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超级整理术工作效率是整理出来的.pdf
http://www.100md.com 2021年2月4日
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    参见附件(21841KB，167页)。

    讲道理的部分比较多。

    上班族需要的工作技能，超值的整理术，能够解决85%的工作失误，日本“杠杆系列”畅销书作者本田直之大力推荐，超级整理术工作效率是整理出来的，解决你在工作中各种乱丢乱放的问题，更高效的操作。

    超级整理术图片预览

    内容简介

    《超级整理术:工作效率是整理出来的》内容简介：超级整理术是一种不依靠卓越的才能和坚强的意志力，不依靠高学历，不依靠超强的记忆力，只要按设定的规则去做，就人人都可以做到的让工作效率大幅度提升的简单工作方法。它整理的对象是纸质文件、办公桌、电脑文件、邮件、大脑信息、时间。整理的目的是为了提高工作效率。通过整理，您会变得思路清晰，工作更有实效；工作之余有更多的时间可以自由支配。

    关于作者

    他同时经营不动产门户网站、咖啡店等5家企业；每年读书300本以上；经常去听讲座、上英语口语班、打高尔夫；每个月都去海外视察旅行，演讲；经常在世界各国举办公益性讲座和研讨会；写出了多本畅销书。 他1974年出生于日本横滨，获得麻省理工大学斯隆商学院行政管理硕士学位设立了日本最大的独立金融教育机关——日本金融学习株式会社，与朋友共同创建了海外日本人商业网(JBN)。 他著有《理财素养》《超级工作法》《金钱的大脑训练》《成功投资力的磨练方法》等畅销书。在日本广受欢迎。 今天，他西渡中国，专为你我提高工作效率而来。他叫泉正人。

    目录大全

    前言

    第一章 为什么我们需要整理

    第一节 整理的目的是为了提高工作效率

    以“高效工作”为目的并且实践性很强的整理术

    第二节 不擅长整理，会拖事业的后腿

    不擅长整理人群的常见倾向

    整理不需要能力

    哪些人适合读此书呢？

    只要进行整理，就不会白做功

    整理的效果

    多出来的时间该如何利用

    整理时尝试引进“设计规则”理念

    第三节 “超级整理术”的内容

    整理的对象是什么

    只要设计了规则，不需要记忆力

    规则越简单越好

    赶紧开始整理吧

    第二章 关于文件和办公桌的整理

    第一节 如何利用整理术创造出最好的工作环境

    把时间花在找东西上很可惜

    不要花费时间去记“东西放在哪里了”

    学会扔东西吧

    用后归还原位很重要

    尽量不打印纸质文件

    第二节 及时整理资料是为了有效利用信息

    文件分为“正在办理状态”和“保存状态”

    “正在办理文件”和“需保存文件”的整理方法

    统一大小和形状

    把正在操作中的文件放进透明文件夹中

    托盘的使用方法

    重要的已办文件用大文件夹保管

    需要暂时保管的东西

    第三节 使办公桌成为舒适的工作场所

    合理配置办公桌上的空间

    有时可以不收拾

    第四节 关于书籍、杂志与名片的整理

    已读完的书，做好摘录

    把有用的内容剪下来后杂志就可以扔了

    定期整理名片

    第五节 再次弄清楚整理的目的

    仔细想想整理的目的

    第三章 关于电脑与电子邮件的整理

    第一节 充分使用电脑的功能

    这个时代，IT知识很重要

    把电脑当作自己的“外脑”

    把信息集中在一台电脑内

    笔记本电脑里该存些什么

    用“谷歌桌面”搜索信息

    第二节 管理电脑内信息时也用“超级整理术”

    文件夹要大致分类

    文件的命名很重要

    桌面要整理清爽

    为正在办理的文件设一个文件夹放在桌面上

    备份资料也要整理好以降低风险

    第三节 输入信息时也要制定规则

    信息靠量取胜，应大量吸收

    博客的最新信息用“RSS订阅”收集

    定期阅读杂志收集信息

    阅览电子杂志时用别的软件

    收集信息时要确定主题

    用E Memo Pad摘录信息

    用TO DO记录需要定期回顾的信息

    会议记录的整理也应制定规则，使之更有使用价值

    用“日经Telcom 21”收集报纸上的信息

    第四节 邮件也用“超级整理术”迅速处理

    邮件只读一遍，然后立即回复

    早回复，对方也会尽快处理

    已读邮件用分类项目进行整理

    第四章 关于大脑信息的整理

    第一节 忙碌时脑中一片混乱

    不确定的事项太多的话，大脑容易混乱

    把头脑清空吧

    第二节 把将要做的事全部记录在TO DO上

    事无大小，尽量多记录在TO DO上

    用OUTLOOK管理TO DO

    第三节 争取把工作委托给他人

    将工作委托他人时的参考基准是“小时工资”

