还可以选择做一些测评,但这只是辅助,我并不强烈推荐。
而且,当我们对自己天赋的认知有思维定式的时候,你填写问卷会带有
很多偏见,你填出来的,往往是期望中的自己,而非真实的自己。所
以,测评真正起作用,不仅是选择好的测评工具,还在于,需要有经过
认证的咨询师来帮你解读报告,然后根据报告参数结合你的个体经历,才能得出一个相对客观的结果。
将弥补劣势的时间,花到使用天赋上
在我们小时候,偏科是一个很严重的问题,如果你的数学可以到90分,语文竟然只有70分,在整个教育体制下,几乎是不可原谅的。
我们在生活中也充满很多励志故事,讲述主人公如何与劣势抗争。为此
我们总觉得,应该“缺什么补什么”。但这是个很大的误区,我们常常误解了挑战的概念。挑战某个困难、某
项任务,这都是值得鼓励的,也是我们成长的方式。然而,放弃自己的
天赋,非得挑战自己天生的弱势,让自己时刻处于沮丧的状态,实在不
是一件值得鼓励的做法。
因为,你的能力会变化,你的思维会变化,你的理想会变化……但是,你的天赋不会变化。
所以,花时间去最大化你的天赋,比花时间去弥补自己的劣势,要有效
得多。这是我们应用天赋的最关键策略。
那么,如何才能将弥补劣势的时间,重新分配到最大化天赋方面呢?你
需要向自己提问。
思考一:思考一下,如果停止做那些跟弱势相关的事情,会对结果有什
么影响吗?
思考二:我的团队中,是否有人可以跟我互补?由ta来做这件事?
思考三:这件事情,可否用我的天赋来弥补?
问自己这几个问题之后,可能得出让你眼前一亮的答案,比如这张表里
面的例子。如何练习才能将天赋转化为能力
好了,劣势上面花的时间少了,如何花时间去开发自己的天赋呢?关键
是刻意练习。
首次提出“刻意练习”这个概念的是心理学家K. Anders Ericsson,他对刻
意练习的定义是:为了掌握某种能力,有意识地付出努力,投入到某项
活动中。只有有意识的重复,才会引发大脑神经的变化。最终随着时间
的推移,大脑不再对这项活动感到不适,成为我们无意识的一种能力。
研究表明,练习的“质”,比练习的“量”要重要很多。那么,什么是正确的刻意练习方法呢?它必须符合四大特征:
第一,在学习区练习
我们的学习,一般有三个区域:一个是舒适区,就是你非常熟练、几乎
是下意识就可以完成的事情;中间是学习区,就是有一些挑战,可以通
过努力掌握的;最外层是恐慌区,远远超出你的能力,当前很难掌握。
如果用比喻的话,舒适区就像是右手随意写字,学习区是用右手学写某
种字体的字,而恐慌区是让你直接用左手写那种字体出来。
因此,你需要反思,你现在的8小时工作内容中,分布在各个区域的比
例有多少?如果在学习区的都不到1小时,那你就需要考虑一下了。因
为,长此以往,你工作八年,只相当于别人工作一年。第二,大量重复
这里所说的重复,是指在学习区内重复。学习任何一样新东西,其实是
打破思维惯性、进行大脑重构的过程,要建立起重构后的稳定神经结
构,需要多次练习,才能掌握。这是一个将有意识变成无意识的过程。
你看到很多人,面对问题快速梳理出思路,那是因为,你需要有意识、很努力才能做到的事情,他早已通过刻意练习形成无意识反应了。
第三,持续获得有效反馈
刻意练习是以错误为中心的,因为如果一样事情你从未做错过,证明你
根本不需要学习它。我在之前的文章里说过,人类学习的特征是从错误
中学习,所以我们才会说“专家是在一个狭小领域内犯过最多错误的
人”。我们都考过试,刷过题库,最有效的做题方式是,每做一遍,记
下错误的题目,下一遍只做错题,而不是一遍遍从头开始做。
我的职业生涯里有过一次小转行,转过去之后,花了11个月,就从顾问
升到了项目经理,就算是不转行的人,这个过程平均也是2-3年。
因为那一年,我整整写了6个月的项目日记,随时随地记录自己犯的错
误,时时回顾。但是,哪有那么多机会让我犯错呢?我自己制造机会。
比如,客户问一个问题,我心里先思考一个回答,然后项目经理说出她
的回答时,我就暗暗对比:为什么她这么说,好处是什么,我为什么没
想到,我下次可以怎么做。这样一来,我都不用真的犯错误,就可以从犯错中学习。后来,我的项目经理家里有事,我临时顶了她很多工作,大家都惊讶于,为什么我这么快就能上手。
有句话我之前一直记着,现在离开职场了,也送给大家:如果你的目标
是升职为总监经理,那么,让你的大脑先升职。
第四,专注
同样在学习区里练习,练习时间也一样,而且也有反馈,最后的结果就
没有差异吗?不是,差异很大。比如,同样是学写楷体字,一个在写字
的时候听摇滚、想心事,而另一个则是沉浸其中,最后的结果是差异很
大的。
K.Anders Ericsson提到过他的另一个发现,就是:那些顶尖的专家在进
行刻意练习的时候有几个特点:不间断的刻意练习通常只能坚持1个小
时、通常在早晨头脑清醒的时候练习、每天都练习而且周末不间断、每
天的刻意练习加起来是四到五个小时、没有足够的休息他们会崩溃。
为什么连那些最顶尖的人也做不到长时间刻意练习?因为这是一样非常
耗费精力和能量的事情,需要专注和持续。
所以,想要提升你的时间性价比,开始盘点你的天赋和劣势,将时间做
个切换,并掌握正确的刻意练习方法吧!精彩提炼
1.天赋包括能力天赋和意愿天赋,所以真正的天赋是让你感觉自己更强
大的东西。
2.天赋有四个特征,分别是自我效能、本能、成长专注和满足。
3.探索天赋有三个方法:写日记记录内在感受,问自己有关自我效能、本能、成长专注和满足的问题,以及问别人关于自己的特质。
4.将弥补劣势的时间,重新分配到最大化你的天赋上面,才能事半功
倍。具体方式是,思考三个可能性:停止、合作、替代。
5.刻意练习是指:为了掌握某种能力,有意识地付出努力,投入到某项
活动中。
6.正确的刻意练习要符合四大特征:在学习区练习、大量重复、持续获
得有效反馈、专注。
7.学习区位于舒适区和恐慌区中间,是刻意练习的最佳区域。
后续练习
练习1:发现自己的天赋第一步,花一周的时间,用文中的表格,记录你感到强大和沮丧的瞬
间,并根据SIGN原则,筛选出可能跟天赋相关的瞬间。
第二步,用文中的自我总结清单,进一步发掘自己的天赋。
第三步,将文中的他人问题清单,发给了解你的同事、朋友,进一步验
证自己对天赋的认识。
练习2:运用自己的天赋
第一步,重新分配时间:采用停止、合作、替代的方法,将过去分配在
弥补劣势上的时间,重新分配到刻意练习天赋方面。
第二步,通过刻意练习,开发自己的天赋:找到自己的学习区、制定一
个长期的练习计划,并时刻总结反思练习情况,有条件的情况下请他人
给你一些反馈。
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02 学习如何学习 如何将知识转化
为能力学习的正确姿势——靠意志力的学习,都是耍流
氓
有一阵子,我想要学吉他,但又觉得自己完全没有基础,从头开始太费
时了。后来我朋友说:你可以一两周就大概理解一个行业,就不能把你
的学习方法用在吉他上?
这句话启发了我,实际上,后来我总共学了4个多小时就自弹自唱了一
首歌,虽然歌曲简单,但成就感却是巨大的。
后来我逐渐发现,对大多数人来说,我们的学习都是“T”字型的,也就
是说,在一个领域精通就可以,而其它大多数领域,我们的学习重点更
在于了解以及建立跨领域间的联系。而这篇文章里所讲的学习方法,就
是针对这类内容的学习。
如何快乐地学习
我们先抛开学习,思考一个问题:如果让你做一件事情,能够持续而且
快乐,会是什么样的事情呢?
其实不外乎三点:喜欢、擅长、有价值。所以,学习也是一样,要做到
持续且快乐的学习,无非以下三点:第一,我们喜欢这个学习内容,或者学习本身。
第二,我们能够学得好,能够让自己有成就感。
第三,这种学习能够帮我们带来价值。
这三者是相互关联的,比如,一个不能给你带来成就感和价值的学习,你很难持续喜欢,但如果你不喜欢的话,也很难做好。
另外,这三个要素不光在学习方面,工作和生活中的所有事情基本都是
如此。你要选择一个工作,应该也会去选你喜欢的、能做好的并且能够
帮你带来足够收入(价值)的工作。
从这三点出发,我们就可以总结出,如何让我们快乐且有效地持续学
习。我概括为四点:
第一,按需学习:学习的东西是否对现阶段有价值。第二,调整心态:对待学习的态度,决定了我们是否会喜欢它。
第三,提升元认知策略:每个人有不同的学习风格,了解自己的风格并
且调整学习方法,能够大大提高学习效率。
第四,正确犯错:人类的大脑是从犯错中学习的,能否从错误中学习,决定了我们从学习中获得的是成就感还是挫败感。
按需学习才能更有动力
很多时候,我们想学的东西实在太多。看到别人学画画或弹琴,报了班
却坚持不下去;工作当中发现自己思维方式欠缺,收藏了不少文章,但
是再也没打开过;觉得心理学很有用,去找人推荐书目,买来放在床头却从来没翻开过。
我们想做很多事情,可能也开始做了很多事情,但最后没有多少是坚持
下去的。
因为人的精力是有限的,人的意志力更加有限,一天8小时看网页没问
题,但一天思考四五个小时,人就会被掏空。
所以我们需要做一个筛选,把真正有价值、能够坚持的学习内容筛出
来。那么如何筛选呢?
我们先来看看,学习都有什么特点,因为了解自己之后才能做出正确选
择。关于成人学习有很多研究,成人教育领导人物马尔科姆·诺斯尔斯
提出了成人学习的四个特点,区别于小孩子的学习:
第一,自愿。小孩学习一般是家长安排的,我们不会允许自己的孩子不
上学,但成年人是有选择的,我们可以选择不学习、只娱乐。所以,成
年人的学习内容,必须让我们看到紧迫性才行。
第二,经验。小孩的脑袋是空的,他她可以接受任何新事物。但成年
人有自己的经验,我们在学习的时候,往往会把学习内容跟经验做个对
照,决定是否接受。同时,如果学习内容超出我们的经验太多,往往我
们也很难看到价值。
第三,自主。相比小孩来说,成年人有更多主见。我们接受哪些信息、哪种方式,都是有自主性的。所以,我们选择的学习,应该是能让我们
有参与感,而不是说教型的。
第四,行动。如果学习的东西,我们没机会应用,或者不知道如何应用
的话,我们就会忘记。不管学习的内容有多好,只要不能使用,我们最
终都会觉得没有价值。
所以,综合以上四点,在选择学习内容的时候,我们需要遵循的原则
是:
原则一——有用:对我们现阶段要有用的,这个用处不一定是工作或者
赚钱,也可以是让人放松等等。
原则二——匹配:跟我们的经验背景相匹配的,不会太粗浅,也不会太
深奥。原则三——参与:能够有参与感的,说教式的学习最好不要参与。
原则四——应用:可以应用到行动中去的,跟我们的工作、生活相结合
的。
其中,对于“有用”这个原则,我们还需要注意两点:
第一,长期有用的东西,需要把它转化成短期有用:有些学习内容,短
期内就可以找到用处;而另一些学习内容,对你未来是很有用的,但现
阶段看不出,所以你必须创造出一个短期价值场景。
比如你要去训练思维方式,你知道它有用,但短期之内看不到效果,而
且短期之内也不能让你事业上有明显提高。
那怎么办?你必须创造出一个短期的价值场景出来。比如,我就开了个
公众号,规定自己每周要写一篇文章,而且必须是写方法论类的,把它
作为我学习总结、反思、应用的一种方式。
这样一来,本来思维方式的反思和学习是看不到短期作用的,所以每周
去总结其实是很难做到的,但我把它写在公众号里,这时读者点赞和转
发就能让我非常有成就感和价值感,收到更加即时的反馈。
这样通过把长期有用变成短期有用,就可以让自己很好地坚持了下去。
第二,大的学习内容,需拆分出有用的组成部分:学吉他,需要培养乐感、学习乐理、学习理论、练习指法,等等。但是,我学吉他并不是想
成为多么顶级的吉他手,只是为了排遣和放松,那么,会几个基本和
弦,然后左手会按弦和切换,右手会扫弦,其实就够了。
所以,当你开始学习的时候,也需要识别出这个领域内,哪些是对你最
有用的部分,而不是一股脑儿全盘接受。
靠意志力坚持学习是个幻想
我们经常会听到诸如此类的话:如果坚持每天背20个单词,一年词汇量
就接近8000了,基本是托福的词汇量;如果坚持每天写2000字,两个月
就12万字了,就可以出一本书了。
我们都知道积少成多的道理,但是,为什么都坚持不下去呢?因为光靠
意志力真的很难!
任何让自己坚持的事情,都会消耗能量,让你感觉非常累。当你坚持学
习的时候,不是“学习”这件事情累着你,而是“坚持”这件事情累着你
了,为了坚持所需要调用的意志力,耗费了你大量能量。
另外,用意志力坚持学习,也暗含了一个假设,即:学习很痛苦,我是
不想做的,所以才需要意志力。所以我们总跟自己说:一定要坚持、一
定把这本书看完、一定要考完CFA,只要挺过去就可以继续看电视、刷朋友圈、玩游戏了。
其实一旦抱有“学习完就可以出去玩了”这种心理,学习就肯定不会快
乐。因为这种心理的暗含前提是:学习是一种牺牲,看电视、刷朋友
圈、玩游戏才是人生的终极快乐。
然后,当你抱有学习不快乐、学习是牺牲的心理时,每次学习过程中,大脑内部和痛苦相关的区域就会被激活,进而就趋向于把你的注意力转
移到其他不痛苦的事情上去,比如刷个朋友圈、看个美剧。
长此以往,大脑就会慢慢建立起非常稳定的神经结构,一旦你拿起书或
坐到书桌前,就会产生痛苦,然后,你就会不自然地拿起手机,甚至你
都没注意到这个习惯性动作。
如果你已经形成了这样的条件反射,那就必须告诉自己:我需要的不是
美剧,我需要的是学习这本书,这个才能给我长久的快乐。
同时,在学习过程中,你要把一切诱惑全部隔离开,想看电视可以不
买,想看手机可以锁到抽屉去,不要人为地制造很多诱惑,来消耗你有
限的意志力。
当你这样扛过一段时间后,你会形成习惯,而习惯之后,你就不需要消
耗太多的意志力了,痛苦也会少很多。
我们都有这样的体验,一段时间不看电视后,你甚至都想不起来看电视这件事。这就是习惯的力量,比意志力更可靠。
当然,你可能会觉得,虽然你现在知道不能把学习看成痛苦的、需要坚
持的事情,但在实际经历中,还是很难找到快乐,从而在习惯形成前就
败下阵来。我的建议是,你可以幻想一些快乐场景。
我学吉他的时候,想起之前在街头看流浪歌手弹吉他,于是在练习的时
候我就进入一种幻想:幻想自己抱着吉他在黄浦江边,以流浪歌手的身
份在表演。因为从小爱看武侠小说,憧憬那种江湖生活,所以练习的时
候给自己这样的幻想,就会感觉自己在做快乐的事情。
所以,如果决定了要学习(前提是学习的内容符合前面讲的原则,也就
是说,学习的是对你有价值的东西),那就不要觉得自己在牺牲。直接
告诉自己:我是在做快乐的事情,我不需要受欲望束缚,学完我就能如
何如何了。
在心态方面还要补充一点,有一个TED叫”The first 20 hours”,大意是
说:过去我们都讲一万小时理论,很多人就觉得很害怕,学一个东西要
练那么久,然后就打退堂鼓了。实际上,一万小时是成为顶级专家,我
们却往往忽略了这个前提。其实普通人学一个东西20个小时就够了。
如果我们看下面这张图就会很清楚,要达到右边A的点需要1万小时,但是达到B那个点,可能20小时就够了。一个人一生中能做到A点的领域,可能也就一个,所以,你无需在开始
一项学习之前,就打退堂鼓。
提升元认知策略,让学习更有成就感
我们都看过那种双关图,不同的人看同一张图,画面是不一样的。
学习也如此,我们每个人基因不同、经历不同,所以认知方式都有自己
的特点和习惯。有人善于反思,有人善于行动;有人擅长逻辑,有人擅
长经验;有些人喜欢一个人总结的学习,有些人喜欢大家一起学习,这
些都构成了我们不同的学习风格。
而学习风格本身受天性影响很大,很难调整。但风格没有绝对好坏,只
是任何风格都有相应的优劣势,关键是找到适合自己的方式。
学习能力强的人,除了智力和知识储备方面存在优势外,更重要的是,他们能够了解和不断总结自己的学习风格、明确优劣势、进而调整学习
方法——这种能力我们称为元认知,它是“对于认知的认知”。
元认知能力强的人学东西比较快,知道自己的盲区,知道哪种方式对自
己有效,并且会不断优化自己的学习策略。
“元认知”这个概念可能有点抽象,打个比方来说:我学习风格比较倾向
于逻辑,平时说话也是这样,如果一个东西不符合逻辑,它再有见地,我也得把它套到一个框架当中才行。
因为我知道自己这样一个特点,所以每看一本书,就会先看目录,然后
快速浏览并掌握大框架,再细读的时候,就会知道每一部分是在哪个框
架下,进而对这本书也会消化吸收得更充分。
但有些人就不一样,他们偏爱跳跃式的学习。这是不同的学习方式和风
格,当然也要有不同的应对方法,目的都是提高自己的学习效率。
那么,那些元认知能力强的人是如何学习的呢?理查德?克拉克在1998
年提出了五种元认知技巧,或许可以让我们借鉴:技巧一,筹划——学习新知识时,需要分析出必须要做的事情,比如研
究一个行业,重点看其宏观环境、如何盈利、人才市场等等。
并且,会据此制定计划,与什么人聊天、如何寻找资源、大概什么时间
去做。而元认知差的人没有特别的规划,可能就一头扎进去了。
技巧二,选择——元认知能力强的人可以从杂乱无章的资料里筛选出关
键要素,并时刻记住自己的目标。
元认知比较差的人,通常做法是觉得每样信息都很重要,都要去学,于
是很快被信息淹没。
技巧三,联系——寻求新旧知识之间的联系。元认知差的人不太会联
想,只会不停接收,但与自己原有的经验是割裂的。
技巧四,调整——分析与理解新的知识,抛弃过去有用但现在不需要的信息。
技巧五,追踪——能理解与应用新的知识,明确局限性,不会生搬硬
套。
用成就感替代挫败感
听罗振宇讲书,你会觉得很轻松,学习过程很快乐、很有动力。但是,倘若你自己去看他讲的那本书,快乐感就下降很多。
为什么呢?因为他读完一本书,给你讲几十分钟,讲的都是书里新鲜有
趣的内容,而新鲜知识本身就能带给人多巴胺,所以你很容易感受到快
乐。
但自己去看书,你会发现,对于一个结论,书作者往往花了很大篇幅去
论证。这时同样量的多巴胺,一本书看完10小时,而罗振宇讲完只花几
十分钟,多巴胺在同一时间的输入量差异是很大的。
另外,如果不是看书,而是更进一步,比如学习某种思维方式,并运用
到工作中去,学习的快乐感就更降低了。为什么呢?
因为我们说,通常学习有三层:
知识层:学习某项内容,会某个知识点;能力层:超越具体的学习内容,举一反三,应用到解决问题中;
价值观层:建立整体的心智模型和价值体系。
学习新鲜知识还是相对容易快乐的,但是,越上升到能力层次的学习,越不容易从内容本身获得快乐,因为新鲜感无法大量集中的获得。
知识层次的学习,需要的更多是原理性或资讯类的东西;而能力层次的
学习,需要的是程序性或者操作类的东西。
比如,自行车为什么可以保持平衡,更多的是知识;但你真的会骑自行
车、保持平衡,更多的是能力或技能。学习前者,多看书、听别人讲,就可以了。但学习后者,只能自己实践,肯定会摔跤和犯错。90年代,IBM的“深蓝”打败了国际象棋大师卡斯帕罗夫。后来,深蓝的
设计者特索罗觉得:机器运算速度比人脑快这么多,却是勉强战胜,这
是为何?然后他发现,卡斯帕罗夫的神经元非常有效,经过几十年的修
炼,他能够迅速判断出棋局的微妙差异,不像“深蓝”,需要分析每种可
能的方法。所以,卡斯帕罗夫能够立即优化选择,集中评估,并选择最
有效的方法。
后来,特索罗创造了一种新的AI程序,从零开始,每场必输,但是它具
有从自身经验中学习的能力,所以它每天不停地跟自己下棋,一段时间
后,它就能够打败人类最棒的选手了。这种编程方法,严格模仿了多巴
胺神经元的活动模式,即:失败最终转化为成功。
由此可见,从错误中学习,本身就是人类大脑的基本运行机制。每一次
犯错,都是在学习中进步,都是成长的机会。
所以,倘若我们每次犯错后都能找到原因,并在下次有所进步,那么在
犯错中感受到的就是快乐,而非挫败了。
精彩提炼
1.我们的学习大多是“T”字型的:在一个领域精通就可以,而其他大多
数领域,学习重点更在于了解以及建立跨领域间的联系。2.快乐有效的学习,要满足三点:学自己喜欢的东西、能够学得好、能
给我们带来价值。
3.在学习过程中,需要做到:按需学习、调整心态、提升元认知策略、正确犯错。
4.按需学习:选择对我们有用、与历史过往经历匹配、能让我们参与其
中、并能够应用的学习内容。长期有用的东西,需要转化成短期有用;
一个大的学习内容,需要拆分出对我们最有用的部分,并集中学习这个
部分。
5.调整心态:不要试图用意志力坚持学习,而要从学习本身寻求快乐。
把诱惑隔离开,渐渐会学习养成习惯。学习一样东西,不需要1万小
时,20小时足矣。
6.提升元认知策略:每个人的认知方式不同,知道自己的认知优劣势,才能够制定适合自己的学习方法。通过筹划、选择、联系、调整、追踪
的五大技巧,来提升自己的学习效率。
7.正确犯错:人类的大脑是从犯错中学习的,能否从犯错中进步,决定
了犯错这件事获得的是成就感还是挫败感。
后续练习按照以下方法,尝试学习一样新知识
第一步:用一张A4纸,横过来最上面一行,从左到右,列出所有自己
想要学习的领域,比如学英语、学心理学、学思维方式、学做菜,等
等。
第二步:在这张纸的最左边一列,从上到下,列出“有用、匹配、参
与、应用”四个筛选原则。
第三步:针对每个学习领域进行评估,看是否符合这四个原则,挑出最
终真正需要学习的领域。
第四步:基于自己的需求,通过请教他人、网上搜索等方式,筛选该领
域最迫切需要学习的模块。比如,练口语以便跟老外同事沟通(针对学
英语)、学结构化思维以便能够临场发言(针对思维)、学10个家常菜
以便应付周末用餐(学做菜)。
第五步:计划自己的学习步骤、方法、时间,尽量选择每天的某个固定
时间来学习,但一次无需太长时间。
第六步:学习过程中,针对每个学习内容,都思考一下,这个知识点如
何应用?跟过去的认知有何不同?
第七步:一段时间后,总结一下,看计划是否需要调整。建立自己的知识体系——为什么你有海量信息,却解决不了现实问题
在金融业,高盛的雇员中已有超过25%是工程师,大数据分析平台替代
了投行分析师的部分工作;在医学领域,IBM的沃森在医生录入病人情
况之后的30秒内,就可以把诊疗意见列出来,每种意见还会标明出处,并用置信区间告诉医生自己有多大把握。
机器已经可以学得这么快,我们人类还需要学习什么?
网络时代我们应学些什么
二十年前,我们流行的是神奇记忆法,电视广告里充斥着各种能够记住
圆周率后1万位的记忆专家。二十年后的今天,我们都开始说“大脑不是
用来记忆的,而是用来思考的”。
实际上,在知识更新换代如此快、网络如此发达的今天,我们不可能、也不需要记住每一个知识。
在今天,原本很多由人类掌握、支配和使用的知识,正在被机器替代。
在金融业,高盛的雇员中已有超过25%是工程师,大数据分析平台替代
了投行分析师的部分工作;在医学领域,IBM的沃森在医生录入病人情况之后的30秒内,就可以把诊疗意见列出来,每种意见还会标明出处,并用置信区间告诉医生自己有多大把握。
所以,我们的学习内容、学习方式、学习价值都发生了巨大的变化。
我们的学习,不再局限于现有知识,而更多是探索未来的能力;不再局
限于知识本身,而更多是这些知识可以解决何种问题;不再局限于某个
领域,而更多是知识之间的联系。
可是,如何才能做到呢?