    第四节 用检查目录进行整理会更高效

    无论谁都适用的规则

    第五节 开会也要设定规则

    全体参会人员都应知晓会议议题

    当场做好会议记录并发送给参会人员

    第六节 用规则来判断开展一项新事业的可能性

    用检查目录来整理新创意

    第七节 规则要彻底执行并持续遵守

    如何才能彻底执行并持续遵守

    第八节 提高积极性的措施

    第五章 关于时间的整理

    第一节 用“超级整理术”改变时间的性质

    时间的性质发生了变化

    第二节 利用TO DO整理时间

    设定定期工作任务

    创意也要保存进TO DO

    规则也要保存进TO DO

    根据TO DO不慌不忙地开展工作

    有效利用空暇时间

    第三节 创造可以集中注意力的环境

    一定要有“能够努力工作”的时间段

    第四节 打电话也要提高效率

    第五节 不要把工作日与休息日分开考虑

    后记

    超级整理术读后感

    这类书真是日本人最能写，在Google上打入"超*术"，结果有：超整理术，绝对达成业绩的超数字术，佐藤可士和的超整理术。这些全都是日本人的作品，这果然是一个能写出火影忍者这种作品的国家。当然，也少不了XX法类(如趴睡法)的书，不一而足。

    并不是说这类书没用，而是在书店二十分钟就可以翻完了，里面有些小技巧也算实用，但是书的含金量远没有作者拔得那么高。我从小就是个比较马虎、懒得整理和检查的人，这使我在求学的考试中吃了不少亏。但事实证明，这只是个习惯问题，这两年经过自己有意识的改进，在电脑中资料和文档的整理上甚至出现了一定的强迫症倾向。书中所说整理的要诀说白了就是“分类”，根据预定的规则对不同类别的资料采取最优的安置策略：如，最近在处理的资料摆在近处，处理过的资料存档，没用的资料及时清除。这些未必需要一一照搬作者的方法，而只需看一两个案例，根据这个原则思考自己的工作环境，比如软件的快捷键，设置常用软件的启动快捷键，少用的软件不放桌面。对于程序员，还可以参考《The Productive Programmer》这本书。对Linux程序员，我推荐i3这个Window manager (http://i3wm.org/)。

    其实”整理“这个话题可以进行很好的深入。

    1. 整理的一大作用是使注意力纯净，如果你的桌面上一大堆东西，很可能会影响注意力的集中。理想情况下应该是眼前只有和自己目前工作项目有关的东西，次之则把这些东西放远，或是放进一个文件夹(存档)，眼不见为净。因此，有效地使用多虚拟桌面和双显示器能很好地提高效率，你可以左边写代码右边看文档，而把浏览器放到目前看不到的虚拟桌面上--一旦完成任务需要上网时，你又可以一键切换到浏览器的上下文当中。很多人觉得自己记忆力衰退，其实并不是因为什么性生活过频，而是注意力碎片化，这使得头脑的工作记忆区没法持久地保持当前的工作内容，更不用说进入长期记忆区了：你想要上网查一个公式，结果看到新闻显示陈冠希老师又出了新作品，于是点下去看了20分钟，最后完全忘了自己原来要干啥。从这个角度看，拔掉网线可能比任何整理术都更有效。更多原理和方法可参考《Rewire your brain》这本书。

    2. 我们需要整理的第二个理由是为了辅助记忆。因为我们对记忆的提取其实是现时的情景或思考激发了一些线索，其运作方式类似搜索引擎。这就是为什么每次看到陈冠希老师的新作品你都会联想到他旧有的作品。所谓有效的记忆，就是在记忆当时对信息的”编码“就考虑到将来提取的”线索“。这就是为什么过多、过细的分类可能反而起反作用，因为要提取信息的时候过多的分类可能让你很困惑。现在很多网站都用多标签代替了单分类，也是这个道理。其实在现有的搜索技术下，分类甚至是标签已经不是那么重要，而是你在保存资料时就紧紧牢记资料的一些”关键字“，这个关键字可以在标题中，在内容中，当然也可以在标签和分类中。我电脑里的每本书我都用最能标识它的关键字(我在需要时能想起的线索)作为文件名，如果你记不住作者名字(比如他是个印度人)，那么就不要在文件名中留有这些信息(除非是为了在搜索结果中进一步辨识)，因为这些不会成为你提取记忆的”线索“。通过像类似Launchy的软件，你可以进行快速检索，在这种情况下分类不再必要。

    3. 最高级的分类是头脑中的分类，我原来以为这本书会谈到这一点，但作者只是人云亦云的谈了些GTD和To do list。所谓头脑中信息的分类也是和记忆线索息息相关的，即是把新接触的信息纳入自己的知识体系中，进行大概分类，与旧有知识充分融合。在解决问题时也是如此，这样就能最大程度地利用过去的经验。王铮和我说过他有一个绝顶聪明的在UCB的朋友(确认这个聊天记录的时候我就是通过搜索王铮和UCB在Gmail中快速搜索找到的，在存档时我就加上了UCB的这个关键词)，王铮询问和分析了他的思考方法，发现他在遇到新问题时都会首先进行分类，然后利用分类中相似经验进行初步尝试。他脑中还有一个分类叫”未分类“，对于陌生事物，他会有意识地将其放入这个分类中，这样做有两个效果：1.这可以降低对陌生事物的恐惧，因为它是”未分类“而不是”未知“. 2. 可以将问题进一步分解，对子问题进行分类以类比。

    最后分享书中的一个笑点：

    P82:

    更新信息的RSS，我常用的是”谷歌LEADER"。

    超级整理术工作效率是整理出来的截图