如何将知识转化为能力
首先,正像我们之前说的,学习无外乎三个方面:知识、能力、价值
观。知识的学习:具体某个领域的、用来阐述道理或解释事情或完成任务的
相关信息。
能力的学习:这里的能力是广义的,既包括特定领域的技能,比如打篮
球、写程序、画插画,也包括超越具体领域的通用能力,比如思维、沟
通、计划等。
价值观的学习:整体的心智模型和价值体系,也就是,对事物的判断。
这三者的区分对于学习和信息获取非常重要,如果我们连这个分类都没
有弄明白,极容易进入低效学习的误区,比如让你膝盖中枪的以下三点
误区:误区1:知识零散化,导致信息饥渴症以及信息过载
比如,你想学习如何与客户打交道:
看微信公众号“与客户见面之前,可以先对着镜子给自己做个增强信心
的姿势”,很有道理,收藏;
资深同事说“介绍公司的时候,要多强调我们很牛X,客户才会买我们的
东西”,赶紧记下来;
刷知乎,看到“与客户沟通的时候,不要总是自己说,而要多提问、让对方说”,很不错,记笔记……
这样,你很快记满了成百上千条知识,你不停地学习,不愿放过任何渠
道收集来的任何知识。一段时间后,你突然觉得:啊!为什么有这么多
要注意的?我学不完了,好挫败。
你之所以会对这些碎片信息孜孜不倦、什么都觉得新鲜、什么都想要记
住,是因为你没有一个知识结构。倘若你能够知道,客户购买我们的产
品,无外乎三个方面:信心、能力、匹配,就不会有上述情况。
一方面,你能够按照这三方面对信息进行归类,而研究表明,大脑的长
期记忆容量其实是无限的,只是零散信息太多,出现问题的时候无法调
用,而分类之后就可以方便调用了。所以,这样分类之后,你不会感到
信息量太大。
另一方面,你也不会再有这种信息饥渴,因为从这三个方面,完全可以
自己推出上面那些小技巧,比如,做一个提升信心的姿势是为了给客户
信心,介绍公司的牛X是为了证明公司能力,而多提问呢,则是确信我
们的产品服务能够匹配客户的需求。
所以,如果你发现自己陷入了碎片知识饥渴,或者明明有很多这个领域
的知识,但遇到问题还是无从下手,你就该知道,不能再吸收零散信息、而必须要建立知识体系了。
误区2:只学价值观,忽略知识和能力
“有趣是人生的终极意义”、“你还没成功,是因为不够努力”……这些都
有道理。但是,如果只是学习这些“道”,却没有相应的“术”和“器”来支
撑,你会发现,道理都是别人的。
如果你认同“有趣是人生的终极意义”,那么就去思考、去学习“如何成
为一个有趣的人”,如果你认同“你还没成功,是因为不够努力”,那就
去寻求努力的方法论。
虽然“道、术、器”,“道”在最前,然而,“道”是你积累到一定阶段才能
悟出来的,倘若没有“术”和“器”,即便知道了“道”,又有什么用?
我们很多时候想一步登天地掌握“道”,其实登上的只是空中楼阁。
误区3:将知识与能力割裂
比如,我们学开车,教练跟你讲了很多注意事项,解释了刹车、油门、档位,这些都是知识。然而如果你没有学会开车,不具备开车的技能,那这些知识完全没有用处。
再比如,我在结构化思维里面讲过MECE原则,我们很多人也知道
MECE原则,可并没有在说话和思考的时候用上它、让它成为自己思维的一部分,那就只能停留在知识层面,仍然没用。
所以说,有些知识可以只是知道就好,比如“牛奶是白的”,然而大多数
知识,就像如何开车、MECE原则这样,如果不能转化为能力,几乎是
毫无用处的。
而且,这种不能转化为能力的知识,学得越多,只会让你信息过载、浪
费时间、感到挫败,倒不如,就选择一个知识去学习,将它真正变成你
的一部分。
如何建立知识体系
如何能够避免上面这些低效学习误区,在碎片化的环境中保持深度思考
呢?唯有建立知识体系。
知识体系,能帮我们把知识进行归纳总结、找出相互间的联系、举一反
三,从而在遇到问题的时候能够快速反应、最终将知识内化成能力。从以上的图我们可以看到,零散的知识吸收,是跳跃式的、点状的、相
互割裂的;而有了知识体系之后的学习,是结构化的、网状的、相互关
联的。
所以,一个完整的知识体系,应该包括三个要素:有知识架构、有知识
内容、内容之间有联系。
那么,如何建立出这种知识体系呢?可以遵循以下方法:
方法一,明确自己的学习背景
当你刚开始学习一个领域的时候,首先要明确:你为什么学习这个领
域?将来打算如何应用?这个领域跟你现有的其他知识是什么关系?
在本书之前的文章中,我曾提到,如果你学习的东西不能用到,你会没
有动力去学,而且就算学了也很快会忘记。
比如,此前我的本职工作是咨询,咨询领域是组织设计,业余时间开公
众号、研究个人提升方法论,所以我就会有两套知识架构在脑海里,任
何知识进来就自动在脑海中、笔记里补充到以下模块。
比如咨询的——影响组织效率的六大方面:比如个人提升的——个人需要具备的技术以外的能力:
当然,这两套架构之间也是有联系的,这种架构间的联系,可以帮助我
在解决问题的时候进行类比。
比如,我把个人提升看成企业提升的微观版,其中组织设计里的各领域人才要素,相当于个人能力提升里面的专业能力要素。我知道,企业在
人才管理方面,会针对关键岗位的关键人才进行大量投入,而对其他人
才,保持行业平均水平就好。由此我会想,个人的专业能力提升其实也
一样的,讲求“T”字型,横向上,各领域都懂一点,纵向上,找到自己
赖以谋生的专业领域去深挖。
总之,如果没有明确的学习目的,是很难建立起知识架构的,因为你很
难知道,这个知识是用来解决哪个领域的问题、跟你的个人目标到底有
什么关系。
方法二,通过各种可靠渠道建立架构
明确了学习目的之后,你可能会想:在我对这个领域不了解的时候,我
要如何建立起这样的架构?答案是:通过高质量信息渠道,找一个已有
的体系,而不是自己搭建。不知你们有没有这样的经验,大学里面学的一些课程,好像听懂了,然
而好像又不知道怎么用,也不知道各门专业课之间到底是什么联系,它
们是如何组织在一起解决问题的。
教材占很大的原因,如果你不读本校老师编撰的教材,而是去读一些经
典教材,比如经济学看萨缪尔森的《经济学》、心理学看津巴多的《心
理学与生活》,你会发现,很多问题豁然开朗。这就是高质量信息的作
用。
那么,在建立知识架构的时候,什么是靠谱且高质的信息源呢?答案
是:专家、专业网站、经典书。
专家:你摸索数月而不得入门,可能还不如专家跟你讲1个小时收获更
大,因为他她研究很多年了。通过专家跟你讲,你可以直接借用他们
的知识体系。至于说,去哪里找专家,现在社交网络这么发达,还有不
少付费咨询的互联网产品,只要领域不冷门,不会是特别困难的事情。
专业网站:如果你找不到专家,那你还可以在知乎、Google、Quora、Wikipedia或者其他靠谱的网站,找到相关领域的信息。
经典书:你可能会喜欢读科普类、趣味性的文字,然而,如果你不是为
了解决某个小问题,而是真的想系统学习这个领域的知识,那么,经典
教材不读,就很难建立起架构。一方面,趣味书籍往往选取某个细分角
度,无助于你认识全貌,另一方面,为了保持趣味性,必然在一些难懂的知识上进行模糊处理。
方法三,不断修正自己的知识架构
你可能会说:别人的知识体系,未必适合我用啊。
是的,所以,在你学习一段时间之后,需要不断修正和形成自己的知识
体系。
比如,上面提到关于组织设计的知识体系,是按照影响因素来建的,实
际上,也可以按照流程来建。过去,很多企业找咨询公司,常常是一下
子建全套体系,所以用流程是合适的。但后来,很多企业更多是问题导
向,哪里有问题就处理哪里,所以影响因素就是更合适的。
每个人的背景不同、学习目的不同,最终形成的知识结构可能也不同。
方法四,在架构中填充知识
现在,我们有了架构,那么如何在架构中填充知识内容呢?我建议的一个方法是:
首先,把你看到的任何有价值的信息,都记在手机里,用什么软件都无
所谓。记的时候不需要组织语言,记关键词就可以,这样最快。如果是
微信文章里的,你可以直接截图保存。
其次,每天对当天的知识进行整理,分门别类地列到某个应用,比如
Evernote里面(如果你在上一步中也是用Evernote,那你需要分开不同
的文件夹)。
最后,定期回顾,如果是重要的知识,再记入到知识架构里,作为知识
体系的一部分,当然,这也是另一个文件夹。
用这种方式,即便是碎片化信息,也能够进入到知识体系。
方法五,将知识之间、知识与问题之间进行关联
很多人都觉得:我明明学了很多知识,为什么解决问题的时候还是没有
任何思路?为什么有人学一个知识,就可以轻易举一反三地解决很多问
题?
之所以在解决问题的时候想不起用什么知识,是因为知识和问题之间是
脱节的。那么,如何让知识和问题链接起来呢?答案是:二者都向对方
靠。知识向问题靠:每看到一个知识的时候,就去思考这个知识可以用来解
决什么问题。比如,马斯洛的五层次需求,你可以用来管理下属(分析
他们的需求层次,并据此激励他们),也可以用来找另一半(分析你自
己所处的需求层次,从而确定你需要什么样的人),还可以用来分析奢
侈品为什么可以卖那么贵(买奢侈品,满足的不只是物质需求,还有被
人尊重的需求等等)。这样思考的话,以后你真的遇到这个问题,就能
回忆起,可以用什么知识解决了。
问题向知识靠:遇到任何问题的时候,不要抛开过去的知识坐着苦想,而是回到你的知识体系,去查看哪个能帮你解决问题。多次之后,你就
知道某类问题该用哪类知识解决了。
如果能够常常做这些“向两边靠近”的思考,不仅能够建立起问题和知识
之间的联系,而且还会逐渐建立起知识之间的联系,让它们不再是割裂
的众多点,而是可以放在一起去解决某个问题。
为什么我没有提工具
很多知识管理类的文章都会介绍工具,而这里,我几乎没有说工具。实
际上,这本书里都很少说工具,我一直认为,工具从来不是最大的障
碍,倘若我们掌握了基本的方法论,你自然会去找到适合自己的工具。
但假如我们只会工具,却不懂得方法论,那工具也发挥不了作用。工具很容易学,比如画思维导图、用各种记笔记的应用软件,这些会给
你成就感,但也会有错觉,让你觉得会用工具就真的有了自己的知识体
系。但实际上,任何知识体系,都不会像工具那样,看个说明书就能
会。
精彩提炼
1.技术和互联网如此发达,所以我们的学习,应该不再局限于现有知
识,而更多的是探索未来的能力;不再局限于知识本身,而更多的是这
些知识可以解决何种问题;不再局限于某个领域,而更多的是知识之间
的联系。
2.从学习来说,分为知识、能力和价值观三类学习。这三类内容的学习
方式是不同的,倘若我们没有意识到这种不同,就会出现如下误区:
误区一:知识零散化,导致信息饥渴症以及信息过载。
误区二:只学价值观,忽略知识和能力。
误区三:将知识与能力割裂。
3.一个完整的知识体系,应该包括三个要素:有知识架构、有知识内
容、内容之间有联系。4.建立知识体系的步骤:明确自己的学习背景、通过各种可靠渠道建立
架构、不断修正自己的知识架构、在架构中填充知识、将知识之间以及
知识与问题之间进行关联。
后续练习
花两周的时间练习建立自己的知识体系:
1.选取一个领域,最好是与工作相关的,并且是你有所积累的领域,通
过请教资深人士、翻阅经典书籍或其他方式,找到一个知识架构。
2.针对这个架构,结合自己在工作中经常遇到的问题,看是否可以纳入
到此架构中,如果不能,则对该架构进行修正,变成自己可用的初步架
构。
3.在Evernote或者其他应用软件中,建立三个文件夹,第一个文件夹是
日常信息,第二个文件夹是整理信息,第三个文件夹是知识体系,然后
把第2步中的知识架构放入第三个文件夹。
4.接下来一周,看到任何文章、想到任何知识等,全都记录及整理在
Evernote相应的地方。不仅包括这一周新学的知识,也包括能够想起来
的从前的知识。
5.在接下来一周,遇到任何问题,就回到体系中去找答案。记住,即便你知道问题的答案,也需要回到体系中,用其中的理论来进行解释。
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03 构建思维能力 让烦恼变成真正
有效的思考正确定义问题,减少无用功——认清六个问题,节省80%的无用功
从我的观察来看,大部分职场新人在前两年,做的80%的工作都是无用
功。然而非常奇怪的是,很多职场人士,宁愿花很多时间去学习如何把
事情做得更快,比如学习时间管理,也不愿花一点时间,去学习如何筛
选高价值的事,比如找到真正需要解决的问题。
1个小时=55分钟澄清问题+5分钟解决问题
爱因斯坦说:“如果给我1个小时解答一道决定我生死的问题,我会花55
分钟来弄清楚这道题到底是在问什么。一旦清楚了它到底在问什么,剩
下的5分钟足够解答这个问题。”
可现实中,大多数人的做法完全相反——看到问题都有压抑不住马上跳
进去找到答案的冲动。
在我刚做咨询不久的时候,老板让我做个行业研究,以便一周后见客户
用。我当时很兴奋,因为做研究分析什么的,我最擅长了。于是各种埋
头找资料、加班做PPT,拿出一份自认为非常完美的行研报告。
老板看了不到3分钟,说:“做得很辛苦,但一点用都没有。客户的咨询目的是吸引和挽留人才,你的行研竟然没有劳动力市场的分析维度。还
有,你做了行业趋势分析,但竟然没有这些发展趋势对人才管理的启
示,你要我怎么跟客户谈?”
我当时心情低落到极点。但也是从那以后,我才意识到:花时间澄清真
正的问题,以及知道哪些问题需要被解决,是多么重要的事情。
方向找错了,那你只有苦劳而没有功劳
我们的工作,大致可以分为两种类型,一种是过程导向型,一种是结果
导向型。
过程导向型的工作,比如产线操作工,只需按照流程,按部就班地做事
情就好,人与人之间创造的价值差别不大。所以,这些岗位的市场价值也就基本固定。
对于过程导向的岗位来说,想要多产出价值,通常就是多花时间,因为
单位时间的价值基本是固定的。
可结果导向型的工作不同,比如销售、程序员、工程师,等等,同样工
作8小时,你能创造更多价值、更高绩效,就有机会拿到更多回报,收
入会非常悬殊。
总之一句话,结果导向型的工作,需要的是功劳,而不是苦劳。
我们大部分人的工作,其实都是结果导向型,如果想要多产出价值,除
了多花时间以外,还有两种方法,一种是做更高价值的事,另一种则是
把事情做得更快。
然而非常奇怪的是,大多数人花很多时间去学习时间管理,以挤出更多
时间来学习和工作,还会拼命努力,通过练习让自己的事情做得更加熟
练,却很少有人花时间去学习如何筛选高价值的事,比如找到真正需要
解决的问题。
不妨观察一下你身边那些优秀人士,他们的做事速度往往并没有比你快
出很多,可他们更善于判断什么是值得他们花时间的问题。
那么,如何找到真正值得解决的问题呢?只需要记住两点:第一,不是
所有的问题都是真正的问题;第二,不是所有真正的问题都值得被解决!
不是所有问题都是真正的问题
我们所看到或者听到的问题,其实只是表象问题,而表象问题跟真正问
题之间,还差了三条街,也就是三种偏差。
我们来看看,如何排除这三种偏差,以确定我们将要花的时间和精力是
值得的。
第一,理解偏差(常常出现在别人要你解决问题的时候)——所以要提
问。
如果这个问题是别人提出的,那么就会存在双方的理解偏差,你需要跟对方澄清真正的问题,而澄清的方法,就是向对方提问。
比如我上面说的关于行研的问题,如果现在让我重来的话,我会澄清这
些信息:背景、目的、展示对象;可用资源(信息资源、人手资源等
等);篇幅以及必需的分析维度;何时需要初稿和终稿,等等。
第二,隐藏偏差(常常出现在与他人产生冲突的时候)——所以要挖
掘。
每个人都有自己的社会角色,所说未必是所想,所以,当你面临与人冲
突的问题时,不要急着解决表面问题,而要去挖掘别人内心的真正需
求,从而找到真正的问题所在。
我曾经在带领一个咨询项目的时候,遇到一个困难,项目方案总卡在一
个关键决策人物那里,沟通多次未果,方案改了好几遍,分析佐证材料
一堆,但他总能挑出问题。
最后,客户项目团队提供的背景帮了我们。真实的情况是:这位高管是
个空降兵,而他的前任在团队中威信极高,他现在的当务之急是建立团
队对自己的信任。我们的方案对他的团队利益分配有影响,他很难向下
沟通和交代。
后来,我们在此基础上建议了一个过渡方案,给了一个过渡期,问题迎
刃而解。倘若不是客户项目团队提示,我们不知还要在表象问题上做多少无用功,却发现不了真正的问题。
Simon Fisher曾经提出过一个冲突层模型,他说,我们所声称的问题其
实只是最表层的,背后存在隐藏的原因,以及内心真正的需求。
比如上面那个客户,他表现出来的是挑剔我们的方案不完善、研究不充
分(表层需求),因为他不希望在团队面前失去威信(利益出发点),所以他真正的需求是目前不要对他的团队有大动作(真正需求)。
基于此,我们才提供了不修改方案下的另一种解决方式,皆大欢喜。
所以,在面临与他人的冲突这类问题时,不要急着解决,而要先问自己三个问题:对方的真正需求是什么;对方的需求还可以通过什么方式实
现;我可以怎么帮助对方实现,以此挖掘出真正的问题。
第三,成因偏差(常常出现在解决商业性问题的时候)——所以要分
析。
很多问题,其实背后是有原因的,如果不能把原因找出并解决,问题会
不断暴露,所以,我们要搞清楚成因,解决根本问题,而不是只解决表
象问题。
比如,我曾经服务过的一个客户,流程冗余导致管理效率低下、决策速
度慢,如果马上去优化流程,问题是可以得到解决的。但是,我们分析
了流程冗余的原因,发现是组织架构的问题——部门及岗位设置得非常
细,每个管理人员的管理范围非常窄,导致管事儿的比做事儿的还多。
如果只优化流程、不改变组织架构的话,过不了多久,管事儿的没有足
够的事情做,为了出业绩,还是会想办法插手很多事情,然后把流程又
搞得复杂起来。
好了,经过这三个步骤,你终于找出什么是真正的问题了。然而,是不
是就可以马上着手解决这些问题呢?
不是所有真正的问题都值得被解决当然不是!你还需要看看,这个问题能否被解决。毕竟在这个世界上,大部分的问题都是无法解决的。我们用一个二维矩阵,来帮助我们区分
不同的问题。
维度一是问题的关键度,也就是,当下解决这个问题有多重要,维度二
是问题的解决度,也就是这个问题当下可解决的程度如何。
处于四个不同区间的问题,你的解决方式应该是不同的,否则就是在做
无用功。另外,我给每一个区间取了个名字,便于理解。
区间1,解决度高、关键度低——小插曲:这个区间通常是最容易对付
的问题,通常不会困扰你。
对于小插曲的问题,如果花时间很少,可以迅速解决;如果花时间很
多,可以授权别人去做。区间2,解决度低、关键度低——困难游戏:这个区间的问题,就好像
一个困难的游戏,通关几乎不可能,但这事儿没那么重要。
然而,就像游戏一样,这个区间会诱惑你花费大量时间和精力,做很多
无用功。
比如,你在行政部门工作,老板让你调查大家对食堂的建议,以便下年
改进。你很认真,设计了一个Excel问卷发给大家。
结果,有人提出:员工调查得匿名,不能发Excel给你,得弄个网站。
然后又有人提出:我们老在外出差,网站也不方便打开,能否搞个移动
网站,手机可以登录。
你哼哧哼哧地花时间解决这些问题,突然发现:咦?这些根本就不重
要!收集到建议就可以了,对食堂提个意见,是有多敏感多费劲的事
儿,还需要匿名、还需要手机登录?
所以,对于类似困难游戏的问题,你需要设定一个时限,然后以此为标
准,时限内可以解决的问题就做,时限内肯定无法解决的,就不要开始
了,放弃吧。
区间3,解决度低、关键度高——无底洞:这是很多人容易陷入的无底
洞。
因为关键度高,所以你会觉得要多花时间、需要非常谨慎,可是,问题的解决度明明很低。比如股市,关键度很高,可你天天挂在心上、天天
研究,跟不研究比起来,结果也不会有多少差别。
将时间花在这些问题上,同样是一种浪费。并且,长久将自己陷在这个
区间不能自拔,会导致自己毫无成就感、更加焦虑。
对于这类无底洞的问题,倒不如调用你的情绪脑,听从内心的直觉,而
不是陷入理性分析中无法自拔。
因为,在面临一些极其复杂的问题时,信息量会超过人脑可处理的信息
量,这时候,我们的情绪脑反而比理性脑更加靠谱。
区间4,解决度高、关键度高——高价值陷阱:这个区间才是我们要花
时间的地方,花时间解决可以产出结果、价值又高的事情。但是,这里
也会有陷阱。
因为重视,很多人总会在内心漫无目的地反复思量,却不会行动。你以
为自己在思考和解决问题,其实只是在困扰和焦虑中耗费精力。
比如,很多人对现状不满,想要转行,于是每天都在思考:我该转什么
行呢?期望哪天灵光乍现,找到自己毕生愿意为之奋斗的事业。但说实
话,按这种方式想下去,一辈子也很难有结果,因为这根本不是思考,只是困扰。
真正的思考,是你需要收集信息、自我剖析、咨询他人、分析各种可能、最后进行选择。职业选择的问题,本书也会进行阐述,你可以按照
方法进行真正的思考。
所以,面对高价值问题的时候,你唯一需要注意的是:思考,而不是困
扰。
如果你意识到自己只是在困扰(通常的表现为:反复思量、毫无进展,而且你知道这样下去根本找不到答案),马上停止下来,避免落入陷
阱。
提升高价值问题的占比,是我们必须努力的方向
当然,在你初入职场的时候,你不可避免地要做一些解决度低或者重要
度低的事情。就我的观察来看,这个比例甚至会占到80%。
比如刚进咨询行业的分析师,会做大量的研究和分析,可最后用上的其
实很少,因为以他们的经验,很难判断其中哪些内容是对后续项目是有
更多帮助的。
一定程度上来说,这可以理解,也是我们成长中的常态。
然而,渐渐往上,当你成为一个资深人士或者团队领导的时候,找到解
决度高、重要度高的问题就非常需要,否则会拖累整个团队做无用功。所以说,初入职场的时候,我们可能会在困难游戏和无底洞上面花费很
久,即便找到了高价值问题,也会落入困扰的陷阱。
然而随着时间的推移,你需要不断反思问题,从而找到真正高价值的问
题,最后将自己更大比例的时间分配在解决高价值问题上面。
如何快速找到有价值的问题
你可能会觉得:嗯,你说得都很有道理,然而我还是不会。
实际上,找到高价值问题并不难,你只需要养成一个习惯,在看到问题
之后,不要马上解决,而是拿出我提供的这个清单过一遍。当然,你也
可以在此基础上,根据你自己的思维习惯,设计一个属于你自己的问题
清单,会更有针对性。
清单问题1:澄清需求——我是否清楚该问题任务的背景、目的、关键
利益方、可用资源、时间要求?
清单问题2:挖掘诉求——对方为什么会提出这样的问题挑战?ta的真
正诉求是什么?这个诉求还可以通过什么方式实现?我可以怎么帮助ta
实现?(若不是跟人相关的问题,此条可略过)
清单问题3:找准问题——这个问题解决了,事情就会都顺利了?我解
决的只是表象问题、还是真正成因?清单问题4:确定关键——这个问题现在是否必须被解决?是否有其它
更加重要的问题需要我去花时间?
清单问题5:确定可行——这个问题现在是否可以被解决?我解决这个
问题大概需要多久?这个时间是否可被接受?
清单问题6:正确思考——这个问题我思量多久了?有没有进展?继续
如此,是否有可能找到答案?(当你因为无法进展而苦恼的时候,问这
个问题)
最后,请牢牢记住这几句话:不是所有问题都是真正的问题,不是所有
真正的问题都值得被解决。看到问题的时候,不要马上解决,先过一遍
清单。
精彩提炼
1.大部分工作,需要的都是功劳,而不是苦劳,所以,“做什么事”,比“怎么做事”,可能更重要。
2.不是所有的问题都是真正的问题:表象问题跟真正问题之间,存在三
种偏差。
3.不是所有真正的问题都值得被解决:因为大部分问题,花多少时间,结果都是一样的。4.在开始解决问题之前、或者耗时很久却毫无进展的时候,看一下文中
提到的6个问题的清单,也许会豁然开朗。
后续练习
1.找到你工作中经常遇到的问题,用六大问题清单辅助思考,判断它背
后真正的问题是什么,以及它是否高价值问题。
2.如果练习1没有思路,你也可以做一下这个练习2,先巩固一下我们的
六大问题清单。当然,在练习的过程中,你可以结合自己的工作场景,有一些基本假设,我们的关键不是找出唯一的正确答案,而是更深入地
理解和应用这个清单。另外,不妨回想一下,近期你的上级给你安排过
什么工作任务,如果用清单对照一下的话,会是什么样的结果。
“活的思维”与“死的知识”——清晰的思维不是无
法培养的
我此前所在的咨询领域,一个非常成熟的项目经理,小时咨询费接近人
民币3000(这是向客户收取的服务费用,并非个人薪酬)。无论你认同
与否,都不得不思考,他们靠什么?
实际上,很大一部分是靠思维方式,他们用更加结构化的方法去解决问题。
然而大部分人觉得,这是天生的,所以甚少花精力提高。其实,结构化
思维不仅价值度高、而且可培养度也很高,非常值得我们刻意训练。
结构化思维比你想象得重要一万倍
下图有15个数字,我需要你在3秒钟内看完并记住它们,试一下?
是不是觉得有点费力?
那么,如果我换一下,让你记下面这15个数字,试试?
是不是觉得很容易了?
其实这两组数字是一样的,只是第二组数字的结构更加有规律。
为什么你很难记住第一组却能够轻松记住第二组呢?因为它更符合我们
大脑的思维习惯。
人类大脑在处理信息的时候,有两个规律:第一,不能一次太多,太多信息会让我们的大脑觉得负荷过大;第二,喜欢有规律的信息。
你可能有这样的经历,我们在解决问题、进行决策的时候,常常觉得脑
子里一团乱,很多信息迸发出来,但你就是无法将他们变成一个完整的
解决方案、一个理性的选择。这种状态持续时间一长,我们的大脑就要
罢工,开始头疼,可问题并没有解决。
另外,你也可能碰到过这样的一些人,他说的每个字你都听得懂,然而
组合在一起,你也不知道他想说什么,听他说话时间一长,你会头疼,变得焦躁、失去耐心。
之所以这样就在于,我们的大脑处理不了太多零散而复杂的信息。美国
心理学家米勒(George A.Miller)明确提出短时记忆的容量为7±2,即
一般为7并在5~9之间波动。
所以,如果我们在解决问题、面临选择以及与人沟通的时候,能够找到
一个结构,将所有的碎片信息放进去、进行归类,就能够大大减轻大脑
的负担,更容易地解决问题。而这,就是所谓的“结构化思维”。
它的作用在于:
第一,帮助我们更全面、更系统地思考,将复杂的问题简单化。
第二,方便我们与人沟通,让他人更好地理解我们的意思。有些人常说
自己沟通能力差,其实本质上不是沟通问题,而是思维问题,几乎不存在思维清晰但是沟通不清的人,因为思维也是沟通的一部分。
第三,互联网时代,信息都是碎片化的,如果没有结构化思维,信息只
是信息,可如果有了结构化思维,就能够建立起自己的知识体系,有利
于我们在解决问题的时候调用大脑中的相关信息。
所以说,解决问题、沟通、学习,如果没有结构化思维,效率都不会
高。
结构化思维是最值得刻意训练的能力
然而在现实中,很多人往往忽略结构化思维的培养,因为他们认为,这
是天生的。他们要么觉得自己足够聪明所以不需要培养,要么觉得自己
天生不聪明,学不来,干脆放弃。
我们在本书的开头,提到了能力的重要性。大家可能会觉得,能力有那
么多,到底培养哪一个才好呢?如果我用一个两维矩阵来分析的话,可
以看到,结构化思维能力,是既能够被培养同时价值度又高的能力。所以说,结构化思维,几乎是最值得刻意训练的思维方式!
如何拥有结构化思维
但是,当你面临一个难题的时候,该如何去寻找结构呢?这里给出两种
方法:一种是自上而下地找结构,一种是自下而上地归纳提炼结构。
当我们遇到一个简单的问题,可以思考出相应的结构时,就可以采用自
上而下的方法。比如,如果我问你“今天一天你吃了什么”,你可以很快
想到一个结构,那就是“早饭、午饭、晚饭”,然后你可以用这个结构,告诉我一天中都吃了什么。
但是,有些问题本身复杂,以前又没有处理过,这时候就很难想到一个结构,比如我问你“如何看待自媒体未来的发展”,你下意识的想法都是
碎片化的,这时候就可以采用自下而上的方法,让零散想法变得结构
化。
第一,自上而下找结构:思考一个框架,然后将信息或解决方案放入框
架。
我们来看一个问题:今天是周一,假设你这周需要做如下事情——做一
个高管汇报,写一份项目建议书,审阅项目成员的方案初稿,写一篇行
业洞察,参加公司组织的一场培训,跟国外专家团队开一次电话会议,跟团队成员吃一次饭。
请问,你会如何安排自己本周的工作计划?
这个问题对大部分人来说不难,因为我们都知道,在排任务的时候可以
用紧急性和重要性的二维矩阵,来决定自己先做什么、再做什么。
再看一个问题,倘若有人问你:如何看待洋酒行业当前所处的宏观大环境?
能够思考出一个结构的人可能会比上个问题少,宏观环境分析比较常见
的结构是PEST(Political政治层面,Economic经济层面,Social社会层
面,Technological技术层面),你可以用这个结构把你的观点都放进
去。
而如果你不用结构,可能会发现,你的回答有可能变成这样“嗯,总体
环境不太好,经济都下滑了。”这种缺乏结构化、凭第一感觉得出的结
论往往不够全面、非常主观,在主导商业决策、沟通的时候弱势就会非
常明显。
所以,针对一些常见问题,你可以很容易地找到一个结构,将思考结构
化。
第二,自下而上归纳总结成结构:当你不清楚可以用什么框架的时候,四种方式把信息结构化.
第一步,头脑风暴。拿一张A4纸,横过来,把你脑中关于这个问题的
所有碎片想法都列出来。并且,当你觉得都列得差不多的时候,再读一
遍这些碎片想法,将类似的进行连线。(关于上图的说明:为了画图方便,图上是将想法横着排列了。实际
上,你在A4纸上列碎片想法的时候,这些想法是纵向排列的,更便于
你思考。)
第二步,连线分组。根据连线的情况,将想法进行分组。并且,在分组
之后,总结一下每组思想的共性,便于下一步提炼结构。
第三步,提炼结构。看一下这些分组,是否存在某种规律,比如时间顺
序、空间顺序、重要性顺序等等,按照这样的规律,是否需要补充或调整。这一步需要用到MECE(Mutually Exclusive,Collectively Exhaustive,即
相互独立、完全穷尽)原则,来决定分组调整。也就是说,对于你的论
述主题,这些分组完全可以代表,同时,这些组之间又不会存在相互包
含及重叠。
那么,最后形成的组,其实就是你的结构。
第四步,完善观点。确定了结构之后,看每个结构之下是否还需要补充
其他信息,最后完善思路。当然,当你完成了这些信息和观点的结构化
之后,你还需要完善一下你的主题。为了更容易理解,我举个例子来说明:
小王来向你咨询职业选择的建议:他性格外向且大条,学的是工科,他
刚刚毕业,拿到两个Offer,一个是技术方面的,一个是销售方面的。从
纯理性的角度,你怎么帮他分析呢?
第一步,写下所有想法,包括(注:以下只是举例,不代表我对技术和
销售岗位的看法,具体情况因行业和公司而不同):1.技术岗位的基本
工资更高;2.他性格外向,喜欢与人交往,做销售可能更加适合他的个
性;销售的奖金更多;4.做销售晋升更容易,晋升会伴随加薪;5.他学
的是工科,具备做技术的基本知识;6.他没有营销的经验和知识,做销
售的话,上手需要一定时间。
第二步,连线分组,我们会发现,134说的好像都是收入,56说的是知识和经验储备,2说的是性格,归类分组结果如下:
第三步,用MECE原则找出各组的规律,确定结构。
根据MECE的原则,这些分组需要相互独立、完全穷尽。收入、性格、知识——这三个要素相互独立吗?是的,这是三个无关的要素。但是,这三个要素完全穷尽了吗?好像没有。
考虑技术和销售两个职位选择的时候,除了性格,是不是还有能力呢?
比如沟通能力、谈判能力,等等。另外,是不是考虑小王自己的兴趣和
爱好了呢?
所以,我们扩展一下,找出了这些组:收入、性格、能力、知识经验、爱好。
这五个要素是否符合MECE呢?好像穷尽得差不多了,但似乎不独立
了,因为性格跟爱好是相关的,而能力和知识好像也很难分开。所以,我们把性格跟爱好组合在一起,将能力和知识组合在一起,变
成:收入、性格爱好、能力知识经验。这三组符合MECE了,但是
名字怪怪的。
进一步分析,你会发现,收入是在说能否赚钱养活自己,性格爱好是在
说是否感兴趣,能力知识经验是在说能否做得好,这样就清晰多了。
所以,我们最终找出的结构是赚钱、兴趣、擅长。这个结构,我们在后
续关于职业选择的篇章里面就会提到。
第四步,完善观点。比如,收入这块,除了考虑基本工资、奖金、加薪
速度,是不是还有其他,比如福利的差异呢?等等。最后,你基于这个
结构和这些信息给他的建议,就是你的主题。
用这样的思路,你帮小王做职业选择的分析,是不是清晰很多、脑子不
再一团浆糊了呢?
找结构的一些技巧
现在,你是不是会觉得,我带着你做的时候,容易找到结构,但如果自
己一个人思考,还是会陷入困局?其实在我们找结构的时候,也是有些
技巧的,给出两点最重要的技巧:
第一,通过常见结构类型来推导结构:你会发现,很多结构其实都很相像。
比如,我在文章开始,提到“我们应该重点提升哪些能力”的时候,用了
一个二维矩阵(两个维度分别是:能力的价值度以及可培养度),这不
是什么书本理论,而是我自己的分析方法。
但你有没有发现,时间管理技巧里面常常会提到的“重要性、紧急性”的
任务分类方法,其实也是一个二维矩阵呢?
所以,掌握几种常见的思维结构类型,会帮助你在解决问题的时候更加
容易地找到结构。
我按照使用频率,列了一些思维结构类型,有一些是非常常见的。
简单的:时间、空间,等等。
三要素类:比如,3C战略三角(Corporation公司,Customer顾客,Competition竞争对手)。
二维矩阵类:比如前面提到的任务分析矩阵(紧急性、重要性)。
流程类:比如产品价值链(研发、设计、采购、生产、营销、服务,等
等)。
利益相关方类:比如波特五力模型(影响企业竞争战略的五种力量:现
有竞争者、潜在竞争者、替代品、供应商、购买者)。第二,通过学习知识来积累结构,将知识内化为能力。
通过以上的举例,你会发现,我们的知识和方法论,无非就是一种思维
结构。所以说,我们在看书、看文章,学习新知识的时候,如果能够注
意积累,并加以应用,就可以将这些知识内化成我们的思维能力。
比如,马斯洛的五层次需求,网上到处都有,知道的人千千万万。可
是,如果你在分析问题的时候(比如分析员工为什么离职),把这个知
识作为你的分析框架,让你的思维更加严谨和结构化,让你的沟通更加
清晰,就能将这个知识内化成你的能力。
精彩提炼
结构化思维是可培养且价值度高的能力,几乎是最值得刻意训练的能
力。
1.几乎不存在思维清晰、沟通不清的情况,沟通不清楚就是还没思考
透。
2.对于简单的问题,我们可以先思考结构,再填充内容。
3.对于复杂的问题,我们可以列出所有信息,用自下而上的方法找到结
构,具体方法分为四步:头脑风暴、连线分组、结构提炼、观点补充。4.大多数结构都是常见的类型,找不到结构的时候,可以往这些常见类
型上面靠:时间、空间、三要素、二维矩阵、流程、利益相关方。
后续练习
下面我给出的练习方法,如果坚持三个月,结构化思维能力一定会提
升,如果坚持半年,基本上刻意训练就可以结束了,它已经成为你的习
惯了。另外,如果你有同伴一起练习、互相指正,效果更佳。
1.累结构:看书的时候,看到一些有意思的理论,思考出它的三个应
用,然后把它记下来,作为自己的素材,有空可以拿出来看看。同时,还可以给这些理论进行归类,比如流程类、三要素类,等等。
2.写文章:一周一篇文章,必须用结构化思维的方式写,并且,尽量使
用你积累的结构素材。如果你没有时间写文章,那就只搭文章结构,写
出关键点即可。
3.讲议题:每天给自己一个议题,用15-20分钟的时间,用结构化思维的
方法来解决论证这个议题,不一定要写下来,说给自己或者同伴听也
行。同样,过程中尽量使用你积累的结构素材。另外,如果是自己构思
的结构,也整理到素材库去。
跳出固有思维——为什么有些人条理清晰,却没有洞见
有些时候,你会发现,一些结构化思维很好的人,条理非常清楚,却好
像没什么特别的洞见。而另一些人,条理没那么清楚,却时常能提出些
脑洞大开的想法。
原因就在于思维方式的不同:结构化思维让你的思考更清晰、想法更完
善、表达更逻辑,但是要有更创新的洞见,往往还需要结合其他的思维
方式。
为什么有些人条理清晰,却没有洞见
先来思考一个问题:一家咖啡厅开在地价昂贵的闹市区,咖啡20元一
杯,与周边竞争对手价格相同,口味类似,但环境更好,所以座位常常
爆满。然而,盈利依然未达预期。请问,你有哪些方法提高它的利润呢
(为了简化问题,假设它仍然只卖咖啡,不卖其他周边产品)?
请思考5分钟,想好答案,再看下面的内容。
这个问题我曾经在我公众号里面问过,90%以上的想法可以归为以下几
类:
提价类:心理定价、提升口味、主打高端品类、主打高端客户、收取服务费,等等。
增销类:拓展外卖、拓展线上渠道、流动车、限时喝完优惠、提前下
单、售卖套餐、重新布局座位、会员卡、延长营业时间、限制wifi,等
等。
降本类:缩小容量、找兼职员工、降低采购成本、推自助服务、优化流
程,等等。
如果你看了之前讲结构化思维的章节,你的思考过程应该类似下图:
以上思路已经非常完善了。可是,有没有其他方法呢?分享一位公众号读者的方案:将咖啡价格降到略高于成本价,但在此基
础上,按照堂饮的时间来实行计时收费。对于一个环境好的咖啡厅来
说,环境也是一种可收费的价值。如此一来,外带客人猛增,咖啡厅的
座位利用率也会增加。
这个方案如何?
你可能会说:太天真了,咖啡馆都是按杯收费的,哪有按时间收费的?
可谁规定不能呢?
实际结果我们都不知道会如何,但在现实中,已经有一些火锅店开始按
时计费了,而最后的数据表明,确实对利润有积极贡献。
当然,我们在这里并不是要找出一个正确答案,事实上,哪个策略更加
有效,还需要充分的市场调研,所以本来也没有正确答案。
只是,通过这个案例,你应该可以体会到思维方式的差异。
我们此前提到的结构化思维,属于垂直思维(Vertical Thinking),它能
够让我们从一个点开始,跟随严密的逻辑一步步往下推导,就像我们上
面写的公式那样。
但是它有缺陷,因为忽略了水平方向的可能性,比如,收入=单价X杯
数,这个公式的假设前提是我们仍然按照每杯咖啡来收费,但忽略了按时间收费的可能性。
这种水平方向的思考,我们称为水平思维(lateral thinking),维基百科
的定义是:以非直接、非传统的方式或者显然非逻辑、非一步步推导的
方式,来寻求解决问题的办法。
是的,你看这个定义的含义就可以知道:解决问题,也可以用非逻辑的
方式。
所以有些时候,你会发现,一些结构化思维很好的人,条理非常清楚,却好像没什么特别的洞见。而另一些人,条理没那么清楚,却时常能提
出些脑洞大开的想法。原因就在于思维方式的不同:垂直思维让你的思考更清晰、想法更完
善、表达更逻辑,但是要有更创新的洞见,往往还需要结合水平思维。
刻意练习获得创造力
那么我们今天要说的创新,跟这些思维方式有什么关系呢?
实际上,创新是一个综合概念,而思维是创新的方式,我们在创新的过
程中,垂直思维和水平思维都是必要的。
既然结构化思维这种垂直思维是可以培养的,那么水平思维是否可培养呢?
斯坦福开设了一门创新课程《创意速成课》,就是教大家如何产生创
意。而各类研究也表明,创造力取决于很多要素(智力、思维、社会环
境,等等),而这些要素中很多是可以后天培养的。
虽然说“人人都有创造力”,然而,不是每个人的这种潜力都能随时任意
表现出来,关键是进行思维训练。
我们今天,就以解决问题的流程为基础,看看如何使用垂直思维和水平
思维,创新地解决问题。
为了便于理解,整个流程我总结成了五字诀“信放虑收行”,如下图:
信:从观念上、信息上做好创造的准备。
放:将自己的思维信马由缰地放出去,打开脑洞。
虑:过滤掉那些不靠谱的想法。
收:将思维收回来,进行整理归纳,形成方案,这一步,我们用到的是
之前提到的结构化思维。行:执行和跟进。
以这样的流程,便能够确保:我们的方案中,既有创新大胆天马行空,又有深思熟虑严密逻辑。
这五个字中的“收”,在此前结构化思维的篇章中讲过,所以只是简单提
及,另外,“行”,更多取决于个人,也不会多讲,我把重点放
在“信”、“放”、“虑”三个字上。
如何提升创造力
第一,信:从观念上、信息上做好创造的准备。·改变观念
我们经常会看到,那些有创造力的人往往对待问题的态度十分积极,比
起怕麻烦地讨厌问题出现,他们会将问题视为发挥创造力、进行创新的
机会。
因此,要变成一个有创造力的人,我们需要在心态上做到:第一,我们
要解决的不仅仅是涌现出来的现存问题,更重要的是,要善于发现潜在
问题并解决。第二,任何变化、挫折、失败都是创新的好机会,而不是
一个麻烦。第三,随时关注外部变化和趋势。
只有做到这三点,我们的大脑才有可能成为创造力的土壤。·收集信息
除了积极的态度之外,创造力并非空中楼阁,不是无来由的灵感,它建
立在我们掌握的信息之上。基本上解决问题之前,我们需要收集三类信
息:
第一类是特征信息,即该领域内一些好的方案所具备的特征,这能够确
保我们时刻记住最终目标,而不会跑偏。例如,我朋友想要开个美食类
的公众号,那就要先去看看其他做得好的号,都有怎样的特点。
第二类是主题信息,即与待解决问题相关的方法论学习材料,这能够
确保你的方案有实质内容。仍然以美食公众号为例,她需要学习美食相
关的理论、公众号的用法,等等。
第三类是对象信息,即你的受众的需求,这能够确保你的方案能够接地
气地解决问题。所以,需要了解那些看美食公众号的人群,他们的需求
如何。
第二,放:将自己的思维信马由缰地放出去,打开脑洞。在你收集到足够多的信息之后,接下来就是脑洞大开的时刻了!
我们的思维在多次解决同类问题、处理同类信息之后,会逐渐形成习
惯,也就是思维定式。思维定式一方面让我们处理同类问题更加快速,但另一方面,也会让我们的思维受限。所以,打开脑洞的方式,就是破
除思维定式,我给大家介绍几个方法:
·拓展问题
拿到一个问题的时候,将它拓展成为六个问题,分别进行思考:Who、What、Why、Where、When、How。比如,你在一家生产文具的公司工作,需要策划一款新的笔记本。如果
按照过去的工作惯性,你会思考笔记本封面、纸质、大小、页数,等
等,然后开始制作。
然而用这六个问题,你会发现自己的思维更加活跃。
Who:谁来设计(我自己?找明星合作?找漫画师)、谁会使用(学生
还是白领?男士还是女士)。
What:笔记本是什么样式(形状、大小、颜色等等)。
Why:为什么人们会买、为什么竞争对手没有推出过这个样式。
Where:应该放在哪里卖、在哪里打广告。
When:什么时候设计完成、何时推出。
How:笔记本如何更好使用、如何宣传。
这六个问题一来,你的脑洞就打开了。文章开头提到的咖啡店案例,你
也可以试着问自己上面六个问题,应该会比之前得到的想法更多。
·SCAMPER
当有产品服务出现问题、需要改进的时候,SCAMPER是个很好的工
具,可以帮我们拓展思路。Substitute替代:原材料、资源、流程等,是否有可替代的其他方案。
Combine合并:资源、品类、功能等,是否存在合并的可能性。
Adapt适应:产品还可以适用于何种场景,需要作何改变。
Modify修改:产品的形状、颜色等特征,可以作何修改。
Puttoanotheruse用途:产品还可以有哪些新用途。
Eliminate简化:产品的哪些地方还可以更简化忽略。
Reverse反向:你想做的这个改变,如果反过来,会如何。
·重新表述问题
尝试问自己这个问题:我的人生目标是什么?
你会觉得,这个问题好难回答。
但是,换种方式:你希望自己百年之后的葬礼上,人们如何评价你?
或许,你会开始滔滔不绝,甚至开始给自己写悼词了。
所以,当我们面临一些问题,没有任何思路的时候,试着将问题用不同
的方式问自己,可能会有惊喜。
·反向问题如果你问一个女生:你喜欢什么类型的男生呢?
她会觉得很难回答,一般会说:嗯,没有具体要求,看缘分吧。
但是,倘若你问她:你讨厌什么样的男生呢?
她就会有很多答案:不爱干净、歧视女性、没有责任心……
试着把这个答案反过来:爱干净、尊重女性、责任心强,就是原问题的
答案了。
另外,开头的咖啡馆例子也可以用这个方法。原本的问题是“如何增加
利润”,反向问法可以是“为什么现在利润不高”,你就会想到可能的原
因:很多人冲着环境好、价格不贵,买杯咖啡坐一下午,导致堂饮客人
有限。
然后,接下去思考,如何提高堂饮的翻台率,可能就会想到计时收费的
办法。
所以,试着把问题反过来问,常常会有意外发现。
·用比喻:转换成熟悉问题
当我们面对一些不太熟悉的问题时,往往会没有任何思路,这时候可以
借助比喻,以我们熟悉的事物作为参照,来寻找灵感。比如我问你:为什么第一份工作大多很难坚持到最后?
如果你还未工作过,对这个问题可能很难有什么想法。
但是,如果将工作跟爱情做个类比,问题换成:为什么初恋大多很难走
到最后?你可能就可以想到很多原因了,比如:当时不知道自己要什
么,后来有了更好的选择,等等。
·随机输入
随手拿起一本书、一张照片,或者听一首歌,强行将它们跟你的问题联
系在一起,迫使你跳出思维定式。
另外,把你的问题用图形化的方式展现出来,也是一个非常好的方法。
这个过程,不在于你画画技巧如何,而在于将你的笔作为大脑的延伸,跳出思维习惯,启发灵感。
当我灵感枯竭的时候,我常常会不停地翻书,甚至都不一定跟问题相
关,但是往往能够灵光乍现。
第三,虑:过滤掉那些不靠谱的想法。
在上一步的“放”,我们需要天马行空、脑洞大开,迸发尽可能多的想
法,但是这其中必然有靠谱和不靠谱的部分。所以,这一步的任务是:
过滤掉不靠谱的想法。过滤的方法是分析一下这些想法的风险、潜在影响以及阻力,同时对各
个想法进行比对。
·考虑各个想法的风险、影响、阻力
风险分析:发掘哪些地方可能会出现问题。
影响分析:该方案可能产生的方方面面的影响有哪些。
阻力分析:该方案可能面临的压力和阻力,阻力排除的可能性。
·在此基础上对方案进行比对和决策
在分析了以上要素之后,将不靠谱的想法进行删除。第四,收:将思维收回来,进行整理归纳,形成方案。
当你脑中有了足够多的靠谱想法之后,现在就可以往回收了。你需要把
这些零散的想法进行结构化,将它们去重、归纳,确保考虑全面。
具体的方法,其实就是我们之前篇章讲到的结构化思维,即,应用自下
而上的方法,对你脑洞打开之后的想法进行归类总结和结构化。
自主性是创新者的内在基础
在Mihaly Csikszentmihalyi那本极具影响力的书《Creativity》中,他研究
了90多位创新者,最后指出:创新者的性格与普通人最大的区别是,他
们的性格复杂,往往能兼容对立的两面。
比如活跃与安静、玩乐与守纪、幻想与现实、内向与外向、谦逊与骄
傲、传统与叛逆,等等。正是这种兼容的性格让他们可以既做出创新,又能够将之传播出去。
可是,为什么普通人很少具备复杂的性格呢?往往是因为自主性的缺
失。
普通人喜欢给别人、给自己贴标签,就像学校和父母在小时候给我们贴
标签一样。我们常常通过心理测试、他人判断甚至星座,来判定自己是
什么样的人,打上一个标签之后,自己的行为也不由自主地往标签上靠,从而限制了自己的多样性。
而创新者的高自主性,让他们得以摆脱社会对性格的偏好和定义,保持
自己的兼容性。所以,想让自己的思维突破定式的限制,首先就要让自
我突破外在标签的限制。
从这个角度来说,当你说“我是XX性格的人,所以我的行为通常是
XX”的时候,你就已经失去了成为一名创新者的可能。
精彩提炼
1.逻辑严密的垂直思维存在局限性,而天马行空的水平思维,会让你更
有创造力。
2.创新解决问题的五字诀:信、放、虑、收、行。
3.开脑洞(放)的正确姿势:6W问题、SCAMPER、重新表述问题、反
向问题、用比喻、随机输入。
4.解除思维限制、打开脑洞之前,先解除外在标签对自我的限制,承认
自己的多样性。
后续练习至此,我们已经讲过三篇跟思维相关的内容,我们不妨结合来进行练
习。
找出你手头上最难解决的一个问题,最好是工作中的问题,然后,按照
如下顺序进行思考。
先问六个问题,从而确定这是否是值得被解决的高价值问题。
1.如果是高价值问题,准备7张A4纸。
2.用开脑洞的六个方法,思考跟这个问题相关的任何想法,每个方法用
一张A4纸。
3.分析这些想法的潜在风险、可能影响、面临阻力,划掉不靠谱的想
法。
4.将留下来的想法写到第7张A4纸上。
5.用之前提到的结构化思维的自下而上的方法,对第7张A4纸中的想法
进行结构化。
6.最后,据此制定行动方案。
我们的独立思考:既不独立,也不思考——你以
为的“真相”,其实只是“立场”被热点事件不断刷屏、被不知真假的“事实”左右情绪、被各种匪夷所思
的现象刷新三观,几乎是我们每天打开微信、微博的必备体验。每次热
点事件出来,各大媒体发出的文章,大都充斥着情绪、煽动、猜测,却
鲜少有理由、逻辑和证据。
因为他们深知,大部分人所在乎的,从来就不是事实,而是观点。
多数时候,我们在乎的只是观点,而非事实
今年七月份有个热点事件霸屏,起因是女游客与家人在八达岭野生动物
园自驾游玩,途中她擅自下车,导致一家人被老虎咬致一死一伤。
并且据说,女游客下车的原因是跟老公吵架,也据说,这位男士下车拉
了一下,随即就又上车了。
这件事发生以后,有人说不要跟易怒的人结婚、有人说不该蔑视规则、有人说公园管理失误……
之后又有各种传言,说女游客其实是小三,还有说她是医闹,但后来又
有人辟谣说,女游客是以为出了猛兽区,所以才下车的,并非吵架。
实际上,哪一次热点事件不是这样的剧情呢——
先是事情曝光,然后各种各样的“观点”出来,大众跟着被调动情绪,或义愤填膺、或悲天悯人、或痛心疾首。
然而,这些事情背后的“事实”,我们真的关心过吗?看看事件发生后,各大媒体下面的读者评论是怎样的:
“据说她是小三,这是因果报应。”
“让动物园改进管理?那个女人的错为什么要让动物园买单!”
“千万别跟脾气差的人结婚。”
“我前女友也很易怒,幸亏分手了。”
至于这个女游客到底为何下车、她到底是不是小三、有没有去医闹、动
物园风险管理有没有问题……这些事实,我们一点儿也不关心,也不打
算去深究。
大部分人所在乎的,从来就不是事实,我们在乎的,是观点。
所以你会看到,每次热点事件出来,各大自媒体迅速跟上,各自选取一
个角度,找准他们读者群体的情绪诉求、拼命用言语煽动,为了达到最
佳煽动效果,文章充斥着对事实的猜测,却鲜少有理由、逻辑和证据。
因为既然读者都只在乎观点,那么只需要把力气花在渲染结论上面就好
了,至于得出结论的过程是不是严谨、故事是不是真实,谁在乎?当然,也不乏有振臂高呼“我们要独立思考”的,然而其中一部分也只是
因为别人的观点跟自己不一致,而把独立思考当成捍卫自己、贬低对方
的另一种方式而已。
独立思考,远比想象中困难
实际上,在这个连吐槽都有人替我们代劳、而我们只需转发的时代,大
部分人既做不到独立,同时也不会思考。
因为,独立思考这件事情,远比我们想象中要难。即便我现在写这篇文
章,我知道如何独立思考,但很多时候,我仍然做不到。
首先,独立思考是反人性、反直觉的。独立思考本质上是一种批判性思维,而批判性思维本身就是对思维展开
的思维,目的是去考量我们自己(或者他人)的思维是否符合逻辑、是
否符合好的标准,它是否违背我们下意识的思维方式的。
其次,独立思考的结果常常是让人难过的。
爱笑的女孩运气不会太差;有钱的人往往不快乐;30岁之前必做十件
事;他很忙,因为他不够爱你……
这些结论完全经不起推敲,然而却迎合了我们的急切心理:人生这么复
杂,如果能用一句话、一篇文章概括,那该多好。
连武侠小说也是这样才能让我们嗨,年纪轻轻的主角,只需掉下山崖、遇到高人、拿到秘籍,就超越前辈、天下无敌了。
所以我们都在追求那个秘籍。可是,倘若我们真的对这些结论、这些文
章进行批判性思考了,我们会发现秘籍不再是秘籍了,岂不失望透顶?
最后,独立思考也受教育所限。
我们从小所受的教育,目的都在于让我们记住“结论”,至于论证是不是
完整,这是无需讨论、甚至不可讨论的。
在我们还没观过世界之前,就被植入了大量的世界观。
比如,当我们有任何烦恼的时候,父母老师都会告诉我们:不要多想,你只管好好学习,考上重点大学,找到好的工作,一切都会好起来的。
但是,当我们长大以后,发现世界完全不是这样运转的,一切都没有更
好,甚至反而更糟。
于是,我们很多人都会经历这样一个迷茫和怀疑的时期:我从小所接受
的信息,都是对的吗?
在此教育体制下长大的我们,几乎所有人的成长都离不开这样的过程:
刺激(外界的刺激摧毁我们的固有观念)、怀疑(怀疑自己过往坚持了
多年的信念)、解构(过去的思维方式和观念终于被打破)、重建(吸
收新的信息,见识更大的世界,重建思维和观念)。
只是,能够进入这一历程、最终重建成功的人,却为数不多,大部分人
要么选择活在过去的信念里、用鸡汤继续麻痹自己,要么选择成为愤
青、对一切事物进行否定。
我们需要独立思考
既然独立思考如此困难、又如此不快,为什么还需要独立思考呢?因为
世界远比想象中复杂,而且还将越来越复杂。
在今天,我们所面临的一切社会问题,都很难有一个结论,让所有人达
成一致。这种情况下,倘若我们没有自己的想法,而外界的想法又各不相同,今
天听这个觉得有道理,明天听另一个又觉得不错,我们会终生处于“一
觉醒来价值观就被颠覆”的激荡中。这种激荡,让原本就处于不安、焦
虑的我们,活得更加惶恐。
更不用说,如果有些别有用心的人故意操纵情绪,我们会沦为他们的工
具。
独立思考的最佳方式是提问
那么,我们应当如何独立思考呢?无它,唯提问耳。
但是,在提问之前,我们需要先区分几个基本概念。
1.区分基本概念
·描述性论题(Descriptive Issues)与规定性论题(Prescriptive Issues):
有些论题,比如“牛奶是白的吗”,它的结论不以人的意识为转移,讨论
的是“世界是什么”,这是描述性议题。
有些议题,比如公共场所是否应该禁烟?跟个人的主观看法有关,讨论
的是“世界应该是什么”,这是规定性议题。
面对描述性议题时,我们往往可以诉诸科学、诉诸领域专家,或者等待科学进步来解决,若非专业人士,我们往往更关注最后的结论。
但在面对规定性议题时,关注结论没有意义,只会变成不同立场的相互
攻击,因为这些论题从来没有正确答案,我们更应关注的是整个论证过
程。
·事实(Fact)与观点(Opinion):
如果针对描述性论题的结论是正确的,我们就可以称之为事实。比如,多吃蔬菜有利于健康。
而另一个说法,比如,蔬菜没有荤菜好吃,则是观点,它是规定性议题
的结论,不同的人可以有不同的观点。
在国外的教育中,幼儿园阶段就开始教孩子,如何区分事实和观点。
然而在我们从小的教育里,非但没有帮我们区分,反而会告诉我们“学
习不好的都是坏孩子”、“社会主义优于资本主义”,把这些观点当做事
实,灌输给我们。
所以,能够理清这两个概念,就已经可以让我们知道,纯粹观点的争执
是无益的,从而帮助我们减少很多争执、有精力独立思考了。
2.问问题
在厘清概念之后,我们需要开始去反思论述过程。一般来说,我们在论述问题的时候,应该包括以下要素:
论题:比如,范冰冰是不是美女?
理由:美女是指外表让人产生愉悦心情的女性;范冰冰外表让人心情愉
悦;范冰冰是女性。
结论:范冰冰是美女。
逻辑:从给出的理由是否能够推导出结论。在这个例子里面,通过演绎
推理,可以得出结论,所以逻辑非常严密。
证据事实:除了这些要素以外,很多理由是需要证据事实来证明的。
比如,范冰冰的外表让人心情愉悦,这是个规定性论述,是需要证据的。
我们可以说,经过对100万网友的问卷调研,90%的人认为,范冰冰的
外表让人心情愉悦。
而另外一个理由,范冰冰是女性,这是个描述性论述,只需事实来支撑
就可以。
假设:一些理由还可能存在假设,比如,其中一个理由:美女是指外表
让人产生愉悦心情的女性。但是,如果换一个人,ta可能会说:美女还
需要内心善良。所以,这是需要假设的。
综合这些要素,我对论述中容易犯的一些错误,做了个总结。不管是在
反思自己还是反思他人的时候,我们都需要加以注意:
第一,这个理由是否能够推出结论?是否存在逻辑漏洞。
常见的逻辑漏洞,不外乎以下类型:
人身攻击:针对个人进行人身攻击,而非直接陈述理由。比如,针对老
虎事件,一些网络文章并未直接讨论事实,而去说女游客是小三、是医
闹。
虚假的两难选择:明明存在两种以上的选择,却假设只有两种解决方
案。比如,女游客脾气差、破坏了规则,她有责任,所以动物园就没有任何责任,也无需改善管理。这种非黑即白的错误逻辑,限制了我们的
思维。
相关当因果:先后发生或者存在相关关系的两件事,被强行解释为因果
关系。比如,成功人士比普通人更早起,所以,你要坚持早起打卡,就
离成功不远了。再比如,颜值高的人平均收入高于颜值低的人,所以收
入高是因为颜值高。
诉诸感情:使用强烈感情色彩的语言来分散注意力,让读者忽视论证过
程。比如,“你!太!老!实!所以才没成功!”再比如,“不注意形
象,活该你单身一辈子!”
乱扣帽子:创造出一个简单的名词,来概括和简化复杂的事情,然而并
没有真正发现原因。
比如,绿茶X、心机X、独立X以及各种衍生出来的这类词语,一旦有谁
的任何行为不符合自身价值观,立马扣上这些帽子,将问题极度简化,而不去深究其它事实。
当然,还有其它的一些逻辑谬误,就不一一列举了。
第二,是否隐藏了自己的某种价值观假设。
理所当然地认为一种价值观凌驾于另一种价值观之上。比如,八达岭野
生动物园可以自驾入园,但上海的野生动物园都是不让自驾入园的,而是必须乘坐全封闭的安全车。
谁的做法更对呢?很难说。
如果你认同八达岭野生动物园的做法,就是认同个人责任大于集体责
任,你认同上海野生动物园的做法,就是认同集体责任大于个人责任。
类似的还有,公平与效率,忠诚与诚实,秩序与自由,环境与经济,竞
争与合作,等等这些很难调和又没有好坏的价值观。
当然,这里并不是说,不可以有价值观倾向。实际上,没有价值观倾
向,根本不可能写文章,我们终究是人,而不是电脑程序。
然而,当我们接触信息时、当我们迅速做了判断时,你需要知道,这里
面究竟隐藏了一种什么样的价值观,才能够让我们有意识地接受和摒弃
一些信息。
并且,倘若不是常见的两难价值观,而是非常偏激的价值观,你就要警
惕了,而不是在不知情的情况下一味地认同和吸收。
第三,证据事实是否有效支撑理由。
这里有个故事,或许你听过:某大公司引进了一条肥皂生产线,但是生
产线有缺陷:有的肥皂盒是空的,没有装进肥皂就下产线了。于是该公
司成立了一个以几名博士为核心的团队,来解决这个问题。在耗费数十万资金后,工程师们综合采用了机械、自动化、X射线探测等技术,当
有空盒经过的时候,一条机械臂会自动将空盒从产线上拿走。
另外一家乡镇企业也遇到了同样的情况,管理产线的小工找来一台大功
率电风扇,摆在产线旁,于是空皂盒都被吹走了,几百块的成本就解决
了问题。
这个鸡汤故事流传了小几十年了,文章最后得出的结论大概是:高学历
没什么好骄傲的,创造力并不取决于学历高低,小工也能比博士强。
我们暂且不讨论这个故事的真实性(了解肥皂包装产线的人一看就知
道,这个故事有很大的漏洞),即便故事是真的,能得出这个结论吗?
实际上,我们在论证的过程中,通常采用的证据是:个人经历、典型案
例、当事人证词、专家意见、研究报告、数据,等等。
但是,以上文章的证据除了明显捏造的故事以外,没有任何其他证据,最后却神奇地得出了人生道理和成功路径。
第四,是否存在故意隐藏或模糊不利证据事实。
新闻无需撒谎,它只需给出“部分真相”,就可以达到操纵民意的目的。
在生活中,两个人吵架,我们去劝和,都会知道要听取双方意见之后再
做判断和劝导,然而具体到新闻事件里,为什么我们常常听完一面之词就下了判断呢?
所以,当我们看到一些匪夷所思的事件,挑动起常见的社会矛盾,而且
又属于专业领域时,我们先不要盲目相信那些偏激的言论。因为我们不
能确定,这背后是否隐藏了信息,是否有我们的知识所不能触及的角
度。
倘若我们都能够坚持用这些方法,对我们所见的信息、对自己的思考进
行反思,就能够逐渐提升我们的独立思考能力,不再被操纵情绪。
除此以外,我们还需要注意这些
在训练我们独立思考的时候,还需要注意的是:
第一,多审视自己的第一反应:避免先入为主,避免“我的就是比你好
的”。
不要看到符合自己观点的信息就全盘吸收,因为,观点不是批判性思维
的产物,论证才是。
第二,多从正反两方面思考问题:不要轻易否定,也不要轻易肯定。
当我们有了下意识的判断时,不妨刻意从反方向思考一下,看看结论有
何不同。世界是复杂的,不可知的,不要在不了解的情况下去否定一个事物。更
何况,随着证据的进一步发现,我们应该不断修正自己的观念。
第三,筛选需要批判性思考的问题:我们不需要对每句话都进行批判性
思考,倘若那样的话,我们就没法写文章、没办法说话甚至没办法生活
了。
所以,在思考之前,先问自己“这个问题对我很重要吗”,有助于你把精
力花在有用的地方上。另外,关于筛选问题,也可以看本书之前的文
章。
第四,跟独立思考的人相处:独立思考的人,通常有这样的特征,具有
自主性、满怀好奇心、为人谦恭有礼、常常以理服人而非人身攻击。倘
若我们经常跟这类人相处,便能够帮助我们养成独立思考的习惯。
最后,这句话与各位共勉:Opinion is cheap——Margaret Simons(永远
记住,观点是最廉价的,事实和论证才有价值)。
精彩提炼
1.大部分时候,我们本能地喜欢与己相同的观点,却不爱追究真正的事
实。
2.独立思考本质上是一种批判性思维,但我们常常很难做到,因为这种思维是反直觉的、思考的结果可能是令人沮丧的、而且我们的教育并未
着重培养这一思维。
3.社会日益复杂、信息日益爆炸,倘若我们不具备独立思考的能力,将
会一直处于“一觉醒来价值观就会被颠覆”的动荡中。
4.关于“世界是什么”的议题称为描述性议题,关于“世界应该是什么”的
议题称为规定性议题。
5.描述性议题的结论如果正确,可以称为“事实”,而规定性议题的结
论,称为“观点”。
6.问题的论述应当包括以下要素:论题、理由、结论、逻辑、证据事
实、假设。
7.当我们对一个论述展开独立思考的时候,通常可以思考这些问题:逻
辑是否存在漏洞,导致给出的理由推导不足以推导出结论;存在何种隐
藏的价值观假设,该价值观你是否认可;证据事实是否足以支持理
由;是否隐藏模糊不利证据或事实。
8.在培养自己独立思考能力的时候,我们还应当注意:多审视自己的第
一反应,不要轻易相信下意识的判断;多从正反两方面思考问题;筛选
需要思考的问题,而不是对所有问题都花同样的力气进行思考;跟独立
思考的人相处。后续练习
挑选一篇文章(最好是针对近期热点事件的评论文章),对其进行批判
性思考,参考步骤如下:
1.提炼关键要素
快速阅读文章,提炼该篇文章的以下要素:
·论题。
·理由。
·结论。
2.检查逻辑
·这些理由是否能够推导出最终结论。
·推理逻辑是什么,是归纳推理还是演绎推理。
·是否存在隐藏价值观。
3.检查事实证据
·每条理由下面,是由什么样的事实证据来支撑。·这些事实证据是否能够充分支持理由。
·这些事实证据的来源是否足够可靠。
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04 提升沟通能力 如何成为高段位
沟通者为什么你总是有口难言——如何做好临场发言
工作生活中,你可能会面临这样的情境:被人问到一个问题,比如老板
问你“小王,最近客户满意度下降了,你怎么看?”
顿时,你头脑中有很多信息,它们杂乱无章、野蛮生长,你想开口,却
不知如何组织语言。或者你很兴奋,滔滔不绝地讲了一大堆,但老板却
一脸茫然,觉得你头脑不清晰。
明明有很多见解,为什么就是表达不出来?
很多人觉得,自己的表达能力存在问题。其实,当你无法清楚地表达想
法的时候,可能的原因是:你的想法本身就不清楚。思路非常清晰的
人,很少有表达不清晰的,因为表达本身就是思路的一部分。
所以,让表达更加清晰,你需要的是有一个思路来将你的信息进行结构
化。
如何让你的演讲信息结构化
在本书之前关于结构化思维的文章里,曾经提到过,人类大脑在处理信
息时有两个习惯:第一,不能一次太多,因为信息太多会让大脑的负荷过大;第二,喜欢有规律的信息。
临场发言时,我们是有压力的。这种压力,要不让我们的大脑一片空
白、胡言乱语,要不让我们的大脑信息泛滥、毫无头绪。这两种情况,听众听起来都会比较痛苦,不明白你到底想表达的是什么。
如果说,有一个清晰的结构,发言就变得容易了。一方面,如果你的大
脑是杂乱无章的状态,它可以帮你把信息快速整理并输出;另一方面,如果你的大脑是一片空白的状态,它可以作为提示语帮你联想起一些有
用信息。
用结构化思维,帮助你在短时间内更好地沟通,关键是三个步骤:
第一步,想主题:迅速找到一个切入点,第一句就说出自己的观点。第二步,搭架子:在论证观点时,思考一个结构(时间、空间、程
度),并只说三点,这称为三个“架子”。
第三步,填素材:每个架子里,填充一些事例、数据等,来推进论据向
观点靠近。
这里给大家举个例子,乔布斯推出第一款苹果手机时进行过一段演讲,大意如下:
苹果公司是一家革命性的公司。为什么这么说呢?1984年,推出Mac电
脑,改变了整个电脑行业;2001年,推出iPod随身听,不仅改变了人们
听音乐的方式,也改变了音乐行业;2007年,推出苹果手机,我相信它
将改变更多行业。
我们来剖析一下这段话的结构,就会是:
主题:苹果公司是一家革命性的公司。
架子:1984年、2001年、2007年。
素材:推出Mac电脑,改变了整个电脑行业;推出iPod随身听,不仅改
变了人们听音乐的方式,也改变了音乐行业;推出苹果手机。
所以,乔布斯这段话的结构也是由三要素组成:主题、架子、素材。
我们一一来看一下,这三个要素要如何来找。如何讲好主题
首先,迅速选取一个视角。
当你需要发言时,往往会有很多观点想要分享,甚至这些观点可能是相
反的。这时候最重要的,不是在自己脑中打架,而是迅速选取一个视
角。
比如,有机会跟大领导见面,他她突然问你“公司有什么吸引你的地
方,让你在这里待了5年呢?”你很想表现一下,很想把公司的好处都说
出来,比如发展机会、公司文化、同事关系等等,你试图比较所有这些
因素,看哪个最吸引你。但是最好的策略是,凭直觉直接选择其中一
点,比如公司文化,然后展开去讲。
为什么要这么做呢?
通常我们表达观点的方式可能有两种:一是全面的肤浅,二是片面的深
刻。也就是说,你可以面面俱到但是不深入,也可以就一个点进行阐述
但相对深入。但是在短时间里即兴发言,片面的深刻往往比全面的肤浅
更加打动人。一方面,因为短时间内讲求全面,本身就是一件艰难的事
情。另一方面,当你只有几分钟的发言时间时,面面俱到,无法展开,别人听起来就会觉得,你说了很多,但好像又什么都没说。其次,第一句话就抛出观点。
举例来说,你要阐述某项政策带来的影响,很多时候,你的习惯开头
是“关于这个政策的影响,我从三个方面来说明”。这样的开头其实没有
任何有用信息,并且显得比较枯燥、平凡。
比较好的开头是直接抛出观点,比如“我认为,这个政策对消费者是利
好,但对于企业来说有负面影响”。这类主题的好处是:直接摆明观
点,听众有了预期;观点比无用信息更加吸引人,会吸引听众继续听下
去;一个话题有很多的角度,如果不说明,听众的思路会很散,但是这
样的观点摆出来之后,听众会跟着你去思考。
如何找到架子
架子指的是:提炼出来的结构关键词。架子一方面充当提示语,有了
它,你不至于一点都说不出来,另一方面又是帮你梳理信息的工具。
大致来说,架子不外乎以下类型:类型一,时间架:按照时间的顺序,把脑子里的信息整理输出
举例如下:
问:你是做什么的?
答:我在一家外资企业做员工培训工作。
问:你平时都做些什么呢?
答:总体来说,我的工作是保证培训工作的顺利进行。培训前,我会联
系讲师、学员、酒店等确认准备工作。培训中,我会在现场进行协调、为讲师和学员服务。培训后,我会通过学员工作场所访谈等方式跟进培
训效果,今后改进。培训前、培训中、培训后就是按照时间的顺序来说话。
时间类的架子,其实不局限于时间这个狭窄的概念,还包括一切有先后
或因果顺序的结构。因此,时间类的架子可以分成以下三类:
代表时间的词:过去、现在、将来;上午、中午、下午;一点、两点、三点。
代表阶段的词:研发、试产、投产;少年、青年、壮年;前期、中期、后期。
代表步骤的词:第一步、第二步、第三步;流程一、流程二、流程三;
首先、然后、最后。
我们平时可以有意识地积累这些架子,脑子里积累的架子越多,整理思
路的速度就越快。
时间架几乎可以用来说任何话题,应用很广,几乎是万能法。如果以后
在紧急场合让你说话,一下子想不出来怎么说,那就思考时间架法,它
一定会让你说出一些话来,因为架子特别多、特别好找。
类型二,空间架:按照地点的顺序整理思路
之前关于培训的例子,如果不按照培训前、培训中、培训后来讲,按照
办公室、酒店会议厅、学员工作场所这三个地点来讲,也同样可以表达出意思。
用空间架的好处是,听众脑子里很容易出现具体场景,有视觉化效果,能够更好理解你说话的意思。
举例如下:
全国各地的人们都合家团圆,一起喜迎春节。
广州:舞龙舞狮。
北京:全家一起包饺子。
南京:写春联以及贴春联。
它的结构也是一样的:主题、架子、素材。只是架子是一些代表地点的
词。
接下来给大家一 ......
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